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畢業個人檔案存放在哪裏

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檔案是個人經歷的真實記錄,這個十分重要的,畢業個人檔案存放在哪裏呢?以下是本站小編蒐集整理的畢業個人檔案存放在哪裏,歡迎閱讀。

畢業個人檔案存放在哪裏

檔案存放地:學校

大學畢業後,大多數同學的檔案還是會在學校存放一段時間,到了一定的年限就會打回戶籍所在地。所以先打電話給學校檔案館,讓老師幫你查詢檔案還是否在學校,如果在學校,那麼恭喜你,找到了自己的檔案。

檔案存放地:學校所在城市人才市場

當被學校告知檔案不在學校,那我們可以打電話諮詢學校所在城市人才市場,那你只需要拿着邀請函提檔案即可,當然別忘了繳納託管費用,好像是100元一年左右。

檔案存放地:戶口所在地人才市場

如果學校所在城市人才市場還是找不到自己檔案,那麼可以考慮去戶口所在去找檔案。

如果以上三地都找不到,那你本人就要親自去一趟學校,幫你查查檔案何時轉出,轉出地在何處。一般檔案是不會丟失的。希望以上對大家有幫助

拓展閱讀:

如今不少大四學生剛畢業,有的已經找到工作,而有的則還在忙着找工作。隨工作需要一併安置的還有檔案,而記者採訪時發現,鮮少有人重視個人檔案的落實問題,有些跳槽的職場人更是不知道如何處理自己的檔案。那麼檔案究竟是什麼?檔案對今後工作有何利弊影響?大家又該如何妥善地讓檔案與自己同行呢?對此,記者向中智、智正諮詢等相關的HR專家進行了專門的採訪。

案 例:檔案在哪裏自己也不甚清楚

小湯原在一家媒體就職,如今,他已跳槽至一家投資公司從事期貨方面的理財。本來在媒體,檔案都是由單位負責保管。現在的投資公司並不需要他的檔案,所以他也不太明白該如何保管自己的檔案了。問及自己的檔案如今在哪裏時,他自己也不是十分清楚,到底在自己戶口所在街道還是在人才交流中心,小湯如今也是雲裏霧裏。他感到,既然單位不需要檔案,而檔案似乎也不帶來什麼收益方面的問題,暫且就擱置在那裏算了。

3成畢業生棄檔案於不顧

檔案是個人經歷的真實記錄,據悉,學生在校期間的檔案稱爲學籍檔案,一旦從高校畢業,持《就業報到證》到就業單位或人才服務機構報到起,學籍檔案就成爲真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個人身份、學歷、資歷最基本、最可靠的依據。

檔案材料包括初高中畢業登記表、高考志願表、高校學籍、學習情況表、實習鑑定表等。此外,還有學歷證書複印件、轉正手續、考覈表、職稱評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑑定材料。每年,大概有70%的畢業生會到相關部門履行正常的人事代理手續,而剩餘的30%則棄檔案於不顧。有的職場人原本在有檔案保管權的單位就職,對於檔案的事也不用操心,可有的後來因爲涉及到跳槽,再回去找檔案時卻發現原單位改制檔案無法找到的情況,這樣對自己的職業生涯發展必然產生了不良的影響。據介紹,畢業生如若丟失檔案,以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在,勢必會造成不小的損失。

檔案對職場的四大影響

1、養老金的領取

辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審覈,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄爲依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額等。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。

2.影響轉正定級和計算工齡

有很多畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年後仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3.影響評職稱和工作調動

大學畢業後,學生檔案需要經過轉正定級後,才能成爲幹部檔案,才能正常調動。而某些畢業生檔案在畢業後既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的`人才服務中心,職稱評定就會因手續不全而受到影響。這時,即使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會,也無法辦理相關手續。

4.考研、出國等手續辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,缺少檔案將無法辦理這些證明。

縱觀畢業檔案三大流向

1.把檔案轉到接收的工作單位

這是通常認爲最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

適合人羣:已落實工作的畢業生。

缺點:要求畢業時就能找到工作,時間相對緊迫

2.把檔案留在學校

由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再爲其發放就業報到證。

適合人羣:有就業願望但尚未就業的畢業生

缺點:只有兩年有效期,且涉及人事關係的證明無法出具

3.把檔案轉至就業代理或人才交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場;沒簽的話,報到證備註欄爲空,默認打回原籍。

適合人羣:準備考研、創業、靈活就業的畢業生

缺點:與就業指導中心交流相對少,容易造成資訊不暢

專家提醒:正確管理個人檔案

就業指導專家建議,學生畢業後,如果工作單位不能接收檔案和戶口,大家最好先把檔案放在人才中心,跟人才中心簽訂代理合同,並建議以“就近原則”選擇人才中心。如果畢業生選擇上海、北京等大城市去工作,一時無法落戶,可考慮先把戶口和檔案遷回原籍。而留在個人手裏的檔案,則要儘快交回原單位或政府所屬人才服務機構。如果檔案袋被開啟,裏面的資料就得經相關部門覈實。如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。

對於跳槽人員來說,將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續,要儘快與原單位協商,解決跳槽後的遺留問題,及時將檔案轉交新的單位。

對於不知檔案在何方的畢業生,則要與參加工作前最後一個學校的相關部門聯繫,外地畢業生可向原戶籍所在地的人事部門諮詢,已多次變換工作的人可向第一家用人單位諮詢。

同時,專家也提醒應屆畢業生,離校後,切記要向學校諮詢人事檔案、戶口的去向問題。如果求職成功,可以向單位諮詢如何接收人事檔案,如果單位不接收檔案,要問清楚檔案可以轉到何處。