職能則是祕書人員在職責範圍內一切活動所產生的整體功能，它具有宏觀性和概括性的特徵，那麼文祕的職能有哪些呢，一起來看看!
1.輔助決策
(1) 輔助決策的含義：在決策過程中，在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學性和時效性。
(2) 輔助決策的特徵：體現在以下幾個方面：
輔助內容的綜合性 、輔助時間的經常性 、輔助環節的全過程性
(3) 輔助決策的`原則
超前原則 、定位原則 、資訊原則 、諫諍原則
(4) 輔助決策的過程
協助領導確定目標 、協助領導設計方案 、協助領導評優選優、協助領導實施反饋
2.協調關係
(1) 協調關係的含義：祕書的協調是指祕書人員在自己的職權範圍內，自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關係，促進各項活動趨向同步化和和諧化，以實現組織目標的行爲過程。
(2) 協調關係的特徵
從屬性 、廣泛性 、間接性
(3) 協調關係的原則
政策指導 客觀公正 平等協商 注重整體 靈活適度
(4) 協調關係的過程
摸清情況 找出癥結 恰當協調 督促落實 檢查反饋
3.處理資訊
(1) 處理資訊的含義：資訊是指客觀存在的一切事物透過物質載體發出信號、消息、情報、數據、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。資訊不是事物本身，而是表徵事物消息和信號中的內容。
(2) 處理資訊的原則
及時性原則 、保真性原則 、適用性原則 、預測性原則
(3) 處理資訊的內容
歷史資訊 、上級資訊 、內部資訊 、公衆資訊 、社會資訊
(4) 處理資訊的過程
資訊的收集 、資訊的加工 、資訊的傳遞 、資訊的反饋 、資訊的儲存
4.辦理事務
(1) 辦理事務的含義：事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。
(2) 辦理事務的特徵
綜合性 、服務性 、繁瑣性 、突擊性
(3) 辦理事務的原則
被動中求主動 、原則中求靈活 、繁雜中求規範
(4) 辦理事務的程序
自然程序 、理論程序、指令程序 、法定程序 、技術程序 、習慣程序