有了解檔案管理方面的相關問題嗎，下面是本站挑選較好的檔案檔案的相關管理制度範文，供大家參考閱讀。
一、檔案資料管理
1、檔案資料在收發借閱存檔銷燬各環節中，應嚴格登記。
2、借閱檔案應在借閱指定地點進行並在指定期限內按時歸還，借閱檔案資料時嚴格按照檔案密級管理爲準執行，同時辦理檔案資料借閱手續。
3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內歸還，若發現丟失的要及時追查處理，並且及時採取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行覈對，必須做到物單相符。
4、借閱的文檔資料未經領導批准，不得隨意擴大閱讀範圍，否則將進行嚴肅處理。
5、機密、絕密類文檔資料如需複製和摘抄，必須經總經理批示。
6、收發傳遞和外出攜帶絕密類檔案時，應由指定人員負責，並採取必要的安全措施。
7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。
8、在部門主管安排、監督下，定期對退檔資料進行銷燬，並且及時在文檔目錄上做出更改，確保現有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案櫃中的資料應保持乾淨、整潔、明瞭。
10、各部門文檔負責人對自己所負責儲存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份並做好保密工作，若因丟失、檔案備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節輕重予以責任人相應的處罰。
11、文檔資料負責人對所有儲存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。
12、若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現存文檔覈對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人相應處罰。
13、新接管檔案管理的負責人要儘快熟悉負責儲存的文檔，繼續做好文檔的.儲存、保密工作，並及時對文檔進行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成檔案資料丟失的要追究相應責任。
二、檔案管理
1、文書人員在起草檔案之前，應首先了解事情的背景、起草該檔案的目的及所需注意事項，並收集相關素材，做好前期的準備工作。
2、文書人員在起草檔案的過程中，要做到內容詳實、準確並根據檔案的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。
3、各種檔案在下發之前要經總經理審閱，檔案下發時要迅速、及時，並做好下發記錄;若是一些需要回收的表格和檔案，還要做好事後的回收工作。
4、檔案下發後要及時進行整理存檔;對於回收的資料也要及時整理存檔。
5、有限定發放範圍的檔案，要注意做好相關的保密工作。
三、檔案保管制度
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷燬等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。
六、做好庫房溫溼度的監控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。