| 總經辦主任崗位職責 | ||||||||||
| 基本資訊 | 崗位名稱：主任 所屬部門：總經理辦公室 上 級：總經理 | |||||||||
| 崗位描述 | 爲公司運營和各項日常工作提供行政支援，協調各部門貫徹公司決策，協助公司領導做好公司行政管理工作。 | |||||||||
| 工作關係 | 部門 | 崗位 | 頻繁程度 （頻繁/經常/偶爾） | |||||||
| 公司內部溝通關係 | 公司領導 | 總經理、各分公司總經理 | 頻繁 | |||||||
| 公司各部門 | 各部門經理 | 頻繁 | ||||||||
| 公司各下屬 | 直接下屬及各部門行政人員 | 頻繁 | ||||||||
| 公司外部溝通關係 | 政府單位 | 領導 | 經常 | |||||||
| 上級主管單位 | 各對應負責人 | 偶爾 | ||||||||
| 物業公司 | 主管 | 偶爾 | ||||||||
| 客戶 | 領導或經辦人 | 偶爾 | ||||||||
| 行業組織 | 祕書處 | 偶爾 | ||||||||
| 主要職責與工作任務 | 職責1 | 主持辦公室的全面工作 | 任務 | 1：定期、不定期制定部門工作計劃與各項活動計劃 | ||||||
| 2：制定和完善部門內部各個崗位的工作職責 | ||||||||||
| 3：制定和完善部門內部各項管理制度 | ||||||||||
| 4：制定部門工作計劃、工作方案，並組織和指導部門員工落實 | ||||||||||
| 5：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓意見 | ||||||||||
| 6：負責對下屬人員的工作進行考覈評價，確保對部門人員考覈過程中指標分解的公正性及結果運用的公開性 | ||||||||||
| 7：負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係 | ||||||||||
| 職責2 | 組織安排公司有關會議，督辦公司領導決策以及會議決議 | 任務 | 1：負責安排與佈置公司季度、半年、年度工作會議及其他有關會議場所 | |||||||
| 2：負責組織和安排相關會議活動 | ||||||||||
| 3：負責協調、督促公司各部門貫徹執行公司、領導決策以及各項會議決議，並將執行情況及時反饋到相關領導 | ||||||||||
| 職責3 | 協調公司各部門之間的溝通，爲公司領導和部門提供相關的行政支援 | 任務 | 1：協調各部門之間的溝通交流 | |||||||
| 2：按時安排各部門進行半年度和年度工作總結，提出工作安排意見 | ||||||||||
| 3：協助公司領導起草公司工作總結、計劃等綜合材料，安排公司領導行政事務日程 | ||||||||||
| 4：對公司所有正式印發檔案和相關材料進行文字把關，會籤公司所有正式印發紅頭檔案 | ||||||||||
| 職責4 | 負責公司與政府、行業組織及集團內部其他公司之間的溝通協調 | 任務 | 1：負責公司與政府主管部門、行業組織之間的溝通協調 | |||||||
| 2：負責公司與集團總部相關部門、兄弟公司之間的溝通協調 | ||||||||||
| 3：負責公司簡介的編制和印發 | ||||||||||
| 工作依據 | 與該崗位工作緊密相關的`規範、制度、標準 | |||||||||
| 工作權力 | 人事權力 | 對下屬的考覈權、下屬員工任免的建議權、面試權及知情權 | ||||||||
| 財務權力 | 對部門費用的審覈權、對辦公費用、後勤管理費用的審覈權、對管理部門招待費的審覈權 | |||||||||
| 工作權力 | 對部門預算完成情況知情權 | |||||||||
| 工作責任 | 對沒有按照領導要求完成的工作負責 | |||||||||
| 任職資格 | 教育程度/經驗 | • 學歷：本科 | ||||||||
| • 專業：管理、文祕類等相關專業 | ||||||||||
| • 工作經驗：5年以上行政管理相關工作經驗 | ||||||||||
| • 計算機操作水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統進行文字、圖表、辦公資訊的處理 | ||||||||||
| 業務知識與技能 | 業務知識 | 1．瞭解食品行業、媒體行業知識。 | ||||||||
| 2．掌握行政、經濟、管理、社會、法律、文祕、外事等相關知識 | ||||||||||
| 技能 | 1．具有較強的溝通、協調能力 | |||||||||
| 2．具有較強的計劃、實施能力 | ||||||||||
| 特殊要求 | •性別：不限 • 年齡：27歲至40歲 • 政治面貌：不限 • 其他：會駕駛優先 | |||||||||
| 關鍵績效指標（KPI） | 所管理文檔的準確、完整性； 工作計劃制定及任務完成情況； 起草報告的滿意度； 會議組織的滿意度。 | |||||||||