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在Word 2003版中實現自動求和的方法

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在Word 2003中實現“自動求和”

在Word 2003版中實現自動求和的方法

筆者在平常的辦公中,經常碰到需要在Word中求和的情況,而用過Excel的朋友都知道,在Excel的常用工具欄中有一個〔自動求和〕按鈕很方便。其實,在Word 2003的表格中,也可以使用〔自動求和〕按鈕,當然,這需要想辦法把〔自動求和〕按鈕調出來才行,其方法是:

1. 在“工具”選單中單擊“自訂”命令。

2. 選擇“命令”選項,在“類別”框中單擊“表格”,在“命令”框中找到並單擊“自動求和”,然後用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。

3. 關閉“自訂”對話框。

現在,把插入點置於存放求和的單元格中,單擊常用工具欄中的〔自動求和〕按鈕,則Word將計算並顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有數據時,上方求和優先。

怎樣刪除Word文檔中的頁眉橫線

給Word文檔添加頁眉後,頁眉下怎麼會自動出來一條橫線?刪除頁眉後,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?

談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在默認情況下,我們在Word下建立的文檔都是基於Normal模板的,鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如:文字區的文字會自動應用“正文”樣式,頁眉區的文字會自動應用“頁眉”樣式。

所謂的樣式其實是應用於文字的一系列格式特徵,利用它可以快速改變文字的外觀。當應用樣式時,只需執行一步操作就可應用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特徵,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應用“頁眉”樣式的頁眉會出現一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。

1. 改變頁眉的樣式

如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最爲便捷的就是改變頁眉的樣式。例如,我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因爲“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內容,頁眉下自然也就不會出現橫線了。

2. 修改“頁眉”樣式

改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式裏而在“正文”樣式裏所沒有的格式特徵。如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關橫線的相應格式內容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇選單欄中的“格式/樣式”,在隨後出現的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的.〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨後出現的“邊框和底紋”對話框中選定“設定”下的“無”,最後依次點擊按鈕〔確定〕和〔應用〕。你會發現頁眉下的橫線同樣消失了。

3. 取消頁眉的邊框格式

修改“頁眉”樣式後,當前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當前節的頁眉,可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨後出現的“邊框和底紋”對話框中選定“設定”下的“無”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話框中的“應用範圍”項一定是“段落”,而不是“文字”。

4. 和頁眉橫線“永別”

即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時,你會發現那條討厭的橫線又出現了。要想和頁眉橫線“永別”,有兩個選擇:

(1)在修改“頁眉”樣式時,勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”複選框。

(2)建立一個自己的文檔模板,並且指定該模板爲默認模板,當然該模板中肯定沒有那條橫線。

恢復word中未儲存檔案的方法

其實,word中正編輯、沒有儲存的文檔,會暫時存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果沒有儲存,也不用太悲傷。找到上述目錄,在目錄檔案夾下找到副檔名爲 的檔案,這就是剛纔辛苦編輯的文檔,只需要複製這個檔案到桌面上,將其副檔名改爲 ,就可以恢復了。