求職信不同於求職履歷，它是求職者對所申請職位的理解及描述，加上個人陳述申請該職位的理由，可以寫得精彩紛呈。
引子 按照傳統的職業指導專家的意見，開關稱呼之後一定要寫明從何處獲得企業的徵才資訊，即引子。例如：
“尊敬的人事經理：
我從xxxx年x月xx日的《xxx招聘網》上獲悉貴公司正在招聘總經理祕書一職，對此我自信能夠勝任。”
而現代的職業指導專家認爲，引子不必囿於此道，應當以積極奮發及富有激情的筆觸，寫出更加精彩，更加富有創造性的文章開頭來，於是便有了下面之類的引子：
“剛邁入韶華歲月的`我，嚮往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。”
上面這段話，較爲華麗動人，或許會更多打動人事部衆多年經職員的心，相比之較爲老派的寫法來，更有活力。無論上述哪一種寫法，均可以採用，因人而異。
描述 這段內容是寫求職者對所申請職位工作性質的理解，包括個人對這一崗位的認識。描述這段內容一定要求求職者不能無病呻吟，不懂裝懂，濫竽充數，也不可故弄玄虛，大寫特定名詞術語，使人丈二和尚摸不着頭腦。人事部的職員往往對技術方面瞭解甚少，如果你的求職信寫得太過深奧，如同科技論文，誰還有興趣讀呢?
下面是屬於寫得比較好的求職信描述：
“按照我個人的理解，人事經理應當如同企業領導者的左膀右臂，具有承上啓下的作用，尤其是現代企業所特別強調的團隊合作精神中，應當具備一定的組織能力和號召力。當然，現代企業的人事經理，光有這些基本素質是遠遠不夠的，應當另具備相當的知識技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經驗。”
上述這些內容，反映出求職者對“人事經理”這一職位工作性質的理解和自我的認識，有一定的獨特見解。
陳述 在仔細描述了個人對所申請職位的理解和看法後，接下來便要陳述本人申請該職位的理由，理由要充分，要言之有據，不能泛泛而談，要突出個人最具說服力的部分加以詳細申述，而對通常旁人都可能具備的知識及能力則一筆帶過，略加涉及便可。如：
“本人xx年從復旦大學中文系畢業後，一直從事人事工作，曾先後擔任過中外合資企業的勞資員、招聘專員、福利專員、培訓主管、人事部經理、經理等職，在長達9年的人事工作生涯中，總結出來一套人事管理的方案，同時對全套人事動作制度極其瞭解，並對整個企業(尤其是新辦企業)如何在短期內建立完整的人事制度特別有經驗，自信能夠勝任人事經理一職。特別要說明的是，本人英文流利，曾參加托福考試獲xx分，電腦方面自我感覺不錯，能熟練操作各種辦公室應用軟件等。”
透過上面這段陳述，我們可以看出，單從文字上看，企業似乎沒有不錄用這位申請者的理由：長達9年的人事經驗，現已擔任經理;英文熟練、電腦嫺熟;具有相當的自信心，這樣的人才，姑且不論其是否具有真才實學，至少面試一下的機會是有的。
結尾 結尾往往是一番客套話，即表明自己十分有誠意加入該公司，並對企業表示感謝，希望能給予面試機會等等。
需要說明的是：
1.求職信要針對某一職位專門撰寫，不可隨意寫了一封信任意複印，如同“萬金油”;
2.求職信不可寫得太長，不超過400字，否則企業的人事部人員就沒有耐心閱讀;
3.打印一定要精美，要能抓住別人閱讀的興趣;
4.措詞誠懇，語句通順，千萬不可以有錯別字;
5.最後要落款，註明日期。