相信很多同學都想過這個問題，有的同學甚至還會想，畢竟是這麼重要的檔案，還是自己保管更放心一些呢！以下小編爲大家整理了學校檔案畢業時會發嗎的相關內容，希望對大家有所幫助！
一、學校檔案畢業時會發嗎
畢業以後學校給你開報到證，你到報到單位去履行報到手續以後，報到單位會根據你的報到證提供的資訊給學校發調檔函，學校會透過檔案專門郵路將你的檔案寄送到報到單位，你需要在檔案寄達以後去報到單位辦理檔案託管手續，繳費領取檔案託管憑證以便以後辦理與檔案有關的手續的時候使用，在你找到工作單位以後，如果該單位也有人事代理權，則會透過調檔函再將檔案轉移到新單位的。
二、檔案是什麼？
檔案是記錄個人經歷的文字性材料。檔案一般是從學生時代開始的，也就是學籍檔案。學籍檔案包括：學籍登記卡、畢業生登記表、成績單、記錄學生在學習和生活中表現的檔案，學生的組織關係材料、學歷學位證明以及大學畢業時的報到證（報到證是由原來的派遣證轉化來的）等等。畢業時，學校將畢業生報到證放入學籍檔案中封存，然後根據畢業生派遣去向將檔案託管到相關單位，此時學籍檔案就變成了人事檔案。
需要注意的是檔案中的材料都是原始材料，不可複製。
三、爲什麼不將檔案發給學生個人呢？
有的同學可能已經瞭解到檔案資料是由哪些內容組成，但是仍然不能理解爲什麼不能將檔案發給學生個人。關於這個問題，我們需要從檔案的作用，以及國家對於檔案的管理有哪些規定等方面開始說明。
1、檔案的作用
檔案是記錄個人經歷的材料，同時也是個人身份以及以往經歷的證明材料，也是以後計算工齡等的`依據，這裏舉例說明。
首先從個人身份說起，在我們國家，人事檔案是分爲幹部檔案和工人檔案量大類的。顧名思義，幹部檔案就是有幹部身份的人員的檔案，獲得幹部身份的其中一條途徑就是全日制普通高校畢業生，在工作滿一年即見習期滿一年時，透過辦理轉正定級手續之後，就可以獲得幹部身份。幹部身份是報考公務員、報考事業單位的必備條件之一。而幹部身份的證明就是檔案。
再來說一說檔案是計算工齡的依據，檔案中的報到證（也就是派遣證）是高校畢業生參加工作的初始證明，也就是說，報到證上的日期就是參加工作的起始日期。很多人畢業後可能會從事不止一份工作，用人單位對於畢業生以前的就業情況並不瞭解。而檔案會連續記錄個人經歷，因此依據檔案計算工齡是相對更準確的一種計算方式。
2、檔案管理規定
國家針對檔案管理專門制定了《中華人民共和國檔案法》，其中關於人事檔案的管理有三大原則：
第一、保守檔案機密，也就是說人事檔案是屬於機密檔案；
第二、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這裏主要有兩個原因，首先是檔案中的材料都是原始記錄，不可複製；其次是檔案中的材料是個人以後辦理各項手續的重要證明材料，因此必須妥善保管；
第三、便於檔案材料的使用，檔案是重要機密檔案，同時它的使用頻率也是相對較高的，比如職稱評審、計算工齡、辦理退休手續時都需要提供檔案資料。因此國家專門規定了檔案管理部門，保證檔案的機密性的同時也便於個人查閱使用。