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文祕的性格要求

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祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員,那麼文祕的的性格要求有哪些呢?以下是小編整理的文祕的性格要求,希望對大家有所幫助。

文祕的性格要求

⑴豁達開朗:

由於祕書人員的特殊位置,常常會在工作中遇到內部或外部的一些干擾。如在工作中會處於複雜的人際關係之中,難免與領導人、同事及羣衆之間發生性格矛盾、利害衝突;在處理事務中,常會引起誤解和不滿。因此,祕書人員的性格中很重要的一方面就是對人對事需要豁達、開朗,即在堅持原則的前提下采取寬容、忍耐的態度。對於所服務的領導者要多加體諒。主動熱情,細緻周到。對同志熱情、關心、樂於助人。豁達、開朗還能給人以歡樂,給人以勇氣,團結同事共同工作。

⑵意志堅強:

祕書工作是一項十分繁重而複雜的勞動,祕書必須具有堅韌不拔、百折不回的毅力,克服各種困難,實現自己的職能。祕書要有較強的心理承受能力,對來自領導、基層和外界的種種壓力能夠從容應付,任勞任怨。祕書在輔助領導的過程中,要能夠堅持原則,實事求是。自覺抵制不正之風,做領導忠實的參謀和助手。祕書還要嚴於自律,自制力強,努力克服自身的缺點和不足,成爲一個意志堅強的人。

⑶敏捷應變:

祕書不僅要有意志堅強不屈的性格,還要有機敏靈活的性格。祕書工作涉及面廣、變化性強,祕書要有敏銳的觀察力和迅速的判斷力,善於溝通,長於協調,既不喪失原則,又不激化矛盾。特別是在遇到突發事件和複雜情景時,能夠機警靈活,隨機應變,使問題得到及時而恰當的解決。可以說,現代祕書工作對祕書的適應能力和應變能力提出了很高的要求,那種墨守成規、反應遲鈍、不講求效率的祕書已不能適應現時代的需要了。

⑷幽默風趣:

幽默風趣是人類寶貴的心靈財富,是情感優裕和自由的展現。在生活和工作的諸多困惑面前,幽默風趣能幫助你化被動爲主動,變尷尬爲愉悅,以輕鬆的微笑代替沉重的.嘆息。祕書工作內容繁雜,壓力很大,有時不免產生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的祕書,則能以出衆的機智和精美的語言化解困境,超越挫折,獲得良好的心境,保證工作的順利進行。祕書在交往活動中運用幽默,可以使人感到輕鬆,易於溝通情感,取得理解,消除陌生和緊張,營造和睦的交際氛圍。因此,祕書應該具有幽默的性格。

文祕的崗位職責

1、協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;

2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示,爲總經理的工作決策提供可靠依據。

3、做好人事管理工作,保管好員工的檔案;

4、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類檔案的起草、審覈、打印、複印、分發和登記工作,做好印鑑的管理工作;

5、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

6、做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作;

7、負責公司員工的培訓工作,協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平培訓;

8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

9、負責公司的後勤管理工作;

10、認真完成領導佈置交辦的其他工作。

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