當前位置:學問君>辦事指南>檔案管理>

學籍檔案袋裏有成績單嗎

學問君 人氣:7.66K

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。小編整理了學籍檔案袋裏有成績單的相關資訊如下,希望對各位網友有所幫助。

學籍檔案袋裏有成績單嗎

學籍檔案袋裏有成績單嗎?

學籍檔案袋裏有成績單。

畢業時學生檔案應包含以下材料:

1、學習材料

各學習階段主修、選修、輔修的各科類課程學習成績登記表等材料。

2、學籍材料

各學習階段結業、肄業、退學、休學、轉學、保留入學資格、復學等變更材料。鑑定材料:各學習階段學年鑑定表、軍訓鑑定表、品行鑑定等材料。

3、實習材料

各學習階段實習鑑定表、實習報告等材料。畢業材料:高校畢業生(畢業研究生)登記表、畢業生(畢業研究生)就業通知書等材料。學位材料:各學習階段學位申請、授予等材料。

擴展資料:

國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取的方法:

1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

(1)適合對象:比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

(2)優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

(3)缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校。2002年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。

(1)適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

(2)優點:學校誠信度較高,代爲保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

(3)缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

學院學籍檔案管理規定

第一條爲進一步規範我院學生學籍檔案管理工作,更好地爲學院各項工作服務,結合我院情況,特制訂本規定。

第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在受教育過程中形成的具有儲存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢(結)業等情況的`重要憑證。

第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔,交檔案室永久儲存。

第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢(結)業證、學位證審覈表、籤領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統一管理,並按規定提供利用。

第六條學籍檔案內含個人隱私,他人不得隨意查閱、複製和擴散。

第七條畢(結)業生需要利用本人學籍檔案,憑本人畢(結)業證證明辦理。

第八條畢(結)業生委託他人利用其學籍檔案,必須有畢(結)業生的書面委託證明,並附畢(結)業生的畢(結)業證證明。同時,代辦者應出示本人的身份證。

第九條補辦畢(結)業證明者,應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證,方可利用學籍檔案。

第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明並說明用途,方可利用學籍檔案。

第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。