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文書檔案整理工作包括哪些內容

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檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。接下來有小編爲大家整理出文書檔案整理工作包括哪些內容,希望大家喜歡!

文書檔案整理工作包括哪些內容

文書檔案整理工作包括哪些內容

文書檔案的整理工作主要包括分類、立卷、排列和編目。

(1) 分類。分類的一般方法是按照檔案材料產生的 時間或來源、內容、形式等進行分類。

(2) 立卷。立卷的主要依據是檔案材料的問題特 徵、時間特徵、名稱特徵、作者特徵、通信特徵和地區 特徵。

(3) 排列案卷排列較爲常用的`方法是依據其所反 映的工作上的聯繫或問題進行排列。

(4) 編目。編目的類型基本有兩種,一種是綜合目 錄,一種是分冊目錄。分冊目錄又可按類別或保管期限 來編制。

文書檔案

文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的,由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、佈告、請示、報告、批覆、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。

由於這類檔案在其產生、內容和形式上有一定共性,使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規律有重要意義。

也有人把文書檔案作爲與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統稱,還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、教學等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用,有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。

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