行政文員是指在行政上幫助處理事務的人，要求獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。下面，小編爲大家分享行政文員的崗位說明書，希望對大家有所幫助！
任職資格
學 歷 大專或大專以上學歷
專 業 行政管理、人力資源、法律、文學、管理等相關專業 經 驗 一年以上相關工作經驗，優秀應屆畢業生亦可
身體條件
健康，無傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務意識
3.良好的創新思維和較強的學習能力，並具有較強的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
崗位職責及工作內容
1.前臺接待
①接待客戶、賓客和麪試人員等來訪人員
②公司快遞、信函、資料的收發、登記及彙總統計 ③維護前臺秩序及環境
2.修訂公司制度與實行監督
①協助行政人事部經理制定、修訂相關行政制度，適時提出調整完善建議
②監督其他部門執行公司的相關制度與規定
3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關數據並彙總統計
4.草擬公司檔案
①根據行政人事部經理的指示，草擬信函、表格等公司相關檔案
5.管理辦公用品
①日常辦公用品的保管、發放和登記
②負責公共辦公設備的保管與日常維護
6.會議相關
①做好部門會議記錄，並在會後及時整理成會議紀要
②負責公司各級會議的會務工作
7保密工作 ①對所保管以及所處理的檔案資料做好相應的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經理交辦的`其他行政工作
工作環境與勞動條件
工作場所 公司前臺處 環境狀況 舒適
危險性 基本無危險，無職業病危險
辦公設備
電腦、電話、打印機、傳真機等相關辦公設備
工作規範
1. 必須認真遵守公司各項相關的規定與制度。
2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3. 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，並保證記錄資訊的完整和準確。 4. 要保證前臺環境整潔乾淨，前臺秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統計資料等相關檔案數據準確，無錯字別字。 6. 在執行監督的職能時，應保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及員工，盡職做好監督工作，不得弄虛作假。
7. 做好日常辦公用品的保管和發放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發放合理有序。 8. 做好公共辦公設備的保管與維護工作，保證各公共辦公設備使用順暢。
9. 認真、及時完成行政人事部經理所交辦的各項行政工作。