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檔案部門上年小結

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檔案部門上年小結

檔案部門上年小結【1】

委政府的正確領導下,年上半年來。縣檔案局全面落實科學發展觀,按照省州檔案工作會議精神,緊緊結合全縣工作大局和年初制定工作目標,進一步提高檔案服務能力,積極推進綜合檔案館建設步伐,各項工作均取得了一定的成效,檔案工作受社會關注的程度越來越高,檔案部門幹部職工的工作勁頭越來越足。

一、進一步加強理論學習。

廉政意識不斷增強。二是加強制度建設。認真建立健全黨風廉政建設責任制,一是切實加強學習。局機關認真組織學習《中國共產黨紀律處分條例》領導幹部廉潔從政制度》機關工作人員廉潔自律規定》等相關知識。認真執行《廉政準則》實行廉政承諾,進一步規範了制度建設。三是黨務、政務公開工作進一步加強,對局內重大決策、幹部人事管理、財務、考勤、測評以及幹部職工關心的熱點問題及時進行公示,廣泛接受羣衆監督,完善了財務“審籤制”從源頭上預防和杜絕了,建設了一個政治堅定、公正開明、監督有力、勤政廉政的廉潔型機關。四是定期組織黨員幹部開展反腐倡廉警示教育和愛國主義教育活動,組織機關黨員、幹部觀看警示教育片,辦廉政專欄,做到警鐘長鳴。

二、檔案工作服務大局有新成效

全方位、多角度開展了檔案工作。全局層層落實任務,縣檔案局緊緊抓住經濟社會大局。細化崗位目標,進行責任分解和目標考覈;圍繞重點項目、重大活動、重要事件和相關部門積極銜接協調,主動介入,並開展跟蹤服務工作;堅持重點建設項目檔案登記制度,年縣級重點建設項目通暢公路工程指揮部建設工程檔案建檔工作進展順利,5月份縣檔案局業務指導股工作人員全程參與,月30日前已整理歸檔並接收進館109卷,其中科技102卷、財會7卷。

三、進一步加強了檔案基礎工作

分別是縣人事局、縣勞動局、縣科技局、縣地震局、縣商務局、縣通暢公路工程指揮部、縣醫保中心、縣政法委、縣工商聯、縣統戰部、縣廣電局、縣總工會、縣經貿局、縣社保局、草海鎮、金墩鄉、鬆桂鎮、縣林改辦的檔案整理歸檔約1萬多件,一是進一步加強檔案業務的指導工作。上半年共指導18個單位。合250卷(盒)

服務社會。進一步完善了檔案利用工作機制,二是保障民生。指定專人做好現行檔案接收、整理、保管、提供利用等服務工作,充分發揮檔案的服務功能,進一步簡化手續和程序,最大地滿足人民羣衆的需求。提供利用服務時,注重樹立良好形象,始終堅持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個人,認真調閱好每一份檔案,準確解答好每一個問題,爲利用者排憂解難,滿足利用者的需求。查檔範圍主要是參加過集體企業、供銷社、商業局工作、自留山、房產存根、土地清冊、知青檔案、人事檔案、辦社保檔案材料、工傷人員鑑定檔案、機構撤併檔案等。月30日,共接待利用者1000多人次、提供檔案3000多卷次、免費複印提供證明10000餘份,解決了城鎮職工下崗養老保險、婚姻登記、房產、土地等的需要。極大地維護了社會穩定和黨的方針政策的貫徹落實。

四、努力推進檔案室星級建設

結合全縣檔案的工作實際,爲了進一步提升我縣檔案基礎業務工作的整體水平。以縣政府辦的名義下發了關於進一步加強機關檔案室星級評定工作的通知》政辦通[2011]59號檔案)檔案局採取有力措施,進行分工,加強分類指導,責任到人,月30日已完成15個單位的指導,其中有6個單位準備申報星級達標工作,其他單位正積極進行檔案收集、整理、歸檔工作。

保護檔案的安全五、加強檔案管理。

做好安全配套措施,按照“八防”防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)要求。做好庫房溫溼度記錄工作,於每月4月初做一次投放防蟲藥工作。2月份對庫房也進行了1次徹底清掃。

計算機網絡保密管理情況,做好檔案安全保密工作檢查。分別對檔案局館涉密檔案資訊資源管理情況。消防安全情況以及相關制度建設等情況進行了全面檢查,進行詳細登記、覈對彙總。

六、全面完成林改檔案工作

檔案部門的積極主動支援和全力配合下,經過幾年的艱苦努力。2500多卷文書、科技、聲像檔案全部接收縣檔案館保管,並可提供利用,爲林權制度林改成果的鞏固提供了堅實的保障。

七、檔案資訊化工作有新舉措

加強了對縣檔案資訊化工作建設力度,年初。制定了縣數字檔案館項目建設規劃》報政府批准,爭取到原省檔案局劃撥資金15萬元作爲啓動資金,現正進行建設數字化檔案館設備、軟件採購,資金約86900元。

八、檔案館建設有突破

並積極爭取儘快立項。今年上半年我縣檔案館建設被列爲“十二五中央支援項目”預計五年內立項開工建設。

結合我縣檔案工作的實際,九、認真組織編制好《縣檔案事業發展十二五規劃》根據省州檔案部門編制“檔案事業發展十二五規劃”精神。精心組織,精心規劃,認真組織編制好《縣檔案事業發展十二五規劃》爲我縣檔案事業發展,開個好頭。

十、檔案幹部隊伍建設有新特色

深入開展各項主題活動,全局上下以創優爭先活動爲載體。班子建設水平得到提高,幹部隊伍的作風建設和服務能力得到加強,有效促進了檔案工作不斷向前發展。落實了崗位目標責任制。支部堅持依章治局,進一步明確領導分工負責制,明確一級管一級,一級對一級負責的領導體制,從根本上規範機關管理,有效地解決過去在工作、作風上存在不足。黨支部堅持注重抓機關幹部的學習提高,平時採取集中學習與個人自學相結合,學習內容貼近機關工作實際,學習形式豐富多樣。開展了各種特色主題活動。把開展創先爭優活動與開展機關活動有機結合,同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動,來推動檔案事業的發展。

成績是主要的與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,回顧半年工作。主要表現在一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創新的少;二是工作有不平衡的現象。

下一步工作重點

抓緊時間,下半年我要突出重點。採取有力措施,更加團結一致,努力全面完成全年工作目標和任務。重點抓好以下幾項工作。

(一)要繼續深入組織開展好創先爭優活動和建黨90週年紀念宣傳。全面推進各項業務工作的快速開展,並取得明顯成效。

(二)加大工作力度。完成15個單位檔案室星級評定工作,使全縣機關檔案工作有新提高,更好地服務機關工作。

(三)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作。最大限度地滿足機關和人民羣衆的利用需求。爲推動建立和諧努力。

(四)認真組織開展行政執法檢查

特別是汛期檔案的安全保管工作的責任落實,下半年要制定實施方案精心組織開展好機關、鄉鎮村檔案規範建檔工作的檢查和業務培訓。確保全縣檔案齊全完整和安全保管。

(五)加快推進縣檔案館數字化工程建設。並啓動前期工作,開展好數字轉換試點工作。

(六)積極向省檔案局、省發改委彙報工作。

任務繁重和艱鉅,下半年工作。全體幹部職工要積極努力,齊心協力,克難奮進,認真履職,全面完成全年工作任務。

檔案部門上年小結【2】

大學的最後一個暑假,我到廣州市xx區建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習,主要崗位是檔案整理,由於之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛着手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文字檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,並掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,我利用此次難得的.機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,爲以後真正走上工作崗位打下基矗

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裏,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,透過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。透過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的 “三個關係”:即課堂教育與社會實踐的關係,以課堂爲主題,透過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係,以暑期實踐爲主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

在實習的過程中,我也發現,對於教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文字材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂爲規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,資訊的大量涌現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,透過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,並且需要避免的問題。

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,爲以後的工作打下一個較爲堅實的基矗這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作爲師範生的我,更應該要嚴格要求自己,因爲我們的就業對象是人民教師,這是一個神聖的職業,任何時刻都馬虎不得。