在日常的公文寫作中，經常有同志文種混用，在這裏，本站小編跟大家簡要談談常見且易混淆的幾種文種如何區別，供大家在工作中參考，以便提高我們工作的質量和效率。
一、報告與請示的區別
1、請示的目的是請求上級機關對某事宜給予批准或明確答覆某個問題;報告的目的是向領導部門彙報工作，反映情況，提出建議，不需要批准答覆。
2、請示必須在事前行文;報告則不受行文時限，事前、事中、事後皆可行文。
3、請示內容單一，要求一文一事，以便上級及時處理;報告則一文一事，一文數事皆可。
4、請示中可以反映有關情況，要有請示事項;報告中決不能夾帶請示事項。
5、本機關難以解決或難以回答的問題用請示;本機關職權範圍內可解決或已解決的問題用報告。
二、請示與申請的區別
1、申請是因業務或事務需要，按規定完成法律程序向上級或職能部門、管理機構、組織、社團說明理由，提出請求，希望得到批准的一種事務文書，也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項，但請示是法定公文，申請爲專用書信，屬於不同文種。
2、請示用於下級機關向上級提出請求，下級只能在上級機關的職權範圍內報請需要批准的事項。申請不僅用於下級向上級請求，不屬於請求範圍之內的事項，而且可用於不相錄屬的但按規定、法律程序必須向其請求的機關、單位、部門等。如專門辦理有關業務的機構部門(銀行、保險、公安、海關、土地管理、工商管理等)。
3、請示的行文對象固定，而申請的行文對象不定，請示的內容限於本系統，本部門的行政公務或政策問題，寫法規範。申請的內容不以系統、部門爲限，寫法不強求一律，且常以填寫有關部門印製的各種表格代替。
4、請示的作者是法定的機關、團體，而申請的作者可以是機關、團體，也可以是個人。機關、團體或個人向有關方面遞交申請，有時必須按有關規定出具或提交有關證明、證件、檔案等，而請示則沒有這方面的規定。
5、請示可以帶附件，附件是請示的重要組成部分，作爲對正文的補充說明或參考。
三、批覆與批示的區別
批覆和批示都是上級機關對下級機關的來文所作出的指導性意見，若分不清“請示”與“報告”，必造成批覆與批示的混用。
1、批覆是上級機關對下級請示作出的'同意與否、批准與否的答覆;批示是上級機關或領導者有選擇地、主動地就下級來文中的較有普遍意義的問題作出的指示。
2、批覆是法定公文，而批示不屬此列;批示多以批轉、轉發下級來文的通知的形式下發。
3、批覆對應的文種只能是請示;批示的對象則有報告、總結、調查報告等。
4、批覆的結尾往往用“此復”、“特此批覆”等詞語;批示則用“望參照執行”、“望依此辦理”等。
四、報告與彙報的區別
彙報又稱“綜合反映”，是向上級機關彙報工作，反映問題，或在本部門、本系統內交流情況的一種事務文書，報告與彙報都是陳述性檔案，都可以用作向上級反映情況，但它們有如下區別：
1、報告是公文，由法定的作者製成，以機關，團體的名義發出;而彙報一般不作正式檔案，彙報的作者可以是機關、團體，也可以是個人，不具有法定公文的權威和效力。
2、報告按公文處理程序製作，簽發、上報，具有彙報性;而彙報一般作爲內部檔案刊登在“簡報”等內部刊物上，用以推動本部門、本系統的工作，除具有彙報性外，還具有交流性。
3、報告的標題有固定寫法;彙報的標題寫法靈活，可以是檔案標題，也可以是文章標題，無其他固定格式。
4、報告的內容可以是專題性的，也可以是綜合性的;而彙報的內容則必須是綜合性的，以綜述經驗、動態、情況爲主。
5、報告用第一人稱;彙報可以用第一人稱，也可以用第三人稱。