當前位置:學問君>人在職場>崗位說明書>

祕書崗位說明書模板三篇

學問君 人氣:2.92W

導語:進去公司工作,對於崗位一定的認知是需要的,不然,什麼都不知道,怎麼知道這份工作適合你?下面的祕書崗位說明書模板分享給大家,歡迎閱讀!

祕書崗位說明書模板三篇

崗位說明書範文1

崗位職責:

1. 維持店內良好的銷售業績;

2. 嚴格控制店內的損耗;

3. 維持店內整齊生動的陳列;

4. 合理控制人事成本,保持營業員工作的高效率;

5. 維持商場良好的顧客服務;

6. 加強防火、防盜、防工傷、安全保衛的工作;

7. 審覈店內預算和店內支出。

主要工作:

1. 全面負責門店管理及運作;

2. 制訂門店銷售、毛利計劃,並指導落實;

3. 傳達並執行營運部的工作計劃;

4. 負責與地區總部及其他業務部門的聯繫溝通;

5. 負責 門店各部門管理人員的選撥和考評;

6. 指導各部門的業務工作,努力提高銷售、服務業績;

7. 倡導並督促實行“顧客第一、服務第一”的經營觀念,營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環境;

8. 嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本,樹立“低成本”的經營觀念;

9. 進行庫存管理,保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發放;

10. 督促門店的促銷活動;

11. 保障營運安全,嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養;

12. 負責全店人員的培訓;

13. 授權值班經理處理店內事務;

14. 負責店內其他日常事務。

輔助工作:

1. 指導其它門店人員的在職培訓;

2. 協助總部有關公共事務的處理;

3. 向總公司反饋有關營運的資訊。

崗位說明書範本2

崗位名稱:銷售部經理

崗位編號:所在部門:銷售部 崗位定員:

直接上級: 營銷總監

工資等級:三級

直接下級:業務員

薪酬類型:所轄人員:

崗位分析日期:XX年2月

本職:領導本銷售區域內市場開發與管理工作,完成銷售任務目標,深入瞭解市場狀況,建立長期代理商關係,樹立公司品牌形象 職責與工作任務:

職 責 一

職責表述:協助營銷總監製定營銷戰略規劃,爲重大營銷決策提供建議和資訊支援

工作任務:根據公司營銷戰略組織制定本區域市場銷售的年度規劃

協助蒐集國內外相關行業政策、競爭對手資訊、客戶資訊等,分析市場發展趨勢 定期、準確向營銷總監和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的資訊,爲公司重大決策提供資訊支援

職 責 二

職責表述:領導部門員工完成市場調研、市場開發、市場推廣、銷售、客戶服務等工作

工作任務:根據年度銷售目標,制定本部門工作計劃和預算,並組織執行 組織市場開發工作,執行公司渠道政策,完成部門的銷售目標

根據本銷售區域特點,提出市場推廣方案建議,協助實施市場調研、市場推廣工作 組織客戶管理工作,負責維持重要客戶,與客戶保持良好關係 負責審覈產品報價,參與合同談判、合同簽訂等工作

組織本銷售區域客戶需求預測,提出預生產申請 協調客戶培訓、退換貨等售後服務工作

領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款,協助財務部門完成結算工作

職 責 三

職責表述:參與公司產品創新

工作 任務:根據本地區市場特點,提出產品改進、新產品開發建議 參與新產品市場推廣,組織新產品銷售

職責 四

職責表述:負責銷售部內部的組織管理

工作 任務:負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考覈意見 參與銷售管理制度的制定,檢查本部門執行情況

負責協調下屬業務員之間、本部門與相關部門之間關係

監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導

職責五

職責表述:完成營銷總監交辦的其他任務

權力:

區域營銷規劃建議權 市場推廣方案建議權

權限內銷售合同審批權,重大銷售合同、供應合同審覈權 代理商選擇的建議權 公司銷售政策建議權 新產品開發建議權 權限內的財務審批權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權,考覈評價權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學本科以上

專業:機電相關專業或經濟、管理相關專業

培訓經歷:市場營銷管理、銷售管理、公共關係、推銷技巧培訓 經驗 3年以上工作經歷,1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗

知識:通曉國際貿易業務知識,掌握公司所經營產品國內外行業動態,掌握市場營銷相關知識,

具備財務管理、法律等方面的知識,瞭解公司所經營產品技術知識

技能技巧:熟練使用word,excel等辦公軟件,具備網絡知識;熟練的英語應用能力,粗通一門其它外語

個人素質:具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力

其它:

使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡)、通訊設備 工作環境

辦公場所、各市場區域 工作時間特徵 經常需要加班,無明顯節假日

所需記錄文檔 通知、銷售統計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等

考覈指標:

銷售收入、利潤率、市場佔有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況

預算控制情況、下屬員工行爲管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能

備註:

崗位說明書範文3

一、崗位描述(崗位設定的意義)

 文員是屬於公司行政人員的範疇,它的設定是爲了更好的實現公司的內部管理。作爲一名文員,其主要的工作是協助公司的各方人員工作的順利開展,工作難度不是很大,但是很雜,也很重要,是一個企業不可或缺的崗位。

二、工作內容

1、前臺

一個公司的前臺就是一個公司給人的第一印象,是一個公司展示給客戶的最先的形象。前臺是公司形象的首席代表,很重要。那麼前臺的工作自然也是非常的重要的。前臺的工作主要包括以下幾個方面:

(1)來訪人員的接待:有客戶來訪,應禮貌友好的微笑、問好,並詢問到訪目的及其約見人員,然後請到訪人員在休息室就坐,給到訪人員倒水,最後電話告知約見人員並依據其意見進行處理;

(2)電話接聽、轉接、記錄、轉達;

(3)檔案的打印、複印,傳真的發送及接收;

(4)公司信件、快遞等的簽收、傳達;

(5)報紙的收發整理;

(6)會議的各項工作:

a、通知應參會人員會議的時間、地點及會議的主要內容,

b、會場的'佈置準備工作,

c、會議前與會人員的簽到,

d、做好會議記錄,

e、會後會場的整理;

(7)物品領取的登記及物品回收登記入檔;

(8)保持前臺的乾淨整潔不凌亂;

(9)其他協助性工作。

2、客服工作

(1)電話約訪、回訪客戶;

(2)客戶叫裝叫修電話的接聽及處理:接聽電話並做好記錄,然後找出客戶跟蹤單,填寫叫修單,確定技術人員,發送資訊或電話通知技術人員客戶資訊(包括姓名、地址、電話、機型、叫修內容等);若自己不能進行處理,則請示上級主管,由其進行處理。

3、檔案管理

(1)客戶檔案管理:客戶檔案的分類、建檔及更新;

(2)員工檔案管理:新進員工檔案的建立、更新及完善;

(3)員工離職手續的辦理:已領取物品的收回,人員檔案的重新歸檔等。

4、網站維護

(1)對公司的網站進行日常的更新維護,主要是行業新聞的每日更新及公司內部公告的發佈和業績的通報;

(2)網站進行模組整改時能提供網站的整改方案。

5、其他

檔案的錄入、整理、存檔等,以及其他協助性的工作或應急工作。

三、所屬部門

文員歸屬部門是由公司的特殊性及崗位的普遍性所決定的,文員既屬於行政部的行政人員,又屬於售後部的售後服務人員。

四、考勤考覈

1、考勤

(1)上班時間:

週一至週五 上午8:10—12:00

  下午14:00—18:00

週六、週日 週六9:00 準時參加售後部會議

  週六週日會安排行政人員輪流值班

2、考覈

(1)每天按時上班,上班打卡考勤,下班不用打卡;

(2)每天下班前半個小時即17:30,填寫《當天工作總結及計劃表》,表格的填寫要求真實、客觀、恰當詳細的分點列示;

(3)如要請假或調班,則要求提前申請;若因特殊情況無法提前申請,則事後應補寫申請單,說明事由;否則視爲曠工。

3、國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、中秋、國慶、等)的假期按照國家有關規定執行。

五、所需技能

1、能較爲熟練的使用office 辦公軟件,熟悉電腦的基本操作;

2、熟練使用打印傳真一體機;

3、其他應具備的基本技能。

六、所需職業素養

待人友善熱情,有較好的服務精神,處事細緻謹慎,有上進心,學習能力較強,能吃苦耐勞,具備較好的團隊合作精神。