1.傳達出職業精神Business-like professional
在寫作優秀求職簡歷時，要時刻記住你是在一個商業環境中推銷自己。如果你是個初出校園的畢業生，就應該透過簡歷讓HR感到你對未來職業生涯的充分準備；而如果你是個在職場拼殺多年的應聘者，就應該透過簡歷傳達出你的職業精神和成熟幹練。有針對性的內容和規範專業的格式都是你的簡歷必須做到的。
形式上，一份專業的簡歷應當符合以下9點：
要疏密有致、主次分明
控制在一頁範圍內
各種級別的字型要選擇適當
不要使用框格
不要出現Resume字樣
不要以學校的Logo和名稱作爲頁眉
不要出現個人隱私資料如性別(Sex/Gender)，生日(Date of Birth)，出生地(Born City)等
不要貼照片(公司要求除外)
使用時間逆序
打印你的簡歷時，應該注意：
要使用80g左右的的白色或奶白色紙張
不要選擇彩色打印
不要選擇噴墨打印
不要用複印的簡歷
2.不要一份簡歷打天下
越是針對性強的簡歷越容易受到認可。每個求職者，都必須爲特定企業、特定職位，“量職打造”簡歷，一份簡歷打天下的時代已不存在。也就是說，在寫簡歷之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優勢及弱點，然後再選擇目標企業及職位，並且要對目標企業及職位需求情況有所瞭解。一份合格的求職簡歷應該是“求職意向”清晰明確，所有內容都應有利於你的應聘職位，無關的甚至妨礙應聘內容不要敘述。
3.充分表達自己的獨特之處(USP=Unique Selling Points)
一羣蘋果，中間一隻香蕉，香蕉說：I’m different！
簡歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿你的USP吸引別人的目光。如何在資源有限的約束下，用最有效的資訊展現出UNIQUE的自我就需要發揮你的智慧，並遵從以下四個“說話”原則：
關鍵詞說話(Key Words)：關鍵詞是描述你專業活動或成就的表示技能的名詞或動詞詞組。前面提到HR們對每份簡歷的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對象是什麼呢？是關鍵詞！HR們從簡歷中挑出所希望見到的關鍵字，並最終挑出合格的候選者來作爲求職者，你需要透過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就並不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述並不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。要用動詞說話、數字說話、結果說話，這些點睛之筆，將吸引簡歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。
動詞說話(Action Words)：參見附表中的動詞。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之類的詞語。使用過去時態。動詞要多使用實意動詞。例如在表達“做”的時候，我們應該儘量選擇“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”，而不要使用“did”之類的非實意動詞。
數字說話(Numbers’Saying)：一定要把包含數字或百分比的陳述用量化方式表達出來。例如：Increased membership by over 25%；或Achieved sales of over $1500 daily。尤其是針對於表達自己工作成果中的成本降低，收益增加，和時間節省。結果說話(Results’Saying)：表明以往工作的業績，業績就是個人能力的最好證明。Review:如何展現自己的USP？How to Show Your Unique Selling Point在你自己的簡歷中，綜合運用上面提到的四種方法：關鍵詞說話，動詞說話，數字說話和結果說話。一方面在形式上，條理清晰，重點突出；另一方面，在功能上，透過這樣的簡歷你和HR溝通的成本將大大降低，加大你在8-10秒之內吸引HR眼球的競爭能力。
4.裁剪你的簡歷：PRI原則
全球知名的PDA生產商的經營禪宗中有一個著名的RIDDLE——“How To Put A Mountain Into A Teacup”(怎樣才能將一座山置一隻茶杯裏?)
面對這個古怪的題目，其實首先應該提出的就是——“Why we have to put a mountain into a teacup”(爲什麼我們要將一座山置一隻茶杯裏?)
答案其實是充滿中國參禪的感覺——“No one need dirty rocks. And only diamonds need to be left!”(沒有人需要一堆亂岩石，最終只有鑽石會被留下！)
這個著名的PALM禪宗故事恰好說明我們在寫作簡歷時的一個重要標準——PRI原則！
什麼是PRI原則呢？
成功的簡歷無非說明了兩個問題：1. Why you？2. Why me？