1.第一個壞消息：委派者的主要角色是“開發”別人。這是一個大多數經理人並不瞭解的基本事實……或者他們根本也不想了解。因爲“開發”別人並不屬於讓這些經理人獲得提拔的技能之一。
許多經理人覺得開發別人、幫助別人成長並且取得成績並不在自身能力的“安全地帶”裏，因此，他們常常會牴觸這個角色。但事實上，向下屬委派工作，給予經常性的指導，目的是爲了把下屬培養成像自己一樣強、甚至超過自己的人。而開發別人的好處則是，你開發出來的人才可以取代你的職位，這樣你自己才能被提拔到更高的職位上。因此，開發別人的技能以及委派職責的能力爲我們提供了一個不斷上升的渠道。另外，你給別人委派職責，並不是給別人帶去了“負擔”，而是在給他們一個成長的機會。
2.沒有從全局角度進行闡釋。如果你上過商學院的話，你可能學過“情境領導理論”。它意味着一個領導要根據下屬的專業技能程度把責任委派給他們，然後對於那些經驗較欠缺的下屬，要更加密切地與他們溝通;對於那些事實證明技能比較純熟的下屬，對他們的督促可以相應放鬆一些。
把任務委派給那些經驗較豐富的下屬的確比較容易，即便這些人可能從任務中學習不到太多東西。更具有挑戰性的則是把任務分配給那些從來沒有從事過這類任務的人。這就是“開發他人”的核心所在。他們都是有優秀教育背景、有天賦、有才華、有進取心的人，只是缺乏經驗而已。
因此，在委派一項任務的時候，最好假設他們並沒有真正理解這項任務的重要性，也不明白它對業務的全局有什麼意義。高明的經理人經常在委派任務時首先會向下屬解釋爲什麼要完成這項任務，把它當作委派工作的第一步。
• 爲什麼要完成這項任務
• 爲什麼說它對我們的業務很重要
• 爲什麼說它對你們的職業很重要
• 誰能從這項任務中獲益
• 其他事項
如果在委派任務之前沒有向下屬解釋全局，沒有把“所有的點都聯繫起來”，如果是一位新人，他可能會理解不了他所做的事有什麼重要意義。因此如果你想要的是一個有積極性的學習者，就要確保他們理解爲什麼說這項工作具有重要性。這樣他們纔會感覺到自己在全局工作中的重要性，從而主動開展工作，而不是被動地像一架機器一樣按部就班地幹活。
3.不是“委派”而是“甩派”。英語的“委派”一詞來自拉丁文單詞“delegare”，原意是“鬆綁”。所以從字面上看，“委派”就是要讓你從大量職責中“鬆綁”，把它們派給別人。但是許多經理人似乎認爲，委派就是簡單地把責任“甩”給另一個人，自己當甩手掌櫃。這對於一個經理人來說是最沒有技術含量的事，這樣做就像留下了一個定時炸彈，遲早肯定會在自己面前爆炸。
高明的委派也包含把某項任務交付給其他人完成，但它也意味着委派者本人在任務的整個過程中都與被委派者保持溝通，而且還要提供反饋、建議、輔導或者任何其他接受委派的人所需要的東西。同時，你還要着眼於確保成功的目的，對被委派人保持主動的關注。它也意味着委派人和被委派人雙方都被“綁”在了一個項目的成敗上，必須以合作精神來共同努力。你過去是否有“甩派”責任的經歷?或者你是否曾經把某件事“甩”給其他人?如果是這樣的話，那麼你留給其他人的肯定不是一種通力合作的印象。
4.只委派無足輕重的任務。“情境領導理論”認爲，把較大的項目委派給那些已經在工作中證明了自身能力的下屬相對而言比較容易。但是，他們是不是能一直這樣勝任?有些時候，上級領導選擇在這些人身上冒冒險，把一個大項目或重大責任委託給他們，而且他們也的確取得了成功。可能他們的上級也密切參與了這項任務，並且積極主動地參與瞭解決問題的過程，給予了諮詢和指導。
可有的時候也並非如此。有時，這些下屬可能只能依賴自己的智慧，獨力搞定一項任務。這種情況在西方叫做“泳池的深水區”。早年間我曾在“深水區”裏待過很長時間，我向你保證，在這個地方游泳非常痛苦。當時在我急需要支援和指導的時候，我的那些經理們在這方面卻做得十分不到位。當然，他們也不認爲開發別人是他們的職責。
我對那些有進取心的經理人的建議是：與下屬建立緊密的關係，把多數重大職責分配給他們，然後在執行任務的過程中與他們保持緊密的溝通。那麼你的職業之路即可確保無虞，同時你開發的下屬也會與你一起上升。如果你只讓下屬做些小事，他們就不會成長，你的業務也不會有大的起色。最糟糕的是，你僱傭的人才會用腳投票，帶着自己的才華另謀高就，而這是一個需要注意的跡象。
5.認爲“這件事只有我能做”。面對一個複雜的項目或任務的時候，大家可能會對自己說：“如果我把這個工作派給別人，他們肯定會搞砸。我絕不能讓這種事發生，所以我只能自己做了。”如果這話你聽起來很耳熟，那麼這也不奇怪。這種心態是導致相當一部分比例的經理人在職業生涯中壓力過大、過度工作以及表現不佳的一個重要原因。事實上，你並不是唯一能做這件事的人。越早了解這個事實，就能越早着手做你真正的工作——開發他人。
當你有一個重大任務需要完成時，你可以把下屬叫到一塊，對他們說：
“同志們，謝謝大家的到來。我們現在正面臨一個重大的挑戰，甚至有一部分對我來說也是頭一次遇到。我承認我們現在也面臨着一些時間和財務上的壓力。我需要你們的幫助，因爲我不可能獨立完成這個任務。我想在接下來的48小時裏聽到你們每個人的意見，看看你們覺得你們能幫什麼忙，協助我一起完成這件事，還有你們願意扮演怎樣的角色。我會單獨與你們每個人談話，聽取你們的'想法和觀點。我希望獲得你們的支援，我也會全程和你們保持溝通，支援你們。這個任務將來有希望成爲我們團隊的一個成功案例。”
如果你用邀請別人參與某個機會的方式來委派任務，那麼你就已經發現了有效委派職責的真正魔力。你不必再是辦公室裏那個最聰明的人。別人會開始想要幫助你。如果你邀請別人參與某個任務，他們會感到光榮，而且還會表現得更有主動性。他們會相信你，爲你貢獻出他們最好的點子，盡最大的努力。