要撰寫一份切合公司要求的求職信和履歷表，你必須對所申請的公司及職位有所認識；否則又如何能夠說服他人聘請你呢？
1. 職位資料
申請職位的工作性質及範圍（從過往的工作經驗/職業訓練/其它活動中看看有沒有相關的地方可列於求職信和履歷表裏）
職位要求的資歷、技能、經驗及知識（在求職信裏強調自己符合公司的要求）
市場上的薪金水平
2. 公司資料
基本資料（你以往的工作是否在同一範疇？）
公司名稱、業務範圍、行業種類及所提供的產品/服務
公司規模(國際性/本地)及發展情況
過去一年的營業額及盈利情況
所屬的集團或旗下的分公司
未來發展（公司未來的發展是否符合個人期望？）
特別的成就(如獲任何獎項)
公司的未來發展動向
有關該公司或行業的'重大事件或政策
其它數據
公司主席/總經理的名稱
員工數目
有關職位及公司的資料，你可以從以下途徑得到：
向行內或有經驗的人士查詢，如向大機構(如上市公司)及政府部門應徵，可參考它們的年報，留意報章雜誌的報導，向專業學會及團體查詢，例如：會計、工程、旅遊等。
