寫作會議主持詞是辦公室祕書人員的一項經常性工作。寫好一篇會議主持詞對於保證會議的順利進行，串聯會議的各項議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。在具體的寫作過程中，着重把握以下幾方面：
1、清楚議程，認真策劃
在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程，並認真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然後確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯”主持詞的過程。確定每項的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅持便於會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以後，就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結尾，這都是主持詞不可或缺的一步。
2、注意條理，銜接得當
不管是寫什麼樣的主持詞，都要有條理性。沒有條理，主持詞將失去它存在的價值，也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當，這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉折詞時，要恰到好處;同一詞彙不要多次出現，同一意思要選擇不同的詞彙來表達，力求達到殊途同歸的效果。
3、善於應變，勇於創新
會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內容的活動，採用不同的語言和風格。比如，法定性會議與臨時性會議在語言和風格上肯定不一樣。有的單位領導喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領導喜歡臨場發揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時，就更要善於應變、靈活多變，如，“各位領導、同志們，剛纔大家就……等問題發表了很好的建議和意見。並就……等問題進行了討論。”這些用省略號省略的問題都是隨機的，很難預見的。還有在會議進行的過程中會發生一些意想不到的問題，這都需要在起草主持詞時，力求考慮到所有可能發生的事情。同時，不能千篇一律，要勇於創新，突出每篇主持詞的個性和特色。
4、巧於結尾，贏得聽衆
從認知角度來講，一件事情的開始和結束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結尾寫得怎樣，直接關係到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結尾部分時，語言要有鼓動性，內容要有號召性，力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現自信和魄力，正視前進中的困難，但堅信事業能夠成功，勇往直前，引起聽衆強烈的共鳴，最大限度地贏得聽衆，從而使會議的'效果化作聽衆的自主意願和自覺行動，成爲促進工作目標實現的強大動力。
公司工作會議主持詞
各位領導、同志們：
今天，我們在這裏召開xx供電公司2010年年中工作會議。
本次大會的主要任務是：總結上半年工作，分析當前面臨的形勢，找準工作中存在的困難和問題，安排部署下一步重點工作，這次會議還將傳達市公司年中工作會議精神。希望各位代表要集中精力，共同完成好本次大會的各項議程。
下面進行第一項：
請綜合辦公室主任xx傳達市公司年中工作會議精神。(鼓掌)
下面進行第二項：
請公司總經理xx作年中工作報告，大家歡迎。(鼓掌)(報告結束後，鼓掌)
下面進行第三項：
請公司領導作分管工作講話
請公司副總經理xx講話(鼓掌)
(發言完畢，鼓掌)
請公司副總經理xx講話(鼓掌)
(發言完畢，鼓掌)
請公司工會主席xx講話(鼓掌)
(發言完畢，鼓掌)
各位代表：剛纔公司總經理xx對今年以來的工作進行了全面的總結和回顧，並對當前公司面臨的形勢進行了深刻的分析，從九個方面指出了公司當前工作中存在的問題和困難，對下半年的工作從九個方面進行了具體的部署，xx總、x總、x主席也分別就營銷管理、安全生產、多經等工作做了具體的要求，希望與會代表認真學習領會，在今後的工作中認真貫徹落實。
下面進行第四項：
請公司機關安全保衛科、市場營銷科和人事科作專題發言。
首先請安保科xx作專題發言，
(發言完畢，鼓掌)
請營銷科xx作專題發言，大家歡迎。(鼓掌)
(發言完畢，鼓掌)
請人事科xx作專題發言，大家歡迎。(鼓掌)
(發言完畢，鼓掌)
下面進行第五項：
請基層單位xx供電所、xx供電所和計量分中心作表態發言。
首先請xx供電所所長xx上臺作表態發言，大家歡迎。(鼓掌)
(發言完畢，鼓掌)
請xx供電所所長xx上臺作表態發言，大家歡迎。(鼓掌)
(發言完畢，鼓掌)
請計量分中心主任xx上臺作表態發言，大家歡迎。(鼓掌)
(發言完畢，鼓掌)
剛纔三個單位分別就各自工作作了表態發言，希望各單位要從自身角度，認真查找工作中存在的缺陷和問題，學習他們工作中好的經驗和做法，進一步做好下半年的各項工作。
下面進行第六項，請公司黨支部書記xx作總結講話。(鼓掌)
(講話後，鼓掌)
各位代表、同志們，xx供電公司2010年年中工作會議，經過全體與會代表的共同努力，圓滿地完成了各項議程，即將閉幕。本次大會時間不長，但是內容十分豐富，公司各位領導對重點工作分別作了強調，各單位會後要及時認真貫徹這次會議精神，結合各自的實際，制定切實可行的工作措施，全面落實會議提出的各項工作要求，力爭全面超額完成年度工作目標任務。
現在，我宣佈大會閉幕，請各位代表到xx進餐。
散會。