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文祕知識文祕基礎知識模擬試卷

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文祕知識文祕基礎知識模擬試卷

一、單項選擇題

1.祕書學,從學科大類來說,屬於範疇。

a.社會科學b.人文科學c管理科學d綜合科學

2."祕書"的涵義,有一個的演變過程。

a.由人到物b由小到大c由物及人d由上到下

3.,朝廷中出現了最早的祕書機構一一太史寮。

a.東周b商末周初c秦末漢初d隋末唐初

4.虞舜時的史官稱爲""。

a.納言b出納c長史d記言

5.祕書,是一種職務名稱,指處於地位,主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策並服務於領導的人員,是領導的參謀和助手。

a.中心b樞紐c中樞d中介

6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策爲指導,同時必須。

a.反映作者的思維活動b在法律賦予的職權範圍內進行

c熟練掌握修辭技巧d有業務目的

7.祕書工作的輔助性主要體現在地位的與工作的被動性兩個方面。

a.被領導性b中介性c從屬性d隱祕性

8.智能結構即和能力的綜合反映。

a.智力b智商c知力d知識

9.協調是一門學問,要做好協調工作,必須藝術。一是要掌握好分寸;二是要善於掌握有利時機;三是要講究一定的。

a.技巧b技術c藝術d語言藝術

10.是表現在人的態度和行爲方面的比較穩定的心理特徵的總和。

a.性格b興趣c意志d毅力

11.隨機抽樣,又叫機械隨機抽樣。

a.等距b純c標準d簡單

12.信訪工作的特點,一是高度的性;二是廣泛的監督性;三是綜合的服務性。

a.時效b整體c政策d政治

13.按資訊形式分,可分成資訊和物化資訊。

a.內化b內儲c內存d內蓄

14.協調工作的內容主要是協調、關係協調和事務協調。

a.組織b領導c政策d法律

15.從邏輯學的角度講,分類的第三條邏輯規則:分類應該按一定的逐級進行。

a.層次b邏輯c子項d母項

16.下列各組文種中,屬於行政公文的一組是。

a.報告命令議案b條例辦法章程

c條例章程簡報c報告辦法方案

17.按行文關係分,報告屬於。

a.上行文b下行文c平行文d多行文

18.按性質作用分,會議紀要屬於公文。

a.公佈性b報請性c指揮性d記錄性

19.某市工商局最近任免了一批幹部,需要制發公文,將人事變動情況告知全局幹部職工,該文種應選用。

a.通告b命令c決定d通報

20.下列各結束用語中,適用於呈轉性報告。

a.特此報告b妥否,請批覆c敬請函覆d如無不妥,請批轉有關部門執行

21."此件發至縣團級"履行政公文的內容。

a.批示域b正文域c附件域d附註域

22.行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。

a.上訴狀b複議申請書c強制執行申請書d申訴狀

23.新聞是新近發生的、羣衆所關心的重要變遷事實的報道,包括評論。這個定義最重要的是新聞的。

a.收集b傳播c撰寫d評價

24.經濟文書是一個大類,有各種差距極大的體裁,廣告屬於類。

a.理論b報告c規約d文學

25.下列行政公文中,可以不寫主送機關的是。

a.請示b通知c通告d批覆

26.下列各組文種中,組同屬於工作規約文書。

a.辦法計劃報告b條例辦法章程

c.條例章程報告d章程報告辦法

27.下列各組文種中,組同屬於事務文書。

a.合同簡報經濟論文b簡報合同會議紀要

c.計劃總結調查報告d意見總結商業廣告

28.公文在閱辦階段的程序是:。

a.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦b傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

c.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱d審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

29.下列各類詞語中,類詞語不宜用於公文。

a.文言詞彙b能願動詞c方言俚語d公文慣用語

30.下列修辭方法中,不宜用於公文。

a.對比b排比c誇張d對偶

二、多項選擇題(以下各題的備選答案中都有兩個或兩個以上是符合題意的,請將它們選出,並在答題卡上將對應題號後的相應字母塗黑。多選、錯選均不得分,少選的選對一個得0.5分,每小題2分,共20分)

41. 下列史書中,記事的史書是(BD )。

A. 《漢書》 B. 《戰國策》 C. 《史記》 D. 《春秋》

42. 下列詞語裏的“好”,讀音與“好勝”的“好”一致的是( BCD)。

A. 好處 B. 嗜好 C. 好客 D. 好奇

43. 下列句子中,使用比喻修辭手法的句子是(BCD )。

A. 這幾分鐘的動搖好像使她更堅定了

B. 各種想法在他的腦子裏像火花似的一個個爆發,然後又熄滅了

C. 我已完全捲入了這場漩渦,不得不繼續這場鬥爭

D. 蜜蜂是在釀蜜,又是在釀造生活

44. 演講稿的特點是(BCD )。

A. 受衆廣泛 B. 口頭傳播 C. 號召力強 D. 富有情感

45. 使用印章的原則是( ABC)。

A. 印章由單位主要領導人具體負責使用

B. 蓋出的印章要清晰美觀

C. 在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”

D. 公章只要蓋在落款處即可

46. 祕書在會議期間的文書工作主要包括( ABC)。

A. 會議檔案的分發 B. 會議結束前檔案的清退

C. 會議檔案的修改 D. 會議檔案的立卷和歸檔

47. 下列屬於簡報報頭要素的是(CD )。

A. 發送範圍 B. 印發份數 C. 期號 D. 編髮單位名稱

48. 祕書人員在縱向協調中,應重點了解協調的(BC )。

A. 問題 B. 方案 C. 實施 D. 評估

49. 下列公文不屬於國家行政機關公文的是( ABC)。

A. 會議記錄 B. 議案 C. 辦法 D. 計劃

50. 祕書部門的數據庫,從資訊格式上可分爲( BCD)。

A. 框架式數據庫 B. 條法式數據庫 C. 文摘式數據庫 D. 目錄式數據庫

三、判斷題(判斷下列各題對錯,並在答題卡上將對應題號後的相應字母塗黑。對的塗黑A,錯的塗黑B,每小題1分,共10分)

51. 公文的歸檔時間應在次年的1月底以前。(ⅹ )

52. 檔案與一般文章的根本不同點在於它有行動效能。(√ )

53. 意向書不像協議書、合同那樣具有法律效力,它對任何一方都沒有約束力。(ⅹ )

54. 擬辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。(ⅹ)

55. 凡屬會議透過的公文,應以透過和批准日期爲準。(ⅹ)

56. 情況通報用於在一定範圍內批評不良的人和事,歸納教訓,引以爲戒。(ⅹ)

57. 權力是發生在人與人之間的一種服從關係,這種關係是絕對的、有約束範圍的'。(ⅹ)

58. 美譽度是指一個組織被公衆知曉、瞭解的程度,即組織對社會公衆影響的廣度和深度。(ⅹ )

59. 安排簽字儀式時,面向簽字桌,左方爲客人,右方爲主人。(√ )

60. 主席臺座次排列應當以職務最高者居中,然後面向主席臺依先右後左向兩邊順序排開。(√)

四、案例分析(閱讀下面的材料,試用祕書工作的基本原則分析下面的案例,本題12分)

梅錦縣供銷社辦公室王祕書,接待了一位姓張的來訪者,據反映,三年前他與鄉供銷社簽訂了承包一供銷門市點的合同,期限五年。前二年,因該門市點地處窮鄉僻壤,羣衆購買力低,幾乎是保本經營。後來許多農戶也經營起農村日用品來,他承包的門市點生意更難做了,但他改變經營範圍,向農民供應優良種子和各種樹苗,並學會栽培技術,幫助農民發展生產。本鄉農民逐漸富裕起來了,鄉里也通了公路,張某的供銷門市點的生意日益興隆。此時,與縣供銷社副經理關係密切的本鄉農民周某,對門市點的經營十分眼紅,透過“關係”中止了張某的承包合同。張某上訪,請求縣供銷社領導主持公道。

王祕書記錄了張某反映的情況後,感到此事很棘手,他有以下方式可以選擇:

(1)將此事壓下來,不向領導彙報。如果以後有人問起,就推說忘記了。

(2)將此事只告知與周某關係密切的副經理,讓其定奪。

(3)在報告辦公室主任和供銷社經理前,給副經理“透風”。

(4)直接向辦公室主任和供銷社經理彙報,並提出處理意見。

請你對上述4種方式判斷正誤,並結合案例內容,運用相應的理論進行分析,逐條說明理由。

(1)錯誤。信訪工作應遵循的方針之一爲滿足羣衆的正當要求,將張某所反映的情況壓下來則是壓制張某的正當要求,會使問題不能及時解決,違反了信訪工作及時、就地依法解決問題的原則。

(2)錯誤。行政機關及其工作人員在辦理信訪事項過程中,不得將檢舉、揭發、控告材料及有關情況透露或轉送給被檢舉、揭發控告的人員和單位。

(3)錯誤。原因同(2)。

(4)正確。信訪工作應按照分級負責、歸口辦理的原則,向有關地區、單位和部門交辦來信來訪的問題,並負責督促、檢查,並可提出意見。