隨着資訊時代的發展，檔案管理也逐步向資訊化發展，就產生了電子檔案。所謂電子檔案，是指透過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像檔案集合，通常以案卷爲單位。以下小編爲大家整理了紙質檔案和電子檔案一樣嗎，希望對大家有所幫助！
紙質檔案和電子檔案一樣嗎
電子檔案與紙質檔案在本質上是相同的，但是仍然存在一定的差異性，我們可以從這種差異性的'表現來體會這兩種方式的各自的特性。
1、歸檔的方式不同。
紙質檔案的收集是需要藉助文書處理部門的力量，在整理檔案材料的過程中將有利用價值的檔案收集起來，按照檔案之間的來源、內容、時間、形式等方面進行分類，在轉交給檔案部門。而電子檔案則不需要這一步驟，是採用向檔案部門移交硬盤或者進入檔案部門制定的網站中，從網絡中移交、歸檔。
2、鑑別方法不同。
紙質檔案的價值鑑定往往需要經過多個步驟才能完成，其中最爲主要是要經過三個程序，分別爲資格審查、確定生存期和價值複審，這一鑑別方法最爲顯著的特點就是在檔案形成後進場鑑定工作。由於電子檔案資訊內容不穩定，因而電子檔案的鑑定要在檔案形成之初就開始，而且不僅僅是對其檔案內容進行鑑定，同時也包括檔案所使用的技術。
3、保管方法不同。
檔案的保管一般是將檔案放在存儲室，分門別類的安置在有序號的櫃架中，因此紙質檔案的管理就是以這樣的形式進行管理。而電子檔案與紙質檔案在材料運用方面有所不同，它所使用的一般都是磁性材料，也就說在電子檔案的管理方面不要求儲存場地面積有多大，而是對儲存環境有相對較高的要求，除了要保證溫度和溼度在一定的範圍值內，而且還要裝置除塵、防紫外線等設施。