學籍檔與人事檔案案
有區別
畢業生的學籍檔案是指透過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。
畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的《報到證》,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時,學籍檔案正式成爲人事檔案,它是透過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程序並取得《報到證》後,才得以實現。
學校儲存學籍檔案
有期限
對畢業生而言,檔案是非常重要的資料。現在企事業單位招聘員工、國家公務員的.選拔等都要審查檔案,並以其記載的相關資訊作爲甄選人才的重要證據。此外,辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。
由於國家相關政策規定,畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年,有些同學就誤以爲既然學校免費儲存,就無須再到人才交流機構託管了。其實,學校儲存的只是畢業生的學籍檔案,但真正發揮作用的是人事檔案,如轉正定級、職稱評定等相關事宜,都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行。
按規定,大中專畢業生畢業一年後(以《報到證》簽署日期爲準),即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以《報到證》日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見,學校儲存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
保管人事檔案
請找人才交流機構
根據國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構纔有資格儲存大中專畢業生就業後的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案,一般由委託的各級人才交流機構託管。
畢業生可以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。此外,各級人才交流機構,如省人才、市人才、各區人才、縣人才等,它們的區別只是所屬部門的不同,其它無任何區別。
檔案託管注意事項
到北京、天津、上海、廣州、深圳等大城市工作的畢業生,除了單位給上保險外,其它情況下如不能將戶口遷到工作單位所在地,單純的檔案調動無任何意義。
去外省就業的畢業生,可選擇將人事檔案寄放在原籍所在地人才交流機構,然後去以上城市工作,這樣可減少不必要的麻煩和損失。畢業生落實正式工作單位後,就要將檔案轉至單位或人才交流機構託管,此時畢業生要找單位人事部門或人才交流機構出具調檔函,方可到現在檔案所在地進行調檔。
畢業生檔案存放在貴州省普通高等學校畢業生就業工作辦公室只是暫時保管,不能辦理戶籍管理、計算工齡和轉正定級等相關手續。畢業生落實工作單位後應及時將檔案轉走,需要轉到哪個單位就請單位發調檔函至貴州省普通高等學校畢業生就業工作辦公室即可。