會議時間：2015年12月28日上午10:20—12:00
會議地點：辦公樓學術辦公廳
會議主持：張家琪
參會人員：王箕裘教授、聶振華書記、 禹明華主任 、黃鋮老師、鄒戈奔老師、餘卉老師、10文祕一班及11級文祕一班全體同學
會議主題：文祕專業建設之我見
會議內容：本次座談會主要是爲祕書專業的建設而提出意見和看法，可以讓學生更好的交流以及總結經驗，爲以後的專業學習和就業道路上鋪墊堅實的基礎。
會議議程：
一、王箕裘教授致辭：文祕專業重在聽取同學們的意見，辭舊換新，專業重在如何改進新的方案，並表揚了2011年文祕專業在全國祕書技能大賽中獲得第一名。
二、聶書記發言致辭 ：1.會場佈置不專業2.祕書專業同學之間應多交流。3.望10級文祕專業同學能充分利用祕書事務所 。4.祝賀詞：望10級文祕同學能成爲我校文祕專業的中流砥柱。
三、各組與會代表發言座談會會議紀要第一組羅晶玲 ：1.文祕風采 2.分析流程：①祕書的
含義②祕書的形象③祕書的技能④祕書的就業 3.結語。
第二組謝丹 ：1.文祕專業建設的意義2.我校文祕專業的師資力量及優勢3.中南大學的文祕專業與我校文祕專業的比較4.我校文祕專業存在的'不足之處。
第三組曹美娟：1.高職文祕人才的需求情況及分析
2.文祕人才需求的特點與趨勢分析3.文祕專業教學的幾點建議。
第四組於向葵：1.熟練的掌握和運用專業知識2.擁有相當豐富的知識素質3.文祕專業教學的建議。
第五組王景：1.文祕課程建設之我見2.文祕教學建設之我見
第六組張家琪：1.加強英語能力的培養2.辦公自動化實際操作能力不強3.口語交際能力的培養4.多增加禮儀方面的課程，重視禮儀素質的培養。
四、自由發言 ： 1.開設化妝與服裝搭配課程。2.祕書事務所場地建設問題。
五、總結
(一)王箕裘教授總結：1.高職就業形勢不好。2.各小組發言都做好充分準備，提出了很好的意見，也講到了課程學習中的不足。3.提出各小組發言中未指出的問題如。4.從實踐過程中發現的問題。5.指出我校文祕專業在全國中的優勢。
(二)聶振華書記：指出就業問題，文祕專業就業層次低，就業學生眼光高，需端正態度。
(三)系主任禹明華總結：此次座談會總體上成功但仍有不足，如主席臺上的每個人要有張會議流程表。
希望大家能夠以本次座談會深入正確的瞭解文祕專業 並認真學好專業知識，拓寬自己的知識面，爲自己以後的就業提供有利的條件!