如何恢復以前的Excel文檔
我在使用Excel 2001時經常由於疏忽，修改或刪除了重要的數據然後儲存並關閉了工作薄，我想知道這樣子還有沒有機會將檔案恢復到以前的狀態？
Excel有自動備份的功能，但需要事先事先手動開啟這個功能，這樣以後就可以隨時恢復原先的狀態。其方法如下：點擊選單欄中的檔案---另存爲---工具---常規選項，在常規選項中，勾選“生成備份檔案”，這樣，當對修改過的工作薄進行儲存時，Excel會自動生成一個同名的、但後綴名爲的.備份檔案。另外，如果你使用的是Windows7系統的話，加以開啟檔案所在分區的系統會保持檔案的歷史版本，可以透過檔案屬性的“以前的版本”輕鬆找回。
如何避免在Excel中輸入重複數據
在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠透過“數據有效性”來防止重複輸入:
選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數據→有效性”命令，開啟“數據有效性”對話框，在“配置”標籤下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“自訂”選項，然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。
以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框(如圖2)，並拒絕接受輸入的號碼。