xx月xx日，鎮黨委書記主持召開會議，專題研究文化廣場建設工作的有關問題，現紀要如下：
一、關於新建文化廣場的背景
xxxx年，職院在鎮徵用一塊地擬建學府園林基地，一方面有利於本校學生實習，另一方面爲鎮居民提供一座休閒廣常後來，因職院體制改革，該院暫停了學府園林基地建設項目，致使該基地一直荒廢，雜草叢生，本鎮居民反響很大。爲加快城鎮建設，整合資源，鎮黨委、政府決定，在該基地基礎上結合原有地形進行整體改造，於今年x月份正式啓動文化廣場建設。
二、關於項目建設規劃
文化廣場擬在原學府園林基礎上結合原有地形進行整體改造，保留廣場中間主幹道、景觀水池、建築和西側微地形綠化，進行系統改造，降低建設成本。
廣場採用“一軸、兩帶、四區”的規劃結構進行設計，設計中融入鎮特定的文化元素，提高景觀的文化內涵，增加景觀的生命力。集會廣場區樹立三根12米高的旗杆，代表xx萬人民。廣場兩側採用8根9米高的大型景觀燈進行對稱式佈置，突出廣場的肅穆性和莊嚴性。廣場後側採用圓形跌落花壇和花架作背景，作爲廣場集會慶典時作臨時舞臺。舞臺採用x個車輪造型的花壇呈放射性佈置，代表xxx年的建鎮歷史。
三、關於項目建設工期
1、第一期爲集會廣場區與健身及觀瞻區，總佔地面積爲xxxxx平方米。初步預算總投資爲xxx萬元，建設時間爲xx個有效施工日期，自xxxx年xx月x日起至xxxx年xx月xx日止。
2、第二期爲禮堂景觀區與緩坡疏林區，總佔地面積爲xxxxx平方米，建設時間由黨委、政府研究後再作決定。
四、相關要求
1、鎮直各有關部門要認真履行職責，切實做好文化廣場建設過程中的.相關工作，集中整合各種資源，確保工程的順利進行。
2、派出所應成立工作專班，負責做好外界協調工作，安排相關人員到工地巡邏，維護好施工現場的穩定與秩序。
3、城建部門負責督促工程的進度、工程質量、施工的安全管理等相關問題，並對施工過程中的有關問題提供相應的技術指導。
4、電力部門負責保證工地正常用電情況。
5、移動分公司、聯通分公司應配合廣場建設工作專班負責做好通訊、網絡、有線電視杆線遷改工作。
6、鎮政府辦負責做好施工現場各方面協調工作。