無論用Word還是WPS排版文檔時難免會使用文字對齊、段落設定的功能，本文總結了Word和WPS通用的文字排版技巧，希望對大家排版的工作有所幫助。
1.單元格數字小數點對齊
選中要處理小數點對齊的數字，如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊，可選中單元格，接着在“格式”選單下選擇“製表位”命令開啟“製表位”對話框。在“製表位位置”下輸入製表位數值，在“對齊方式”中選擇“小數點對齊”，“前導符”選擇“無”。然後點擊“設定”按鈕，指定所設定的製表位，不需要的製表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除，確定後退出對話框。然後在該單元格輸入的數字小數點就會自動對齊。
2.段落對齊
一般我們在文字每個段落的首行文字都會縮進2個字元，編寫文檔時先不處理段落格式，編寫結束後將段落全部選中點擊鼠標右鍵選擇“段落”命令，開啟“段落”設定視窗，在“縮進和間距”選項卡中“縮進”中應用“特殊格式”下的“首行縮進”效果，設定“度量值”爲“2”確定即可。如果要讓文字內容自動適應頁面的寬度，可以設定“常規”選項下“對齊方式”爲“分散對齊”。
3.巧設“列”距
在“段落”設定中我們可以使用“間距”的'“行距”功能設定文字每行的間隔距離，但這裏沒有列距的設定選項。如果要設定列之間的間隔距離，可以在“文字”選單下開啟“頁面設定”對話框，然後在“文檔網絡”選項卡的“網格”中選擇“文字對齊字元網格”，再設定“字元”中每行的字元個數，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。