行政助理/祕書主要是從事祕書、資訊資料蒐集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統籌全局，明確分工，協調各部門的關係。目前，大多數的中型企業都有專門的行政部門，一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門，也設定了行政助理制個崗位，以便公司更好的運作。作爲現代社會的行政助理/祕書，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統。
行政助理介紹：
工作內容
1.負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構下行檔案的下發、跟蹤、落實和反饋，負責相關會議的組織籌備工作
3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實
4.籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度
5.責員工入職手續及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績效考評工作，負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作
勞動活動重要度基本描述
實施管理活動——執行重複的管理任務，例如維護資訊，及處理文書工作
與計算機打交道——使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理資訊。
獲取資訊——觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取資訊。
與主管、同事或下屬溝通——透過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃並對工作排列優先級——設計目標，並排列優先級，組織並實施你的工作。
工作環境
作爲行政助理/祕書，工作性質決定了工作主要是在辦公室中完成的，大量的工作是事務性的工作，尤其是要大多時間面對電腦，所以容易產生眼睛疲勞，應該注意眼睛保護。一般來說，工作時間相對規律，節假日也能照常休息，雖然也偶爾加班，但綜合來說工作環境是十分令人羨慕的。
工作條件
重要度基本描述
電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少?
聯繫他人——工作中需要(透過面對面、電話或其他方式)聯繫他人的機會有多少?
面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少?
電子郵件——工作中需要透過電子郵件交流的機會有多少?
信件和便條——工作中需要透過信件和便條交流的機會有多少?
精確和準確的重要性——高度準確性和精確性對於這份工作來說有多重要?
團隊合作——團隊合作對於這份工作有多重要?
薪酬待遇
一般來說，行政助理/祕書的年薪在3-4萬元左右，但不同地區差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高於中西部地區和小城市，大企業高於中小企業。
社會需求
伴隨着我國加入世貿組織，國內市場進一步開放，國家對於公司的註冊資本的要求也降低了很多，一時間，各種公司大量成立。各公司對於行政助理/祕書以及相似性質的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應該說，隨着市場經濟的逐步發展，市場機制的逐漸完善，公司將會進入一個更加快速的發展時代，競爭也將更加激烈，要在這樣的環境不被淘汰，公司必須擁有合格的管理機制，而行政祕書/助理則是這一管理體制執行的具體執行者，他的作用也將更加重要。未來，市場對於行政祕書/助理的需求仍將持續走俏，在這樣的大背景下，具備良好的組織能力和溝通能力，專業知識紮實，具備一定工作經驗，精通外語應聘者將很受市場青睞，薪酬水平也將令人羨慕。
職業晉升
一般來說，行政助理/行政祕書在本行業積累一定的工作經驗後，可以晉升爲行政主管或者部門主管，但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉行，憑藉自己積累的工作經驗和業務上的關係，進入銷售領域。
教育背景
一般要求文科類專業大專以上學歷，大型企業或外資企業則要求本科以上學歷
入行經驗
一般要求1年以上管理工作經驗，部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗
核心課程
管理學、市場經濟學、人力資源學、組織行爲學等相關課程
培訓及認證
國家勞動和社會保障部職業技能鑑定中心組織的祕書職業資格考試一般每年舉辦兩次，分別爲初級、中級、進階，並分爲祕書及涉外祕書兩大類。
崗位說明書2
崗位職責：
1、負責對典當業務開發，對貸前、中、後的管理；
2、負責典當業務的審查和相關典當業務的調研與檢查；
3、負責典當業務的審批工作和客戶信用風險分析、評價和決策建議；
4、負責業務風險的防控與管理、典當業務操作風險控制方案設計；
任職資格：
1、性別不限，本科以上學歷，經濟類專業；
2、有3年以上從事貸款、項目投資等相關金融工作經驗或在銀行以及金融系統從事過資深信貸員崗位；
3、熟悉和掌握典當融資政策及行情，有較強的組織管理能力；
4、有一定的公關水平，較強的市場營銷能力，有豐富客戶資源者優先；
5、有良好的職業道德意識，誠實守信、品行端正；
6、對房產、汽車（二手車市場）行情有所掌握者或從事過相關中介抵押、質押的業務人員優先。
崗位說明書3
崗位名稱：機修
所屬部門：設備科
直接上級：機修班長
崗位概要：負責公司各分廠設備的日常巡檢和維修保養工作，保證生產正常執行。
任職要求：
年齡： 25歲-- 45歲
學歷：高中以上
性別：不限
培訓經歷：相關崗位培訓
職業素質：誠實守信、敬業盡責、嚴格遵守規章制度、具有團隊精神和積極的心態。
工作經驗：本崗位工作經驗三年以上
能力要求(技能技巧)：
1、熟練並單獨完成本職工作
2、正確熟練操作本崗設備
3、熟悉本崗所需各種材料
4、熟練各種機器設備維修操作規程。
工作職責：
1、遵守規章制度，努力學習愛爾企業文化
2、熟悉崗位操作規程並嚴格按規程進行操作
3、服從上級領導安排，及時完成維修任務
4、負責定期對設備進行執行評估並做出維修計劃和採取應急處理。
5、修舊利廢，物盡其用。
6、負責對日常機器設備的故障處理並及時補充各處需添加的潤滑油。
7、負責對設備操作進行正確操作培訓。負責預先填報備件材料清單。
8、保持設備及工作區的衛生
9、對本崗及本廠技術和流程提提出合理化建議
崗位說明書4
崗位職責：
1、按照客戶要求安裝發電機組；
2、根據客戶反映的發電機組狀況及時診斷出發電機組故障並排除。
任職資格：
1、中技以上學歷，有2年以上電工相關經歷，有相關證書；
2、能吃苦耐勞，協調配合及服務意識強。
崗位說明書5
崗位名稱：法務主管
崗位職責：
1、參與起草、審覈公司的重要章程、制度；
2、參與起草對內、對外重要的公文、合同、法律文書等法律性檔案；
3、代表企業聯絡外聘律師，獨立或協助律師進行訴訟、非訴訟方面的法律事務；
4、知識產權、商業祕密的保護、申請等；
5、對公司經營管理、領導決策等提出法律意見；
6、對企業招投標、合併、分離、投資等重大經濟活動出具法律意見；
7、配合人力資源、業務等部門進行法制宣傳和法律培訓；
8、配合其他部門完成相關工作；
9、完成領導交辦的其它工作。
工作權限
1、公司經營管理、經濟活動的建議權；
2、法律事務的代理權；
3、合同審覈的決斷權；
4、證據現場的保護、收集等建議、調查權；
5、要求協助調查部門的配合權；
6、部分法律事務的現場、當庭決斷權。
崗位說明書6
崗位名稱：物流主管
所在部門：行政部
直接上級：總經理/行政部經理
崗位目標：公司貨物流通管理及倉庫日常管理
崗位職責：
及時準確登記庫存商品的進、銷、存賬目，做庫存商品明細賬
負責公司與上海總部的要貨計劃
負責公司與經銷商發貨管理
密切瞭解經銷商、終端門店的'產品供貨情況，一旦發現系列產品花色短缺，及時安排補貨
定期對銷售核心部門彙報庫存，直營、經銷商提貨情況
主要資質要求：
具有一定的財務知識、分析能力，
有良好的統籌能力、組織協調能力
有良好的溝通能力
有一定的物流管理經驗
個性要求：
認同公司和產品價值觀
具有較強的風險防範意識，高度的責任心
對數字較爲敏感
需培訓課程：
產品知識
企業品牌
導購技巧
物流知識
崗位說明書7
職責職責表述：資產管理
工作任務
1、負責收集資產供應商資訊，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產採購，不斷拓寬資產採購渠道
2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進行一次資產盤點工作
3、編制辦公資產申領流程，審覈辦公資產申請單併合理配置
4、負責公司資產內部調撥使用的審覈，做好資產調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的賬務處理
6、負責公司實物資產的出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間
7、負責建立辦公資產臺賬
崗位說明書8
1、在校黨委的領導及教務處領導下全面負責圖書館的工作，認真執行黨的各項方針、政策，貫徹《高校圖書館工作條例》和學校有關規定。
2、負責制定圖書館的發展規劃，年度計劃與經費預算，擬訂圖書館用房及設備增添計劃，確定本館的機構設定，制定規章制度和崗位責任制並組織實施。
3、決定圖書館業務和行政管理工作中的重要問題，協調館內外各種關係，處理對外事務中的問題，對外簽發以本館各義發出的檔案。
4、召集主持全館大會和館務會議。
5、負責擬定本館內部機構設定方案，分配各組分管工作，協調相互間的工作，並對其工作進行督促、檢查。
6、負責圖書館工作人員的人事分配、人員調整、隊伍建設等工作。
7、負責審批全館各項開支。
8、領導和組織全館人員完成圖書館責任範圍內所承擔的責任，並管好全館業務工作、辦公室及人事工作。
9、及時向主管圖書館工作的領導請示和報告工作，努力做好校內各系、各單位的協作，定期召開讀者會，聽取讀者意見，改進圖書館工作。
10、負責領導全館的安全、防火、保衛工作。
11、積極完成校領導和其他部門協辦的其他工作。
崗位說明書9
崗位職責：
1、負責公司與金融機構，外資投資機構，風險投資機構聯繫；
2、負責尋找融資資本，全面規劃融資項目；
3、負責融資渠道的發掘、維護，投資項目的前期規劃；
4、負責引入外部資金，設計合作模式，對企業發展進行投融資支援；
5、負責撰寫項目建議書、可行性研究報告、商業計劃書等；
6、負責協助公司董事進行資本、股權合理分配；
7、負責拓展並維護公司與資本市場的關係。
任職資格：
1、本科及以上學歷，投資、金融或其他經濟類相關專業；
2、具有1年以上銀行、基金等金融機構相關工作經驗者優先；
3、具有豐富的融資渠道和業內廣泛的人際關係；
4、具有有良好的融資分析能力和判斷能力；
5、金融知識紮實，熟練掌握融資流程和專項業務知識；
6、有較強的談判技能，具備良好的溝通能力；
7、善於處理複雜的人際關係，能夠承受高強度的工作壓力。
崗位說明書10
職責表述：辦公用品管理
工作任務
1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準
2、收集辦公用品資訊，參與辦公用品供方審覈，建立辦公用品資訊庫及採購渠道，進行辦公用品採購
3、按各部門：辦公用品申購計劃進行彙總、申購、領取、發放等工作
4、辦公用品的清點、統計，各部門：使用情況並整理存檔，做到帳實相符
5、編制辦公用品申領流程，審覈辦公用品申請
崗位說明書11
一、承擔塔城在線網站的建設及發展規劃、定期向領導彙報,主動提出完善、改進的意見或建議。
二、根據網站規劃和欄目設定，收集相關資料、充實網站內容，做到欄目設計合理、內容更新及時、資訊準確翔實。
三、組織實施網站廣告的製作發佈，完成全年創收任務。
四、重視網站的安全管理，做好服務器操作系統和應用程序的安全防護措施，定期備份、管理好系統口令及密碼、防止服務器硬件設備出現故障。
五、管理好具有交互功能的網頁內容，認真整理來自各方的建議，及時反映給有關人員，避免不良資訊在網絡上傳播。
六、負責局域網安全執行及維護工作，定期檢查網絡設備，對計算機硬件系統進行日常維護，安全防範計算機病毒。
七、負責報紙彩印發排，保證設備正常執行，定期檢查維護。
八、負責計算機使用指導與管理，幫助業務人員解決疑難問題，組織計算機技能培訓。
九、完成報社領導交辦的其它工作任務。
崗位說明書12
1、負責工程項目從工程施工準備開始直至驗收交工，以及簽證結算的全過程施工管理工作。
2、嚴格執行公司的各項規章制度，編制工程周、月及年度施工計劃，對項目實施的進度、質量、成本、安全及文明施工等管理目標的最終實現負責。
3、制定安全技術生產措施，負責編制項目勞動力、材料、機具設備、勞保用品、資金等的使用計劃，並組織實施。
4、組織施工現場佈置規劃，包括供水、供電、加工場地、庫房和辦公休息區域等協調工作，解決工地一切協調問題。
5、組織項目實施人員進行施工圖紙自審、會審，施工組織設計、施工方案交底技術解答。在施工中進行各工序書面技術交底，參加各工序的檢驗和工程驗收，對工程的分部分項工程進行質量檢查和評定工作。
6、建立健全工作聯繫相關制度，與政府主管部門、建設單位、設計單位、監理單位、總分包單位等保持良好的協調關係，積極配合完成監理、質量監督和消防局等單位的檢查驗收工作。
7、嚴格執行公司財務制度，加強項目預算、成本管理。審定月度成本分析報表，對各項工程資金的回收、開支進行有效控制。注重成本資訊反饋，及時採取糾偏措施。
8、負責向監理、建設單位及時辦理各種現場簽證、工程款項結算，以及作好現場原始簽證記錄，充分完成工程索賠事宜。
9、負責做好工程半產品和成品的防護及交付過程中的防護。
10、負責項目實施過程所有技術性檔案和資料的完善、報驗和移交等工作。
11、負責工程竣工驗收申請書的製作和報審，參與竣工驗收至合格，完善竣工後的工程保修和項目管理工作的經驗總結。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
崗位說明書13
3.採購專員
職位名稱採購專員職位代碼所屬部門物流中心
職系職等職級直屬上級採購經理
薪金標準填寫日期覈准人
職位概要:
執行單項採購計劃，編制採購活動分析總結報告。
工作內容:
蒐集、分析、彙總及考察評估供應商資訊；
編制單項材料採購計劃並實施採購；
簽訂和送審小額採購合同；
協助採購經理處理日常進出口業務，完成採購訂單製做，確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；
做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成採購貨物的入庫；
編制單項採購活動的分析總結報告；
完成上級交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆市場營銷相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過物流管理、生產作業管理、市場營銷等方面的培訓。
經驗:
◆2年以上採購相關工作經驗。
技能技巧:
◆具有良好的中英文溝通、表達能力；
◆對行業狀況比較瞭解；
◆熟練使用計算機。
態度:
◆積極進取，責任心強；
◆很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；
◆高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室，出差。
環境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
崗位說明書14
職位名稱
網站編輯
所屬部門
網絡資訊部直接上級
網絡資訊部經理直接下級
無平行關係
網站推廣
崗位數量1人
崗位目的聽從部門經理安排，負責網站的內容處理和優化工作。負責網絡系統的維護。
網站編輯崗位職責
1、配合網站整體規劃，完成具體頻道、欄目的內容策劃及文字編輯；
2、完成資訊內容的策劃和蒐集、編輯、添加等日常更新工作；
3、編寫網站宣傳資料及相關產品資料；
4、配合責任編輯組織策劃推廣活動，並參與執行；
5、協助完成頻道管理與欄目的發展規劃，促進網站知名度的提高；
6、加強與內部相關部門和組織外部的溝通與協作；
7、負責網站專題及項目的策劃及更新工作；
8、完成領導交辦的其他相關工作或任務。
計算機相關專業專科以上學歷；熟悉sql語言，熟練使用sybase、sqlserver等數據庫之一；熟悉net開發環境，具有一定經驗。有c/java編程基礎；具有計算機網絡管理基礎，能判斷、解決各類常見網絡故障；具有專業精神及良好的團隊協作能力，邏輯思維能力強。具有電腦的硬軟件日程維護技能。
網站編輯崗位要求
1、熟練操作常用的網頁製作軟件和網絡搜尋工具，瞭解網站開發、執行及維護的相關知識；
2、熟悉電腦操作，熟悉photoshop、dreamweaver、frontpage等軟件工具；
3、對互聯網行業有很充分的瞭解和熟悉，有較好的統籌能力對網站進行全面的優化，提升網站的排名和流量，提高網站的整體水平、知名度和品牌效應；
4、有較強的欄目、選題策劃能力，有寬闊的知識面和良好的文字功底；
5、具有網頁推廣經驗，瞭解搜尋引擎seo方面知識；
6、表達、溝通能力佳，具備一定的管理能力、較高的職業素養、敬業精神及團隊精神，擅於溝通。
網站編輯工作內容
1、負責公司網站的管理、維護、更新；網站相關資訊的手機、編輯等工作；
2、負責各軟文的撰寫；
3、負責公司對外媒體和廣告表文字的撰寫；
4、配合網絡推廣人員進行網絡推廣；
5、完成日常更新與維護，原創內容撰寫，轉載內容蒐集、專題搭建。
任職資格
1、熱愛it行業，有在it行業工作經驗的優先考慮；；
2、具有較強的執行力；
3、具有一定的組織與領導才能，能夠對所負責的類別進行整體規劃與運作；
4、具有較強的溝通能力；
5、具有敏銳的觀察力，能夠及時捕捉市場變化，並做出適度分析。
崗位說明書15
1.負責企業所有融資項目的成本預算，組織協調實施融資預算，設計融資方案
2.負責分析市場和項目融資風險，對企業短期及較長期的資金需求進行預測，及時出具分析報告，提出相應的應對措施，制定並實施相應的融資解決方案
3.積極開拓金融市場，與國內外目標融資機構溝通，建立多元化的企業融資渠道，與各金融機構建立和保持良好的合作關係
4.透過對企業資產和負債進行全面分析，針對不同銀行的特點設計融資項目和方式
5.執行融資決策，實現企業融資的流動性，爲資金平衡奠定基礎
6.進行資金分析和調配，監督各項資金的運，優化資金結構，提高資金使用效率
7.按時完成領導交辦的其他相關工作