當前位置:學問君>辦事指南>檔案管理>

學籍檔案袋可以開啟嗎

學問君 人氣:2.2W

還記得當時高考結束作爲準大學生的我們是既擔憂又興奮,擔憂的是怕自己不能融入大學,這個小社會的團體生活,害怕自己不能融入集體,開心的是可以去往新的城市交到更多新的朋友。以下小編爲大家整理了學籍檔案袋是否可以開啟的詳細內容,希望對大家有所幫助!

學籍檔案袋可以開啟嗎

一、學籍檔案袋可以開啟嗎

不可以開啟。檔案屬於國家機密檔案,而檔案的轉遞也是有相關規定的,而且檔案是不容許放在手裏,個人更不能私自拆封檔案。如果檔案拆開了,要把檔案放在具有人事檔案管理權的權威機構(學校或者人才中心),請權威機構給你審覈檔案材料是否被修改過(因爲要確保檔案內資料的重要性),檢視有沒有虛假材料摻入,只有確認你的檔案真實有效之後,才能重新加蓋公章。

二、學籍檔案拆開了怎麼辦?

如果檔案被拆開,應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門,並且拿到人事部門進行檔案密封處理,粘貼密封條並加蓋單位公章。

故學籍檔案拆開了應該及時找人才中心、學校等具有人事檔案管理權的權威機構,幫忙審覈檔案內材料是否有被修改過,確保真實性。如果材料缺失,一定要及時補辦,審覈無誤後才能重新密封並加蓋公章。檔案千萬不能放在自己手裏,一定要存放到人才中心,否則就是無效檔案。若檔案變爲死檔,人才中心等有接受檔案權利的地方不會再對死檔進行接收。

因此,在遇到此類問題的時候,一定注意找人才中心或者專門的人力資源機構進行諮詢和指導。

三、學籍檔案拆開了一般找哪些地方重新密封並加蓋公章?

1、原來的學校(可以找自己的班主任幫忙)

2、所在地人才中心

3、檔案中介機構

注意:必須具有人事檔案管理權

四、注意事項:

1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條並加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規範,甚至會導致檔案無效的後果。

2、檔案可以透過自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權開啓檔案,本人更不能開啟。檔案在轉移途中被開啟或者損壞,轉入單位是不會接收的。

檔案簡述

個人檔案屬於國家機密檔案,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以後工作中的轉進轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業時安排到位。

檔案去向

大學畢業生的檔案通常有三個去向:

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認爲最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的`單位,戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裏需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年,許多大學生以爲,既然學校免費儲存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校儲存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校儲存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成爲工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄爲空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場,把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最後一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關係,在這些地方問問。