檔案資訊化工作總結範文【1】
檔案資訊化建設是檔案部門的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現代化的必由之路，是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據檔案事業發展的客觀需要，結合我館的實際，始終把加強檔案資訊化建設作爲檔案事業中的一項重要工作來抓，適時規劃，突出重點、有序推進，在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績，現將一年來的工作情況彙報如下：
一、加強領導，提高認識。
爲進一步加強我縣檔案資訊化工作的領導，縣檔案局成立檔案資訊化建設領導小組，制訂《xxxx縣檔案資訊化建設實施意見》，積極開展檔案資訊化建設的宣傳工作，將檔案資訊化建設作爲政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強協作，及時將檔案資訊化工作納入全縣資訊化建設總體規劃之中，統籌、協調、規劃全縣檔案資訊化建設工作。
二、加大投入，夯實基礎。
xxxx年，我局在經費比較困難的情況下，透過各種途徑，增加對資訊化基礎設施建設的投入，並且取得了明顯的成效。(華考範文網)今年我局在原有的基礎上，投入近20萬元，添置服務器、網絡版軟件、計算機、數碼照相機、複印機等相關數碼設備，極大的改善了我局的資訊化硬件設施，促進了我局檔案資訊化工作的發展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門的檔案資訊化基礎設施建設方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的單位一次性投入到位，財力條件有限的單位，先添置部分先行設備，並採用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮區檔案室達90%，其它基礎設施也在逐步完善之中，爲我縣檔案資訊化建設工作奠定了物質基礎。
三、分步實施，檔案數字化建設初具規模
檔案目錄的數字化是檔案資訊化建設的先行基礎工作，也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優先突出服務重點，爲了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作爲此項工作的出發點和落腳點，重點把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、檔案級812456條，大大方便了我縣人民羣衆的查找利用，也爲我館檔案資訊資源數據庫的建設打下了堅實的基礎。同時，今年我局投入16萬元資金，透過招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數字化加要，截止xxxx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，爲建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。爲了實現檔案館、檔案室在業務上相互銜接，便於機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統，並取得了良好的效果。
四、加快步伐，推進檔案資訊網站及政府公開資訊查閱場所建設
xxxx年，我縣不斷完善檔案資訊網站建設，結合實際情況，及時對網站版面內容進行增加，目前我局檔案資訊網站分別整合了政府公開資訊查詢、現行檔案查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊，這樣我們就可以透過檔案資訊網將檔案資訊資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地爲各級領導和機關服務，爲社會各界服務，爲廣大人民羣衆服務。
五、加強培訓，提升檔案人員綜合素質
我局歷來重視對檔案業務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案資訊化知識培訓共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓，努力提高其掌握和運用現代化技術的能力。並針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的複合型人才隊伍。
回顧xxxx年我局檔案資訊化建設工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現在：思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案資訊化快速發展的要求還不相適應，開發利用檔案資訊資源爲縣委縣政府中心工作及經濟社會發展服務的能力還有待不斷增強。今後，我局將不斷加快館藏檔案數字化進程，加強開放檔案政府資訊公開服務體系建設，不斷提升檔案資訊利用率，讓更多的館藏檔案資訊透過網上快速查詢，更好服務社會大衆。
檔案資訊化工作總結範文【2】
20xx年，棲霞區檔案局適應國家檔案資訊化建設發展要求，依據《全國檔案資訊化建設實施綱要》、《江蘇省檔案資訊化建設規劃綱要(2005～2010年)》、《南京市檔案資訊化實施意見》和《關於進一步加強南京市檔案資訊化建設若干意見》等相關檔案要求，以“三個代表”重要思想爲指導、以全面貫徹落實科學發展觀爲統攬、以爲構建和諧社會服務爲主線、以省市要求爲目標，搶抓機遇、開拓創新，在全區電子政務建設的總體框架內，以網絡建設爲基礎、以檔案資訊資源建設爲核心、以加強電子檔案管理爲重點，逐步實現重要檔案資源數字化、檔案資訊利用和服務網絡化、檔案管理技術現代化、檔案資訊工作法制化，努力構建棲霞特色的檔案資訊服務多元體系。
一、領導重視、部門支援，完善檔案資訊化建設制度保障
棲霞區檔案資訊化建設從啓動開始，便得到各級領導的重視。2002年新館建設工程中，區委、區政府審時度勢，同步開展了數字檔案館建設的規劃與設計，爲檔案資訊化建設配備設施、預留條件。近年來，區委、區政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支援，投入資金160餘萬元，用於區檔案館軟硬件設施的提檔升級，爲全區檔案資訊化建設夯實基礎。同時，區政府資訊中心闢出專門IP位址，用於區檔案資訊系統內部局域網敷設。成立了棲霞區聲像檔案管理中心，區委副書記親自擔任中心主任，區委常委、宣傳部長以及分管副區長擔任中心副主任，足見區委、區政府領導對這項工作的認識。面向全區各街道、部門及企事業單位轉發了區檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區檔案資訊化實施意見》，爲全區檔案資訊化建設提供了制度保障。與此同時，全區70多家機關部門、街道、企事業單位，也積極響應區委、區政府檔案資訊化建設的號召，做到資金到位、人員到位、設備到位、場所到位,實現自身檔案室與區檔案館資訊化建設同步設計、同步實施、同步達標。
二、購置設施、搭建網絡，推進檔案資訊化基礎設施建設
隨着資訊技術的發展，傳統的手工管理模式正逐步被綜合應用計算機技術、網絡技術的電子化辦公模式所取代，檔案管理現代化建設日益深入，資訊化程度逐步提高，檔案管理工作正在發生深刻變化。在檔案資訊化基礎設施建設方面，棲霞區檔案局着重從硬件與軟件建設兩個方面着手。
1、加大硬件設施投入，實現檔案管理現代化和辦公自動化。目前共購置服務器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、複印機2臺、計算機自動控制溫溼度記錄設備1套，以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設施，極大方便數據傳輸與資源共享。全區70多家機關部門、街道、企事業單位的檔案室也配套購置計算機100餘臺，棲霞區應用計算機管理檔案的普及率達100%。
2、強化軟件設施建設，搭建檔案資訊化網絡平臺。棲霞區檔案局借創建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機，先後投入經費160多萬元，爲檔案局(館)設立獨立門戶網站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統、構建全區檔案資訊系統局域網。全區各街道、部門、企事業單位也同步建立檔案管理系統，並透過專有網絡與區檔案館通聯，實現檔案錄入和管理的數字化、集成化、網絡化。
三、需求出發、穩步前進，注重檔案資訊資源建設
棲霞區檔案館建館以來，已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會檔案資訊需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案資訊資源的開發利用也呈現出多途徑、多樣化的特點。爲適應新形勢所帶來的新變化，棲霞區檔案局打破舊有的條塊結合體系，一切從需求出發，在傳統模式的.基礎上嘗試構建檔案資訊資源複合動態模式。
1、建立檔案目錄數據庫。檔案目錄數據庫建設是檔案資訊資源建設的先導，完備的檔案目錄數據庫，將爲未來的檔案全文數據庫建設提供優良的元知識元與元網絡節點，是優良檔案全文數據庫的必備條件。基於此，棲霞區檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和檔案級目錄的數據錄入，實現全館檔案目錄100%數字化。同時，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案檔案定期進館、目錄實時入庫，實現數據庫動態管理，基本完成檔案級目錄庫建設。
2、推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。棲霞區檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務器3臺、計算機43臺以及相應的存儲設備，組建檔案數字化加工線，專門負責館藏檔案以及全區照片、錄音、錄像等多媒體資料的數字化工作。本着從需求出發的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關係民生的檔案資源全文數字化工作。2009年，完成區委辦、區政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、幹部任免檔案等合計97萬頁紙質檔案的數字化加工，並透過全區電子政務平臺，實現檢索與查閱的網絡化。
四、依託平臺、協調發展，着力檔案管理應用系統建設
在檔案管理應用系統建設中，棲霞區檔案局(館)注重對檔案資訊資源進行整合，努力開創檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上，棲霞區檔案局(館)注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實踐中，致力於構建一個基於計算機網絡環境的管理一體化、資源數字化、服務網絡化的立體檔案資源管理系統。目前，棲霞區檔案局(館)的主要是依託電子政務建設，建立檔案資訊化建設的組織保障機構，儘量獲得檔案資訊化建設的財政支援，並將檔案資源建設納入全區電子政務發展規劃，保證資訊資源共享。最終，依託電子政務平臺，實現主動溝通，促進協調發展。
1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統，加快電子檔案中心建設。棲霞區檔案局(館)開通網上“現行檔案利用中心”，透過定期收集區機關各部門可公開的政務檔案，建成動態檔案數據庫，在網絡上嘗試提供現行檔案分類檢索查詢服務。與軟件公司合作開發“棲霞區文檔一體化檔案綜合管理系統”，利用自動採集與數據挖掘技術，透過與區電子公文交換系統的對接，實現區電子公文網入網單位網內收文、發文自動記錄、自動分類、自動歸檔，初步建構起基於棲霞區電子政務平臺的電子檔案中心。
2、建立棲霞區聲像檔案管理中心，創新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨着社會經濟的發展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的儲存舊有的照片檔案，並整合包括棲霞區有線電視臺、《棲霞簡報》在內的區內新聞媒體及各街道、部門產生的數量愈發龐大的聲像檔案資源，使其發揮更大社會效用，成爲棲霞區檔案局(館)在檔案資訊化建設中又一個工作的重點。在棲霞區檔案局(館)的積極推動下，棲霞區委、區政府成立棲霞區聲像檔案管理中心，爲聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區委、區政府牽頭，區四大辦公室、區委宣傳部、區級機關工委、區文化局等部門以及區屬各街道工委參與，區檔案局具體負責。管理中心成立以來，共收集、整理、數字化黨和國家領導人來區視察、考察的各類照片以及反映全區政治、經濟、文化、教育、衛生、工業、農業和社會事業等方面的照片1萬餘張，以及從區有線電視臺收集歷年節目影像資料，並在此基礎上建立“數碼照片檔案管理系統”與“音頻、視頻檔案管理系統”兩個子系統。
3、開通棲霞區檔案門戶網，拓展檔案資訊化服務新渠道。棲霞區檔案局開通自己的門戶網站──棲霞檔案網.網站基於JS技術搭建，使用智能化後臺管理系統，做到操作簡便、權責明確、內容豐富，既適應政府機關工作又符合羣衆瀏覽查詢需要。網站設定14大板塊，內容囊括局(館)介紹、政務公開、檔案查詢、現行檔案查詢、政策法規、業務指導、工作動態、網上展廳、棲霞區大事記、政府資訊公開等內容。網站充分利用網絡分佈的廣泛性、開放性、動態性和非線性等特點，在網上公佈館藏指南和檢索目錄，定期進行特色檔案資訊發佈等，在互聯網上開闢了一個爲社會各界服務的新渠道。目前網站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數與日俱增，初步顯現檔案門戶網站社會效益。
五、踐行標準、制定規範，嘗試檔案資訊化標準規範建設
沒有規矩不成方圓。棲霞區自檔案資訊化建設啓動伊始，棲霞區檔案局(館)便十分注重標準化、規範化、制度化建設。一方面認真學習、領悟我國已經頒佈的與檔案資訊化相關的標準，並努力踐行這些標準;另一方面依據具體實踐經驗，結合現代資訊技術發展趨勢，評價並修訂現有的標準，逐步建立適應棲霞區自身特點的標準體系。根據《中華人民共和國檔案法》、《電子檔案歸檔與管理規範》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關法律法規的規定，結合棲霞區的實際情況，經區委、區政府同意，棲霞區檔案局(館)制定了《棲霞區電子檔案歸檔管理辦法》。從電子檔案的收集、整理、歸檔、管理、利用等環節對電子檔案的操作進行嚴格的控制，提出具體要求。依據“辦法”，全區近70家單位的檔案室實現現行檔案實施入庫，每個季度向區檔案館報送一次聲像檔案，進一步規範了全區檔案資訊化建設工作。
六、加強培訓、提高能力，重視檔案資訊化人才隊伍建設
資訊化人才是推動檔案資訊化發展的動力，是檔案資訊化建設最寶貴的資源。重視資訊化人才培養,提高檔案從業者的資訊素養和資訊技能,是檔案資訊化建設的迫切任務。棲霞區檔案局在全區檔案人員計算機、網絡、資訊技術整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計算機技能及資訊化水平的培訓力度，爲資訊化建設的持續發展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應用技能培訓班和檔案資訊化培訓班，經培訓絕大多數人都透過了公務員計算機應用技能考試，掌握了檔案資訊化基礎知識，大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案資訊管理系統的應用和基本維護工作;二是積極組織部分從事計算機應用的人員參加政府資訊化領導小組舉辦的計算機網絡技術培訓、協同辦公系統培訓及資訊安全培訓等;三是定期對本區檔案人員開展培訓，培訓內容包括計算機基礎、網絡基礎、文字處理、數據處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統操作執行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區檔案局還安排人員定期到各個部門進行資訊化指導，遇到有關資訊化方面的疑問，始終做到有求必應、不厭其煩、耐心指導。經過努力，全區檔案人員資訊化技能水平大大提高。
七、嚴格紀律、落實規定，確保檔案資訊安全保障體系建設
資訊技術的應用，特別是網絡技術的普及，檔案資訊安全問題成爲檔案資訊化建設成敗與否的關鍵。檔案資訊安全涉及檔案資訊不穩定性、檔案資訊內容服務安全、檔案資訊數據系統安全、知識產權以及涉密檔案安全保密等方面內容。棲霞區檔案局(館)切實落實國家及省、市相關部門對加強資訊安全保障工作的各項規定和要求，構建資訊安全保障體系所需要的軟件、硬件環境，確保檔案資訊安全。
1、建立檔案資訊安全保障體系框架，逐步完善檔案資訊安全管理體制。安裝閉路電視監控系統，實現局(館)24小時實時監控;加強對檔案館計算機管理系統的監管，每臺計算機實行定人定崗制度，其他人員未經同意不得隨意使用，微機房工作人員不得將與工作無關的光盤、磁盤上機使用，確保檔案數據庫安全;加強對電子檔案歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子檔案的真實、完整和有效;檔案館的內部局域網與外網實行物理隔離，內網與外網分別執行在兩臺服務器上，並在外網上加了硬件防火牆，外網主要執行檔案門戶網站，內網主要執行館內的0A系統與檔案管理系統軟件，並與政務網相連;加強身份認證和密鑰等管理，使用網絡行爲控制系統，確保檔案資訊網絡傳輸的安全。
2、深入貫徹《江蘇省檔案資訊化建設保密管理辦法》，嚴格執行保密制度。在“棲霞區檔案管理系統”軟件製作及檔案全文數字化過程中，嚴格遵守保密規定，杜絕檔案資料外泄情況的發生。建成後的“棲霞檔案管理系統”設定嚴格的身份鑑別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時，棲霞區檔案局還制定《棲霞區檔案局保密制度》、《棲霞區檔案局微機房管理制度》等一系列規章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴格按照保密制度執行，切實加強資訊化條件下的保密工作，提高防範高技術竊密的能力。外網資訊發佈方面，實行定人定責，嚴格遵守相關的安全保密制度，非開放的檔案資訊一律不上外網，上網的檔案目錄和全文資訊要經過嚴格的劃控和鑑定，確保所有上網資訊安全，防止失密、泄密事件發生。
八、檔案資訊化建設中面臨的困難和問題
1、檔案資訊化建設的持續快速發展急需專業的網絡、數據庫維護人員和專業計算機操作人員,目前檔案局人員結構老化，專業人才嚴重缺乏，急需專業人員來加強檔案資訊化建設與管理。
2、檔案工作人員對檔案資訊化建設的總體思路和目標還不十分明確，資源共建與共享意識不強，缺乏宏觀規劃和管理，侷限於檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。
3、檔案門戶網站建設還處在低層次的起步階段。在現代網絡環境下，檔案網站的建立在一定意義上講只是流於形式，公佈的內容還不能體現檔案工作的特色，無法滿足社會各方面利用檔案網站查閱利用檔案資訊的需要。
2xxx年棲霞區檔案局檔案資訊化工作在省、市檔案局的關心指導下，取得了一定成績，發揮了較好服務功能，產生了一定社會效應，但同時也深刻體悟到資訊技術的日新月異與廣大檔案利用者對數字檔案需求的多元化、複雜化、個性化。在新的起點上，棲霞區檔案局檔案資訊化建設將從所肩負的社會責任出發，透過有效履行服務職責來完善自身發展所需的外部社會環境,並從社會中獲取自身發展的不竭動力。同時，本着求真務實的工作態度，加大檔案資訊化建設資金投入，加強檔案資訊化資源建設，完善檔案資訊化標準規範，強化檔案資訊化人才隊伍建設，保障檔案資訊化數據的安全，進一步整體推進檔案管理資訊化和現代化進程。我們堅信，唯有充分認識檔案資訊化建設與社會發展的關係,努力構建全新的多元檔案資訊服務體系，纔是檔案資訊化建設的最終目的，才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發展。