企業的管理涉及到方方面面，哪怕只是一些證件也需要合理的管理，那麼，企業證件照管理主要那些?下面就跟本站小編一起了解下企業的證照管理。
證照管理即公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執法合格證、社保登記證、個人職稱證、崗位資格證等證件的管理。
現代化的證件照管理與傳統模式的區別
對於公司企業而言，確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業的經營管理工作，一個功能完備的證照管理系統至關重要，它可以很大程度上節省人力物力資源。傳統的管理方法既浪費人力物力財力，又容易導致各種錯誤的發生。面對企業頻繁更替的借還使用，傳統的直接方法不但管理起來極其不方便，而且極其容易出現漏洞，從而造成不可估量的損失。
宇博OA辦公系統證件照功能輕鬆助企業現代化證照管理
於是，宇博軟件經過不懈努力，研發出的'OA證照管理系統是一個智能化、系統化、資訊化的證照管理系統，能夠充分利用計算機實現對證照管理、借閱管理等的自動化控制，將會使證照管理工作大大減輕。
宇博OA系統中的證照管理功能分成了六個模組，分別是：證照資訊、借閱記錄、證照年審、證照延期、變更記錄、註銷證照。
在證照資訊中OA系統提供證照類型、證照狀態、證照名稱、工作人員可以進行啓用時間查詢，這樣就可以很快的查詢到需要使用的證照。並且爲了大家可以直觀的檢視證照方便借閱查找，系統提供證照縮略圖檢視功能。其次，在證照資訊裏，借出狀態證照提供點擊歸還快捷按鈕，人員對於證照需要更換的可進行刪除或者修改，刪除的證照在註銷記錄裏檢視。最後系統還提供匯出功能，方便使用。
在借閱記錄中，首先系統提供歸還登記作用;其次根據證照名稱、借閱人、借閱日期、提供借用中，已歸還兩種狀態分別瀏覽檢視;最後人員能夠檢視證照的借閱明細。
在證照年審中，人員根據證照名稱查詢，系統可顯示所有需要年審的證照資訊，包括狀態、有效期等等。並且當選中名稱，即可檢視證照的年審歷史。最重要的是人員在此模組可進行年審操作，填入送審人、日期以及說明等。
在證照延期中，系統提供證照類型、有效期查詢期限、證照名稱查詢。其次人員可進行延期，選中證照名稱即可進行延期，並填入延期日期與說明即可完成操作。
在變更記錄中，不僅透過證照名稱可進行查詢證照的變更資訊，對證照的修改等操作都會在這裏體現，而且系統提供刪除操作。
在註銷證照中，人員根據證照類型、名稱進行查詢，可瞭解到證照的簽發日期、有效期、以及發證機關。並且可進行註銷證照處理。
綜上所述，宇博OA證照管理系統實現了對單位的證照進行規範管理，記錄證照使用情況，防止證照丟失、記錄證照年審資訊，合理化管理證照。包括登記、借閱、變更、年審、延期和註銷功能。不僅如此，宇博OA系統中方便友好的圖形用戶介面，簡便的操作，完善的數據庫管理將會使證照管理系統成爲證照管理員的最得力助手!