在日程安排中把三項重要任務安排在你的生理黃金時間完成，尤其是那些需要在能量最充沛，注意力最集中的時間完成的任務；在日程安排中，空出你的生理黃金時間，確保沒有人佔用這一段時間，以便利用這一趕時間來完成重要任務。
清理房子
把需要完成的維護任務集中起來，然後一次性把這些任務解決，我們通常會有一些不得不做的低迴報任務：整理房間，準備食物，洗衣服，報銷，閱讀積累下來的文章等，安排時間集中一次完成。維護性任務多數時間幾乎不需要投入大量的能量和注意力，我們可以邊洗衣服，邊聽書，同時也是一種放鬆方式；
當然，如果經濟條件允許，聘請一個小時工也是不錯的選擇，因爲“花錢是就買便宜”，我們的時間更值錢
“少即是多”的哲學
回覆郵件，參加會議和社交媒體保持聯繫，與朋友聊天，這些任務會耗費大量寶貴的時間，能量和注意力。
花費過多時間在此類低迴報任務上有一個細微的代價：它們完成起來容易得多。反覆檢視郵箱，打電話，參加會議等，基本上不會讓我們的大腦做太多的抵抗，很容易說明服務這些任務也很重要，但從長遠來看，這些任務帶給你的回報要遠低於我們爲此付出的時間的價值。
對於此類任務，最好的辦法不迅速完成和更努力地完成，其實是一開始就減少用於完成此類任務的時間，能量和注意力。
根據帕金森定律，工作會自動擴展以佔滿所有可用的時間。尤其是低迴報任務。
你一天檢視多少次郵箱？你一天會刷多少次朋友圈？你一天會不由自主地多少次開啟手機看看有沒有未接來電？
這些維護任務，不會耗費大量時間，但會耗費大量的注意力。回封一封郵件只要一兩分鐘，回微信更快，但我們的注意力會多次從重要任務轉到郵件上，再轉移回來，這是注意力的巨大損失。
我的經驗是：處理重要的任務時，比如寫文章，做重要PPT，思考時，把手機調成靜音或者關機。
清空大腦
我們的大腦生來就是爲了解決問題，建立聯繫、開成新思想的，而不是爲了保留我們完全可以具體化的資訊。
我的經驗是如果花太多的注意力去記住我本週有什麼日程安排，週末去超市要買的東西是很頭疼的事兒。我需要經常回憶一下以確保自己確實記憶無誤，也因此變得緊張。
我透過2個APP解決這個問題。
一個是印象筆記，印象筆記會把我一些重要的想法，郵件，微信文章等存儲下來，需要的時間，我可以非常快速地找到；比如，出國要準備的材料清單，採購清單等；
另一個是奇妙清單，我把未來一週甚至兩週的約會放到上面，設定提醒，這樣，我就完全不需要費心去記住未來的待辦事項；當我週一在奇妙清單上準備一週的待辦事項時，經常如泉涌一樣冒出很多需要做的工作，見的人，打的電話等等，也會偶爾冒出來一些新的想法。沒關係只要記下來就好，排輕重緩急去一一完成，雖然我從來沒有全部完成過。
我們需要有條不紊的一次只處理一項任務，在這一過程中問問自己：這是我確定要做的事情嗎？如果答案是肯定的，繼續問自己：下一步你需要做什麼來取得進展？回答這個問題經常比較燒腦，便這就是思考的過程，幫助我們把任務從紙上空談轉爲具體行動。
你可以試一下，列出這些清單，你會感覺輕鬆了很多。對自己的工作任務清晰了很多。
人生熱點清單
我們每人每天幾乎都會投入時間精力和注意力在這七大熱點上：
思想，身體，情感，事業，財政，關係，娛樂。
從更高的角度俯瞰我們的人生，我們所承擔的一切都可以歸爲這7項熱點中。思想可以包括：學習，冥想，閱讀，聆聽音樂，減壓等。
每週回顧一次你的熱點清單，思考過去一週在不同熱點上投入的時間，計劃未來一週需要專注和思考的熱點。問問自己這些問題：
未來一週我需要花更多時間做什麼?
過去一週我花了太多的時間做什麼？哪些任務沒有完成？
未來一週我需要做什麼？需要注意什麼？
我是否在往正確的方向前進？
當然，7個熱點，每個人的側重是不同的，我們要結合自己的目標安排時間。
大腦的“漫遊”模式
我們都有過對一個問題苦思不得其解，卻突然”靈光乍現“冒出新點子的經歷。”大發其呆“的時候，也會有很棒的想法跳到腦海裏。這種靈感是大自然的恩賜。
我們可以每隔一兩天，給自己15-20分種，開啟紙和筆，在自己喜歡的環境裏，沏一杯清茶，讓大腦開啓漫遊，也許在大腦中的想法會給我們帶來驚喜。每當愛因斯坦遇到難題時，他常常會拉小提琴，直到他苦苦尋覓的答案突然間浮現在大腦中。
鍛鍊“專注”肌肉
1小時專注的工作，比得上兩三個小時投入工作但其中47%的時間在走神。在高效能三要素中，時間是最爲有限的。
工作中，當發現你的思維在漫遊時，不要擔心，思維漫遊只是大腦開啓的一種默認模式，只需要做個記錄，可以記下來漫遊到哪了或者在想什麼，然後“溫柔”地把注意力拉回來，不要對自己太苛刻不失望。
隨着時間的推移，當你合理地控制思維漫遊，不斷地把注意力拉回來最重要的任務上，你的專注力將會得到加強。
“20秒定律”把走神，浪費時間的.成本加大20秒。比如，把手機放在隔壁的房間，把小零食放在不容易拿出來的地方，就可以大大地減少被手機和小零食干擾的可能。
“番茄工作法”每工作一個番茄鍾（15-25分鐘）休息5分鐘，每工作四個番茄鐘的時間休息15至20分鐘。保證工作時間要非常專注。
電話或者會議時保持專注。努力不要檢視郵件和瀏覽網頁，每當忍不住關注其他時，把注意力拉回到電話和會議上，專注肌肉可以得到加強。我個人的經驗是常常會看郵件和短信，尤其是冗長的會議的時候，但這種感覺又很讓人沮喪。所以，要麼不參加無效的會議，要麼就提高會議效率，不要走神。
仔細聆聽。這是對人的尊敬，也可以幫助我們提高注意力。當我們與人會談時，常常臨時有緊急的資訊要回復或者處理。我的經驗是不要一邊與人交談，一邊回覆短信。哪怕向客人道歉後專注地回覆完資訊，也比一心二用，言不答意地交談更有價值。更重要的是，區分緊急程度，多重要的事情需要即時處理？這個會談有多大的價值？需要多少時間？
認真閱讀和專注地吃。原文分段論述，這是個有趣的實驗，我總是很容易走神。專注於所閱讀的文字（或者享受的美食），充分享受樂趣，走神時，輕輕把注意力拉回來。在這個過程中，會鍛鍊我們的專注力肌肉。
我仍然是很容易走神，但我決定努力鍛鍊自己的專注力，這本書提供的方法操作性很強，讓很有趣。我相信專注力會提高的。