簡歷撰寫應遵從的四個原則是簡明、真實、有針對性、突出重點。
簡明是簡歷的生命，簡歷的文字簡明扼要，概括性強，省略無意義的羅列，避免出現含混模糊、指代不清或前後矛盾的詞句，充分體現職業化。真實即不說假話，以免爲今後的工作留下隱患。有針對性和突出重點即簡歷的內容要圍繞應聘職位和個人特長去寫，詳略得當，否則會給招聘單位留下不知所云或過分雷同的印象。
長度：
不超過兩頁A4紙，應屆畢業生一頁A4紙即可。
要點：
第一部分，個人資訊與聯繫方式
姓名年齡等不必多說，如果你是黨員，請特別註明；
除非應聘公關，身高體重不必特意說明；
除非特別要求，照片完全不需要，特別是藝術寫真；
最好設立一個求職專用郵箱，好處是發件人可以寫你的大名。
第二部分，求職意向或應聘職位
似乎很多簡歷都缺少這一部分，注意，這大大的增加了簡歷被刪除的危險。特別是在對方公司同時招聘很多職位的時候。
第三部分，教育經歷及獲得證書
按照時間順序倒序排序，最近的在最先，依此類推；
教育經歷最遠追述到高中即可；
除非你是工學專業，應聘工程師等職位，需要寫上相關的專業課程，否則一科也不必寫；
如果你的大學平均成績在85分以上或GPA很高，請考慮把成績單找出來；
註明你的英語水平等級，應聘外企有託福雅思成績尤佳，但面試時需說明——自己近期不打算出國；
如果你曾獲得全國級獎項，請註明；
如果曾擔任校極學生會部長或相似職務，可酌情說明，但不要對自己進行描述，特別是領導力方面，以免貽笑大方；
如果在省級以上報刊或學術期刊發表文章，可酌情說明，注意，不要把你發表的文章全部羅列出來，點到爲止就行了；
如果你參加過科研項目與專著編寫，請註明——前提是專著上封面或前言後記裏有你的名字；
證書貴精不貴多，寫相關的就可以了，某些證書，如漢語普通話X等X級，什麼時候都不要寫。
與工作無干的證書獎項等不要寫。
第四部分，工作經歷
按照時間順序倒序排序，最近的`在最先，依此類推；
注意，不要有水分，按時間順序連貫寫，中間不要留有空白，比如兩個工作間空餘半年時間不說明是大忌；
如果是學生。請註明工作和實習；
工作經歷主要寫你在那個單位的那個部門，做什麼職位，負責什麼，效果如何即可；
寫工作經歷的時候客觀簡練，實事求是，用事實——數字或名詞，而非形容詞——說話，不要羅嗦和學生腔（寫短句子。不要以“我”開頭，要以動詞開頭，比如“擔任”），避免發表自以爲是的感慨，避免給自己作總結（比如“我學到了……”）；
如在知名機構實習，有人事證明和推薦書尤佳；