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大學檔案丟失如何補辦

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我們大學的檔案是一個很厚的袋子,裏面記錄了我們學習期間的個人記錄。它們對我們很重要,但是很多學生不知道檔案對我們有多重要,所以很多學生都不重視它,導致檔案的丟失。以下小編爲大家整理了大學檔案丟失補辦的.流程相關內容,希望對大家有所幫助

大學檔案丟失如何補辦

一、到就業單位或者畢業院校開補檔證明手續

當你發現你的大學檔案丟失了之後,一定要及時的去就業單位或者畢業院校,開補檔證明手續。在拿到補檔證明手續之後,就可以去學校檔案管理處進行補辦。

二、拿着補檔證明手續去學校檔案管理處進行補辦

補檔人拿着補檔證明手續以及畢業證原件、身份證原件,到畢業院校檔案館查詢自己的學籍資料、然後將資料進行復印和登記之後,進行繳費。

三、所有檔案裏面的資料由學校加蓋公章,並且交給檔案管理處進行保管

在完成以上步驟之後,我們就需要將所有的學籍資料將加蓋畢業院校的公章,然後由檔案管理人員進行封口。

四、持調檔函進行調檔,並且將檔案放在專業的機構進行儲藏

完成以上步驟,我們的檔案也算已經補辦好了,這個時候,我們就可以讓工作單位發一份調檔函,將我們的檔案調往公司進行儲藏,或者是讓人才中心發一份調檔函,將檔案掛靠在人才中心,不管你選擇哪一種處理方法,一定要記住的就是,檔案一定不要留在自己的手上,因爲檔案一旦經過自己的手,就會失去它的真實性,到時候就是無用檔案了。