檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。下面是小編分享的是電子檔案與紙質檔案有什麼區別，快來看看吧！
管理方法的區別
1、歸檔
把辦理好的檔案整理立卷，定期交到檔案部門就爲紙質檔案的歸檔。電子檔案的歸檔比紙質檔案要複雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。條理性的歸檔方式，是透過資訊設備把電子檔案中的地址存儲在網絡設備中的相關存儲設備當中，檔案部門記錄的是歸檔的電詳細來源，由資訊設備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對資訊設備的要求非常之高，需要高超的技能、相關業務及資訊設備的具體條件，要具備十分嚴謹的管理方式及穩定的網絡系統環境。而物理歸檔就是將電子檔案採取脫機備份，移交到檔案部門，實行脫機儲存。
2、整理
把需要加以整合的檔案整理到位就爲檔案的整理，加以組合、排序、區分、編目，形成一個完整的系統。根據檔案中的整體內容、地址來源、組成方式和時間等歷史資訊進行組合、區分、編目和排序。紙質檔案的整理比較複雜化，基本是手工進行操作，效率低且勞動強度大。而電子檔案的整理涵蓋兩個方面：排序和分類，建立數據庫。由於電子檔案能透過計算機系統進行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動化的系統對電子檔案加以自由的組合分類。
3、編目與審覈
編目紙質檔案的方式有以下幾個方面：記錄卷內文檔的有關目錄資訊、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號等，最後形成完整的目錄。透過實際操作將這些目錄進行審覈。電子檔案的編目方法和紙質的檔案不一樣，因電子檔案在計算機的系統上運作，而計算機系統具備極強的推理功能和邏輯性，可以自行完成對提要、全文及檔案名的處理，選取關鍵詞轉換成規範的分類號和主題詞，進而實現自動標引，所有，等於在歸檔時，就可以自動化實現“編目”。而電子檔案檢索是根據電子檔案的檢索系統，直接瀏覽、輸出、檢索查詢檔案資訊，其優勢是交互性強，響應的時間較短，且可提供出多種檢索的途徑，更能滿足用戶不同的檢索需求。
保護中的差異
1、載體壽命的差異
纖維素的好壞會對紙張的質量產生決定性的'因素，在對檔案加以保護的過程當中，一定要把化學反應的所需條件解決，才能使紙質檔案的整體質量更高。電子檔案所用的設備是光碟和具備磁性的載體。光碟是透過激光來獲取並存儲資訊，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產生變化的相關材料。而磁粉當中殘留下的的磁性化合物，是將資訊記錄好的決定性因素，其會因外磁場的破壞而消磁或退磁。
2、兩者面對環境條件影響的區別
粉塵影響的區別
粉塵對紙張有所影響，重點是機器會帶來一些黴菌物質、紙張一旦發生破損其粘結起來便會變成一些較硬的顆粒物。而粉塵給電子檔案帶來的損害是由化學物質的反應、生物以及物理的傷害。粉塵中的化學因子會引起磁帶、光碟、發生分解或者侵蝕等，因化學反應而導致的質量問題指的是化學損壞，導致記錄資訊不足或者丟失；黴菌的傳播者是空氣和生活中的粉塵，也是黴菌開始來源，黴菌會分泌出有機酸和酶性物質，這些物質會使光盤和相關載體受到損壞，從而丟失相關的數據，而是生物上帶來的損壞；而物理反應的損壞指的是磁盤受損、光碟被污染，以至於資訊被丟失。
溫溼度影響的整體區別
溫溼度的高低也會對光碟、紙張及其他的載體帶來不利的影響。對普通的紙張而言，過高的溫溼度會使紙張內部的化學因子加速反應，從而加快紙張與水發生溶解，導致材料字不清晰。而電子檔案受不同溫溼度的影響反應是：在不確定溫度高低的條件下，聚酯底基分子容易發生膨脹或者緊縮，進而對數據的讀寫和定位帶來不利的影響。
3、資訊保護技術的差異
如何使檔案的載體——紙張的質量更高是紙質檔案的核心工作之一，因爲存儲的資訊和相應載體是密切相關的，保障紙質檔案，且透過紙張實際的記錄內容就能夠儲存。以電子檔案來分析，載體與資訊是不總是相結合在一起的，電子檔案與載體的分離性會使檔案內的內容被竊取或變更。
4、技術壽命的差異
電子檔案是由資訊設備將資訊與載體相結合起來組成的，要透過資訊設備才能進行利用。如果技術跟不上，就不能讀出相應的資訊。但紙質的檔案，其紙張、字跡和字跡的相關材料三者始終是緊密相連的，它的內部因素、質量好壞與環境的保護息息有關的。由於電子檔案是由資訊設備將其載體與資訊相組合而成的，要透過軟件設備纔可查閱。所以，對於電子檔案中數字化資訊的質量好壞而言，技術的更新是比損壞載體更加嚴重的損害。