公文包是一個特殊的檔案夾，它能將你的數據及時更新備份，檔案夾是爲了整理瑣碎的檔案而所創建的管理目錄(標示目錄) ，“公文包”是Windows自帶的檔案同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應檔案夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個檔案是否連結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否爲“孤立檔案”。下面我們就來看看Windows XP操作系統中“公文包”的六大技巧。
一、創建新“公文包”
那麼在Windows XP中如何創建一個公文包呢?方法很簡單，具體如下:
1、開啟“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。
2、單擊要在其中創建新“公文包”的檔案夾。
3、在“檔案”選單上，指向“新建”，然後單擊“公文包”即可。
4、如果要在桌面上創建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接着單擊“新建”，然後單擊“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步存儲在可移動磁盤上的檔案
1、將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅動器中。
2、開啟“公文包”，然後將相應的檔案複製到公文包中。
3、將“公文包”拖動到磁盤，此時“公文包”中的檔案被複制到磁盤。
4、從主計算機取出磁盤，並將其插入便攜式計算機的磁盤驅動器中。
5、從磁盤開啟“公文包”，並處理其中的檔案。當準備同步檔案時，從便攜式計算機上取出磁盤，然後重新將它插入到主計算機上的磁盤驅動器。
6、從磁盤開啟“公文包”，然後執行以下步驟之一:
A:要更新所有檔案，在“公文包”選單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在“公文包”選單上單擊“更新所選內容”。
三、選擇使用“公文包”或“脫機檔案”
Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網絡上的檔案的工具。你可以根據需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機間頻繁傳輸檔案，那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的檔案與主計算機上的.檔案同步。可以透過創建多個公文包來組織檔案。
2、如果想在網絡上使用共享檔案，則“脫機檔案”是最好的工具。使用“脫機檔案”可以在網絡斷開時對共享檔案進行改動，然後在下一次連接到網絡時同步它們。
四、使用“公文包”同步連接在計算機上的檔案
Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計算機上的檔案。
1、在你的計算機處於連接狀態時，開啟便攜式計算機上的“公文包”並從主計算機複製所需檔案。
2、在便攜式計算機上處理檔案。
3、在處理完檔案後，請連接兩臺計算機(如果它們已經斷開)，開啟便攜式計算機上的“公文包”，然後完成以下步驟之一:
A:要更新所有檔案，在“公文包”選單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在“公文包”選單上單擊“更新所選內容”。
這裏要注意的是:當您使用“公文包”將檔案從主計算機複製到便攜式計算機時，必須透過網絡或直接電纜連接將兩臺計算機連接起來;
處理檔案時，不需要連接兩臺計算機。
五、分隔存儲在“公文包”內的檔案與“公文包”外對應的檔案
1、開啟“公文包”，然後單擊要拆分的檔案。
2、在“公文包”選單上，單擊“脫離原檔案”。
將存儲在“公文包”內的檔案與“公文包”外對應的檔案分離後，該檔案將被標記爲孤立檔案並且不再同步。
六、檢查“公文包”中文件的狀態
有時候我們需要檢查一下公文包中檔案的狀態，以便於合理的使用公文包。
1、開啟“公文包”，然後單擊要檢查的檔案。
2、在“檔案”選單上，單擊“屬性”。
3、單擊“更新狀態”選項卡。
這裏要注意以下二點:
1、如要查找“公文包”外的檔案副本(對應於“公文包”中存儲的副本)，在“更新狀態”選項卡上，單擊“查找原檔案”。
2、如果要檢視存儲在“公文包”中的檔案狀態，而且狀態欄沒有出現在“公文包”視窗右窗格中，在“檢視”選單上，單擊“詳細資訊”即可。