步驟/方法
1、寫辭職信之前應準備好正規信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件纔會看起來比較規範。最好多準備些信紙，可以先打一遍草稿再謄抄一遍，保證沒有修改痕跡纔好。如果一不小心寫錯了也不要改，應重新換一張紙。
2、寫好標題。辭職信或辭職申請佔最中間一行，然後另起一行頂頭寫上：尊敬的領導（冒號），再另起一行空兩格寫：您好（感嘆號）。這是一般的寫法，如果想具體到某個部門，可以在“尊敬的”後面加上XXX（部門）也行。“您好”的下一行可以加一句：我很遺憾的提交辭職信。
3、認真編輯正文。這是寫好辭職信的關鍵所在，也是重中之重。正文大體要分三個步驟寫，首先詳細說一下在單位工作的.感受，應該說一些感激的話語和美好的工作經歷；其次，寫明離開單位的原因，最好寫具體一些，可以附加一些依依不捨之意。最後，寫清楚離開單位的時間，儘量不要太唐突，最好給單位一些招聘新人的時間。還要寫一些對單位和同事的美好祝願。
4、正文寫完後要仔細檢查一下是否合理，要避免寫某些偏激的語句。字數要控制在300左右，一定要分行寫，這樣會顯的條理清晰，顯示具有良好的寫作功底。
5、寫完正文內容要在下一行頂頭寫“此致”，隔3——4行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”（感嘆號）二字。這是必須有的格式。
6、最後落款寫：申請人XXX，隔一行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出5——6行讓領導簽字蓋章。
範文：
尊敬的李經理（或公司人事部）：
您好！我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。
我來公司也快一年了，也很榮幸自己成爲XX公司的一員。在公司工作一年中，我學到了很多知識與技能，公司的經營狀況也處於良好的態勢。非常感激公司給予了我在這樣的良好環境中，工作和學習的機會。
但是我因爲個人原因需要辭職，因我新購房屋在城南，到公司的距離超過15公里，每天往返公司的時間超過3個小時，這對我的工作已造成不良影響，（離職原因也可以寫成：因本人身體的緣故，需回家調養，希望不要因爲我的個人原因，影響了工作的進展。）因此，我不得不忍痛離開熱愛的崗位。
我希望在XX年X月XX日之前完成工作交接，請領導安排工作交接人選。在未離開崗位之前，我一定會站好最後一班崗，我所在崗位的工作請領導儘管分配，我一定會盡自己的職，做好應該做的事。望領導批准我的申請，並請協助辦理相關離職手續。祝您身體健康，事業順心。並祝公司以後事業蓬勃發展。
申請人：某某
日期：XX年X月XX日