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完整的OA系統包括哪些

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公司在OA選型過程中,只需要針對自己公司的需求,然後多聯繫幾家OA廠商對比一下,找出最實用的、性價比最高的。目前國內幾家比較知名的品牌OA有:致遠、用友等等!那麼OA系統主要有哪些部分組成呢?下面我們一起來了解吧!

完整的OA系統包括哪些

  從OA的功能應用上來說,可以把OA劃分爲五部分:

第一部分:內部資訊發佈平臺。往往包括公告、通知、新聞發佈等功能;

第二部分:內部溝通平臺。包括內部短信、手機短信、內部郵件、外部郵件、內部論壇等功能;

第三部分:行政辦公管理平臺。這裏麪包含的功能就比較多,像比較常用的辦公用品管理、會議管理、檔案管理等等;

第四部分:文檔規範化管理。在OA裏可以分爲個人檔案管理和公共檔案管理,既然是規範劃管理,這一塊的權限就會劃分的特別明確;

第五部分:工作流程自動化。工作流程是OA的核心,沒有工作流程的OA就不是OA,OA中的工作流程完全取代傳統辦公中的紙質流程,讓流程更加規範化,提高流程流轉、審批效率。

  OA系統簡介:

OA系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合,爲用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。當前,優秀的OA系統基於SOA技術,基於多層架構,採用框架+組件的形式,使系統的開放性、靈活性、易用性達到一個全新的高度。藉助這樣的OA系統,用戶可以實現動態升級和個性化配置,實現隨需而變的管理!

雖然許多應用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現羣體協同工作。協同工作意味着要進行資訊的交流,工作的協調與合作。由於網絡的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這裏所說的'羣體工作,可以包括在地理上分佈很廣,甚至分佈在全球上各個地方,以至於工作時間都不一樣的一羣工作人員

辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定製的。因而可以將諸如資訊採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

辦公自動化還是一個企業與整個世界聯繫的渠道,企業的Intranet網絡可以和Internet相聯。一方面,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯繫;另一方面,其他企業可以透過Internet訪問你對外發布的企業資訊,如企業介紹、生產經營業績、業務範圍、產品/服務等資訊。從而起到宣傳介紹的作用。隨着辦公自動化的推廣,越來越多的企業將透過自己的Intranet網絡聯接到Internet上,所以這種網上交流的潛力將非常巨大。

隨着3G移動網絡的部署,OA已經進入了移動時代。移動OA系統就是一個集3G移動技術、智能移動終端、VPN、 身份認證、地理資訊系統(GIS)、Webservice、商業智能等技術於一體的移動辦公自動化產品。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、檔案管理、通知公告等功能遷移到手機,工作人員可以隨時隨地進行掌上辦公,成爲管理者、市場人員等貼心的移動OA辦公系統。

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