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怎樣才能寫好會議紀要

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怎樣才能寫好會議紀要?大家有沒有學習過呢?以下是本站小編爲大家整理的關於怎樣才能寫好會議紀要,希望大家喜歡!

怎樣才能寫好會議紀要

一般來說,優秀的表達要符合三個條件:思想有光芒、結構有力量、語言有魅力。但是辦公文書類文案的撰寫比較特殊,它不需要多麼深刻的思想,結構方面也只要按照已有的格式來行文,語言也忌花哨——所以總的來說,只要文體選對、格式正確、內容精準,就是一篇合格的辦公文書。

細化到會議紀要這種文體,最重要的就是會議核心內容的如實傳達。要想寫好,可以從以下幾個角度着手:

1、吃透會議精神

類似於新聞的導語,會議紀要展示的是整場會議中最重要、最精彩的內容,是會議的“靈魂”,即使是非與會人員也能在讀後對整場會議有一個大概的瞭解。

內容的高度提煉與展現就要求寫作者吃透會議精神,所以撰文前一定要仔細聽會場錄音、看會議記錄,分析與會者發言,領會好精神實質,把握會議基調。周到的準備工作之後,纔能有效的刪繁就簡,展現會議精華。

2、理清邏輯關係

不管是什麼文章,語言的背後一定有邏輯的支撐。對於會議紀要而言,邏輯部分主要體現在會議內容的分條展示上。

一般來說,如果會議內容比較精簡,可以採用集中概述法,一段搞定;但是更多的時候都需要分條闡述,而且有別於會議記錄按照發言人順序呈現內容的方法,會議紀要更多的是要倚靠寫作者自身的邏輯思維。

我們可以按照重要性遞減的順序排列,也可以採用因果關係、層遞關係、主次關係、總分關係和並列關係等來排列。總的來說,邏輯的通順對於閱讀者領會會議精神有重要作用,不雜不亂,資訊傳遞才能事半功倍。

3、注意措辭的得體嚴肅

既然是開會發言,就難免會有口語,但是會議紀要又是十分嚴肅的一種文體。雖然會議記錄已經進行了初步的整合,但是會議紀仍需在此基礎上進一步調整語言風格。

同時在具體的話術上,應當遵循以下原則:

準確:用詞要精準,避免歧義;

簡練:擇要而記,忌囉嗦;

樸實:不需要華麗的辭藻,準確表達即可;

莊重:紀要具有一定的'對外性,應保持嚴肅的行文風格;

規範:格式、內容應符合紀要的基本要求,彰顯公司形象。

除此之外,會議紀要的稱謂還具有一定的特殊性。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,所以常以“會議”作爲表述主體,“會議認爲”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等,這一點應當注意。

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會議紀要範本

  關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

第XX號

xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認爲,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本着尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋使用權交給勝利賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年, 已投入了不少資金,退出後,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係,另15萬元由廣州市政府支援補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善後工作。

會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部羣衆的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

  X X市政府辦公廳

  X X年X月X日