撰寫履歷，沒有千篇一律的規律，可根據你的求職目標、招聘單位的條件和要求 以及你自己的強項和弱項等不同情況，從實際出發，介紹你自己。一份他人的履歷， 再好也不是你自已的，因爲每個人的情況和求職目標必不相同。也許有人會說，既然 履歷在求職應徵中如此重要，何不請有經驗的“專家”代勞，效果必事半功倍。然而 strongNet JonCenter認爲，請人代寫履歷並非良策，因爲再有經驗的“專家”，也不可 能完全瞭解你。其實最瞭解你的，還是你自己。
究竟如何來撰寫履歷呢？請按下列程序和規則進行：
(1)確定你求職的目標和職務，如工程師、祕書、銷售經理、會計等，並在“履歷 範例”一節中尋找你所感興趣的且和你的求職目標或職業相一致履歷予以參考，作爲 你撰寫履歷的樣板和指南。
(2)廣泛收集、精心選擇你自己所需的資料，備齊所需的日期、在校所學課程、過 去的工作以及其它具體的素材，並加以補充和說明。資料可分爲基本資料和選擇資料 兩類。基本資料是你必須寫進履歷的，讀者希望看到的主要也是這些基本的情況，而 選擇資料則是可寫可棄的，由你自己視自身條件和招聘單位要求而定。
(3)整理和組織你已準備的所需資料，並按照你自己所感覺的任職資格的強弱將上 述資料由強至弱進行排列。
(4)選擇最適合你各方面任職資格的履歷格式。如前所述，履歷可分爲七種不同的 格式，且各有其特色。你可根據你的自身情況，從中選擇最適合你的格式。
(5)動手撰寫履歷。撰寫履歷，必須在有限的篇幅中有效地、能提供資訊地、有說 服力地表述自己的情況。儘管履歷有各種不同的格式，但仍然有一些有用的規則可資借鑑。
下面，你將看到一些有助於你撰寫履歷的規則。
爲你未來的僱主編寫履歷
你爲什麼要撰寫履歷？目的只有一個，就是讓你潛在的僱主瞭解你，進而僱用你 。因此，在你的履歷中，應讓你未來的僱主看到你可能爲他解決些什麼問題，做些什 麼工作，而並非向你未來的僱主傳遞你自私的興趣志向。比如我們在面試中，常常會 聽到一些應徵者（尤以剛從學校畢業的年輕人爲多）滔滔不絕地談論如能獲得這份工 作，將能學到很多知識，得到很大的鍛鍊等等。然而他們恰恰沒想到，作爲一名僱主 或一個招聘單位，他或他們每月支付工資招聘員工的目的是什麼，難道僅僅是爲了花 錢培養人才嗎？因此，作爲一名求職應徵者，應從自己的興趣志向轉到你未來僱主的' 立場需求上，以你的長處來迎合、滿足你未來僱主的需要，使他看到你對他的價值。 在此，我們從兩個不同的角度來作一表述供你比較。
目的：在管理會計的崗位上獲得工作滿足感和就業安全感，最終在持續穩定、理解合作的氛圍中成爲有聲望的進階職員。
適合僱主的
目的：在公司面臨挑戰性帳務問題時用我在管理會計方面的知識爲公司的增收節支作出貢獻，以此開拓道路，擔負起更高層次的行政管理責任。
撰寫履歷時考慮語氣
語氣能影響感情。儘管履歷都是事實，但所有的履歷都傳遞了某種感情的色彩。 如果這種感情的表達是合適的話，它將和利於發揮你的優勢；如果不合適，則會損害 你的履歷。所有的履歷都應該是客觀的，履歷所講的是事實。因此，你應該排除那些 帶有強烈色彩的修飾語、帶有個人看法的字眼及強調語，而選用具體、明確的名詞和 動詞。具體、明確的名詞和動詞提供了一種動機，一種機靈、自信、謙虛、積極的語 氣，而不破壞客觀事實。尤其要避免陳詞濫調、籠統概念。用具體、明確的細節來表 述實情，可使你平衡謙虛和自信，而不會懦怯或自誇。
另外，如何來增強你履歷的感情色彩，取決於你是誰、你寫給誰及你想要得到什 麼樣的工作。如果你是上了年紀的人，如果你未來的僱主也是位老人，或者你想在會 計業、銀行業或製造業裏工作，你可把你的語氣寫得保守些。如果你是位年輕人，如 果你未來的僱主也很年輕，或者你想在廣告界、藝術界、娛樂界或商業界工作，你可 使你的語氣顯得活潑，充滿生氣。當今的趨勢向着活潑發展，但舊的準則仍然根深蒂固。
強調積極性和建設性，把消極性減到最低限度或刪去。
在撰寫履歷中，你可透過提高積極程度、降低或刪除消極的否定性來增進你履歷 的感召力。世上沒有完美的人，您也並沒有責任來詳述你的缺陷。要防止把本來是正 面的、積極的思想用否定的詞語來表述。諸如：“no”，“not”和“lack”等字眼立 即就會引起你未來僱主的注意，並當即予以否決。比如說，“ performed transactions not going beyond the general leader.”又如“as an officer of the firm never left for home until well after midnight.”可表述爲“As an officer worked until well after midnight every workday.”
表述簡明
簡明表述履歷的關鍵是多用明確、具體的名詞和有力的動詞。履歷的格式允許許 多語言捷徑——一字條目、短語、不完整句子以及資料表。當你在履歷紙上寫入資料 時，應永遠先想到具體、明確的名詞和有力的動詞。具體的名詞和明確的動詞爲你節 省了修飾語和連接詞。有力的動詞尤其有用，因爲它們可減少字數。當你表述學歷或 工作經歷等項目時，可用無主語的動詞。比如“I earned a promotion within three months. ”可寫成“ earned a promotion within three months.”或者“promoted within three months”。在選擇動詞時，寧可選擇動作有力的動詞，而不用帶有“受 到”或“接受”含義的動詞。選擇主動語態而非被動詞態。
避免縮略語
有些人喜歡用縮略語來節約篇幅，但無論這些縮略語是標準的縮略語還是由你自 己發明的，都別寫進你的履歷中去。在履歷中，把“街”寫成Street優於St;把日期寫 成June 1,1990、January 8,1991要比6/1/90、1/8/91要好得多。另外，永遠在名字前 冠以禮貌的稱呼——Mr.,Ms,Miss.,Mrs.,Dr.或Professor等。
保持同類合併
在語法上，保持同類部分合並，避免把不同類別的語法成份放在一起。下面一例的 左邊部分就是語法上的大雜燴。第一行是個動詞詞組；第二行則是個名詞詞組；第三行 卻是個形容詞詞組。而右邊部分便是改進過的統一的動詞詞組。在表述你的學歷和工作 經歷的資格方面，最有力表述方法是使用動詞詞組。動詞詞組具有生氣，表現了一個動 態的你。要避免使用形容詞和副詞詞組，因爲形容詞和副詞貶低了履歷的客觀性和信用度。
