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保管員崗位說明書

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保管員是指倉庫的管理員或者貨物的保管人。以下是本站小編整理的保管員崗位說明書,歡迎大家閱讀。

保管員崗位說明書

保管員崗位說明書範文一:

一、保管員必須管理好倉庫物資和帳目,嚴格物資進出庫手續。物品進出庫必須過秤、點數、驗收,開入庫單(入庫單不得虛開,包括補選單),做到帳目相符。對不合格物品有權拒收。

二、做好月終盤點和結帳工作,配合出納、會計、各承包負責人及時結出餐廳當月帳目,做到日清月結。

三、庫存物資妥善保管,做好收、支、曬、封、貯、藏等各項工作。做好七防(防毒、防火、防鼠、防蟲、防竊、防潮、防黴)工作,保持庫房清潔衛生。物資擺放整齊。各類食品先進先用,防止變質。

四、遵守勞動紀律,按時上下班,不準擅離崗位。遵紀守法,廉潔奉公,辦事公道。

五、庫內不存放個人或其它單位的`物品。

六、經常保持通風,防止食品受潮發黴。

七、向供應商索取生產廠家營業執照、衛生許可證複印件和產品合格證、質檢證等有關供貨資料。

八、食品庫房不準放入其它雜物及危險物品。

九、各類物品懸掛標誌卡,標明進貨日期、保質期,品名、產地、廠址。

保管員崗位說明書範文二:

一、入庫管理

1、保管員對採購原材料辦理入庫手續前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格後出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司採購人員

2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯、倉庫聯,記賬聯交財務,驗收聯交質檢員。

3、入庫原材料必須進行數量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物淨重》),然後填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數量(發送數和實收數)、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發現送貨單數量與實際不符,應按實際數量入庫。

4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。

5、入庫後,原材料要分區、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,乾燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閒雜人員進入,嚴禁吸菸。

二、出庫管理

1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規格、型號、數量、領用時間、領用工序(在備註中寫明)、領用人簽字,並及時登記銷賬。記賬後存根聯留倉庫保管員,發料記賬聯交車間統計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯月底交財務部。

2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天彙總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,並將彙總領用量交車間統計覈算工資。車間統計月底提交車間月工資彙總表給財務部。

3、保管員每天早晨8點,根據質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。

4、保管員嚴格掌握領用材料的數量,一般材料以一天爲使用量,不能拆零材料以一個包裝爲單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期爲使用量領用。

5、材料使用過程中發生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然後與採購員或供貨單位聯繫,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(開紅字入庫單)。

6、對已經貯存的材料應做到先進先出的原則。

7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產廠長審覈,報採購人員。

8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發生缺少應查明原因,屬於自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產廠長、總經理批准,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發工資或獎金。

9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。

10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行彙總,做好月報表交財務。

三、報表及其他管理

必須正確及時報送規定的各類報表: 1、收付存報表; 2、材料耗用匯總表; 3、貨到票未到材料明細表; 4、車間月工資彙總表; 5、三個月以上積壓物資報表;

每月2日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。