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如何與上司相處 職場員工與上司相處的技巧

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如何與上司相處_職場員工與上司相處的技巧

職場中如何與上司相處?下面是小編整理的職場員工與上司相處的技巧,歡迎閱讀參考!

如何與上司相處 職場員工與上司相處的技巧

職場員工與上司相處的技巧

1直屬上司人很好,他常說如果有任何問題可以隨時去找他,真的可以嗎?

當然不行。常設起意的訪問是很不妥的,預約是基礎的禮貌。每個人都有本人的時間表,假如大家都可以隨時去找上司談個十多少分鐘二非常鍾,他還有自己的時間嗎?所以即便你的上司說有任何問題能夠隨時去找他,也倡議你必定要當時預約,並且準時達到、準時停止。讓你的上司感觸到你對他的尊敬,以及你對彼此“時光資產”的器重。請記住,養成預約的好習慣,是尊重對方的表示,也是人與人之間彼此信任的基石。

2有位同事每次開會都會領先去坐在老闆的旁邊,這樣做好嗎?

辦公室開會的座位倫理是這樣的:老闆的旁邊坐的是他的貼身祕書或職位級別次高的員工,坐錯位置只會顯出自己的不識大體。在國度級會議或儀式中,大家愛好察看最高首長旁邊坐或站的是誰來分辨其職位的高下,其情理就在於此。

3和老闆一起外出時,可以和他並行嗎?

在國際禮節中,站位、坐位有“前尊右大”的原則,意即晚輩或下屬,應該讓長輩或上司走在自己的前面或右手邊;除非前方或右側有障礙物,晚輩或下屬此時需超前去肅清阻礙物。如果是三人並排行走,依照長幼尊卑來排列,中間的地位是最尊貴的,右邊次之,年事最小或職位最低者應走在左側。另外,當一位男士同時和兩位女士並肩行走時,這位男士可以走在左邊,讓兩位女士走在旁邊和右邊。

至於進出餐廳時,若沒有事先訂位,進入餐廳時也沒有服務生引路的情況下,晚輩或職位較低者應該走在前面篩選座位,並引領長輩或上司入座。和女士一起用餐時,也是由男士走在前面帶路。用餐結束要離開餐廳時,次序則相反,應請長輩、上司或女士先行;到了門口,晚輩、職位較低者、男士可先行一步去開門,以利通行。如果是已事先訂位、有服務生帶路的情形,則由長輩、上司或女士走在自己前面,追隨着服務生到達預約的座位入座。

4想請老闆和同事來家裏坐坐,但礙於和男友人或女朋友同居,怕造成他們的負面見解,該怎麼辦?

現在絕大多數人已經可能很開明地對待這個問題了。但什麼事都並非相對,每個人對同居的接收水平不一樣,如果你的老闆和同事們觀點很開放就比較無所謂,只要在家裏不表現出過火的親暱即可;如果對方是守舊派,仍是不要冒這個險比較好,畢竟要真正做到“公私明顯”並不輕易。

5在走廊上和難得會晤或簡直沒說過話的大老闆萍水相逢,怎麼做比較好?

你可以很慷慨地打聲召喚:“董事長晨安”或“董事長好”。如果路窄,或恰好方向雷同,或是在洗手間裏碰到,則可以禮讓他先行。

6度假時,如果上司還頻頻打電話來探討公事,該如何處理?

曾聽過一個笑話:老闆的幻想是發現你的員工可以完整不需要老闆而獨破自主作業;員工的惡夢是發現你的公司沒有你還可以完善功課。所以換個角度思考,職場工作就會更快活。

很多公司都講求精簡高效,經常是人員較少但事務許多,因此每個人所負責的職務都是十分重要的。在度假分開前,請務必先實現並支配好大大小小的事,支配職務代辦人,並向老闆或主管講演你的部署與目前工作進展的狀態等,讓你的老闆或主管懂得清晰並同意後,你才幹離開公司去度假。而對於度假期間,老闆或主管詢問工作上事宜的電話時,也請耐煩講解,畢竟有些事情只有你最清楚,以不影響公司工作進度爲原則,纔是最好的處理態度。

7和上司一起進出室內時,需要幫他開門嗎?

和上司或長輩一起進出室內時,可以在間隔門大概一米左右時,很天然地從容趨前幫忙開門,而不是忽然慌張皇張地衝到前面去開門;在伸手開門的同時,可以不疾不徐地稱說上級的職務並禮貌地說:“總經理,我來開門。”

8跟上司私情很好,暗裏都去過彼此的家中作客,上班時該用什麼樣的立場對他比擬好呢?

只有在公事上是上司與下屬的關聯,無論你們私交有多好,請千萬記住:對你們之間的“特別情義”,要心領神會、低調解理纔好。在工作場合,不要刻意表現出你們很要好的樣子,由於在別人眼裏,未免有公私不分的錯覺,有可能給你們雙方帶來不用要的困擾。其次,別在茶餘飯後的閒聊中,不經意間提起任何上司私生涯的事件。實在不僅是和老闆,和公司其餘共事的特殊情誼,也都應如斯看待。

9有時候看老闆手提的貨色很重,很想幫忙拿,但大庭廣衆之下又怕被別人說是拍馬屁,怎麼辦?

怎麼會呢?你多慮了。下屬幫忙提私家包包之外的行李原來就是應該的,讓老闆大包小包,而自己兩手空空纔是真的不合宜。尤其在良多時候老闆真的需要幫忙,只是擔憂使喚你太多而令你發生惡感,不曉得該如何告知你罷了。老闆婉拒你的好心時,你也千萬別跟老闆客氣,他說自己拿你就真的讓他自己拿好了。準則上,私人物品如揹包、公文包,是應該自己自己拿的,至於其他物品如書籍、圖片、檔案、教材,下屬當然可以幫忙。

10和上司一起去造訪客戶,招待職員把自己錯以爲上司,局面很爲難,怎麼處置比較好?

這種時候,請你趕緊闡明:“我是某某(姓名),王總經理在這裏。”個別而言,職位高的人應該走在前面,除非路線或目標地不明確,下屬才應該走在前面探路。然而一旦找到路了,特別是到門口了,還是應該讓職位高的人走在前頭。

11在公司工作,老闆年節都會送禮,需不需要回送呢?

根本上你不須要回送老闆禮物,除非你的職務屬於專業導向,如醫師或律師等。因爲專業導向的職務在某方面和老闆是屬於同等的,因而可以相互贈送禮物。贈予的禮物也不需要太寶貴,如辦公室和商務場所一定用得上的優盤、手刺夾等就是不錯的禮物。

至於普通的公司,其實很多老闆並不一定喜歡接受員工的禮物,員工送老闆禮物有時候會給他帶來困擾。年初的時候接受員工的禮物,會成爲老闆年終考察評估時的負擔。因此,大家是不需要回送老闆禮物的,若要送禮,可以取捨特別的日子,例如老闆誕辰、出國回來等,抉擇跟老闆分享值得瀏覽的書籍、CD、美食,或是書寫一張卡片等作爲禮物,反而會比珍貴、正式的禮物讓老闆開心又沒有累贅。

12受到老闆責備的時候,應當怎麼應答纔好?

職場上,面對批駁時的心態和反映很主要,當初感到難以忍耐的指責,可能就是明日輔助你勝利的金玉良言。究竟,職場上的所有問題需要的是“解決”,有時候事後的解決比當場解決還要好。若老闆當衆指責你,你可以事後謙遜地訊問他,他的期盼爲何?而你自己在處理方式上有哪些不適當的處所?含混的概念會令人難以着手,所以最好能儘量明白、詳盡地弄明白細節,這樣在自我檢查與自我改良上,將會有很大的贊助。當你對老闆的唆使全體明瞭之後,可以告訴他你會盡量嘗試新的'方法,並謝謝他的指導。若在事情告一段落,你發現他的斧正實屬公平、客觀,則可以再向他表現你的感謝。因爲經由對方的指教與點撥,將使你更快步上軌道。

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“一個人可以在公司心直口快,但這往往代表他在公司中的地位。”你可以心直口快的地方越多,說明你在公司中的地位越高,否則在大公司是很難生存下去的,“往往最先倒下的是什麼場合都不分的心直口快之人。”在前程無憂做首席人力資源專家和公關總監的馮麗娟太知道“人”這個物種的複雜性和多樣性,也太明白“禍從口出”的厲害。

企業風格不同,說話風格不同“在美資企業、日韓企業和國企,說話的方式各不一樣。而公司文化、環境不同,直言的策略都是不同的。”她說。在美資企業,講究的是直接溝通,有許多溝通渠道,比如定期會議、郵件溝通、跟上司的會談等等,有意見不表達,通常會被視爲自動放棄權力,而在事後追悔,只會證明你在美資企業不合格。

在日韓這些等級觀念強的企業,決定權往往在上級,要想順順溜溜地幹成事,你得清楚地讓上司知道你做事的過程,告訴他你是怎麼想的、爲什麼要這麼做,不能讓他突然有一天覺得你在做這事而他不知道,這時你若覺得委屈,再想直言獲得理解和支援就難了。

相比之下,說話最要小心的恐怕當屬國營企業,“隨着公司透明度的不同,表達的方式也不一樣。”在國營企業,老闆不會跟你解釋爲什麼要做某個項目,員工不知道項目背景,老闆也很少在做的過程中讓員工提什麼意見。

但不管在什麼公司,談工作的過程切忌夾帶私人感情,不要發牢騷、抱怨說我對這事這人是怎麼看的、我是怎樣的一種情緒等等,而是應該客觀地討論事情,發現問題時拿出事例、數據和調研,說話有理有據,讓別人看到你提出的這些問題是客觀的、出於公心的,可以給公司一個更好的思考角度。

讚揚是心直口快的地基

公司裏每個人都有自己的關鍵目標,人跟人的想法也不一樣,你不能上來就說,“我給你的工作爲什麼沒做,你做了我才能做,但是你在這個事情上沒有認真處理,我對你很有意見。”大實話是說了,但事肯定沒解決,“我們自己得在心態上扭過來,別把自己的關鍵目標強加給別人,說是爲了工作,其實那還是一種自私的心態。”

如果心態扭不過來,時間長了兩人就頂上牛了。不僅話越說越直,越說越白,氣也越來越大,結果就成了死對頭。“我們在管理中發現,你只有經常表揚別人,在批評別人時才更有效果,否則對方覺得你只是個會挑刺的人,很難相處。”很多管理書都會鼓勵人們多多讚揚別人,不管是不是言不由衷,是不是發自內心,“讚揚未必是馬屁,多說好話總沒錯,與其這樣,我們不如把心直口快的批評換成心直口快的表揚”,這確實是和緩緊張關係的一大技巧,所以千萬別吝嗇!

在這種技巧的運用中,我們要撇開個人好惡,“一上來不如先說對方的工作中哪些是我認同的,千萬別不着調地說我不同意他的觀點。”哪怕是在開放的美資企業,這樣做也是避諱的,讓大家看到說話者還帶有個人情緒。此外,表揚也要符合中國人的方式,用一些看上去不那麼生硬的技巧。

如果合作者是平級,你去讚揚他不太合適的話,不如聰明地給上司寫郵件表揚你的合作者做有多好、爲什麼好,舉出具體的實例,同時抄送給他,表揚給你的老闆看,這種書面鼓勵的方式比較容易獲得認可。

同性之間不太容易相互恭維,女性要得到女性的認可是很難的。如果你去恭維她,她會很開心,比如說今天打扮得很得體之類的話,女性會很受用。但微妙的是,如果男性對女老闆說你今天穿得很漂亮反而會讓人覺得輕浮,有負面作用。異性之間的表揚最好以工作爲主,對工作本身的認同和讚揚更容易獲得彼此的好感,但要保持一定的頻率,太過就會有廉價的感覺。

在所有的表揚中,最有挑戰的是表揚你的上司。一般來說,管理者永遠是孤獨的,他必須要保證一定的距離才具有一定的威嚴,能對他所做的決策、所發佈的命令產生效果。一般來說最好是單個面對面地表揚老闆,比如說,老闆你今天給我的建議很受用等等,但如果這話是在公開場合說,別人會覺得挺奇怪的。女上司常常因爲性別和外表的原因會感覺自己在職業方面的專長被忽視了,所以男下屬對女上司的決策給予支援是對女上司最好的讚揚。從男性角度來講,女性對男上司的口頭表揚其實沒有太大的必要,應該把重點放在執行力上,或者拿一些問題討教上司,說一聲“這個想法是挺好的,我怎麼沒有想到”等等,反而讓男性更有職業成就,但也別太刻意這樣做。總之要記住的是:“多說好話纔有底氣在別人做得不好的時候去批評。”關係的親疏決定能否心直口快其實能否心直口快地說話,這要取決於說話者跟身邊人的關係。如果你想給別人客觀、對事不對人的印象,那平時一定要注意建立私人感情,比如一起參加公司的社團活動、一起吃飯等等,加強彼此的瞭解和認識,這些都是良好合作的基礎。“當你跟同事混得跟哥們似的,有啥真心話不能說呢?”

現在的企業越來越大,人人都是精密分工的一環,一個人很難決定事情的結果是好是壞。“在這個過程中,能否打通你的上下游關係是一種能力,說話方式是打交道的重要工具。”

在職場裏要把事情做順,從關係的處理上 70% 的精力是獲得老闆的支援,30% 的精力是獲得下屬的支援,“一定要掌握這個尺寸,要想在工作中直言不諱,摸清打交道的人的脾氣很重要。”

人與人的處事方法、心理承受能力都不一樣,有人喜歡說在前做在後,有人喜歡不說就做,也有人喜歡邊說邊做。當你的上司不喜歡讚揚時,那就多做;有些上司愛聽讚揚,那就在做的時候多說。你若想跟上司建立暢通的溝通渠道,有想法就得跟他聊,告訴他這麼做的目的以及處理這件事的決策依據和過程,看看這想法跟老闆的思路是否一致,這是建立相互信任的過程,對之後遇到重要事件或在公共場合能否直接表達自己的觀點是很有關係的。“你會發現有了這種信任之後,同樣的事情你說跟別人說效果是不一樣的,可能你說這事上司覺得你有能力做就同意了,這完全是基於相互間的瞭解和信任。”在大部分公司,拿出工作成效最能贏得上司的信任,但還有一種贏得上司認可的方式是,“拿着問題去請教他,他更開心,覺得自己被尊重了。”尤其是在中資、日韓企業,員工拿着方案請上司出主意時,即使心裏有譜,也要讓這些想法從上司的嘴裏說出,讓上司覺得是自己的主意,日後工作更能贏得他的支援。當然,如果你處在對公司文化、溝通渠道都不瞭解的當口,最好還是三緘其口,先看再說。

心直口快的誤區

“心直口快對提升工作效率的確有幫助,但是絕對是有條件的。”這個前提條件是三看 :一看說話對象,他能不能受得了這一套 ;二看事情,如果機密的事讓你心直口快地捅出去,不如閉嘴 ;三看場合,你跟上司的關係再好,單獨討論時大家爭得面紅耳赤也無所謂,但把辦公室門開啟,你就要維護上司的尊嚴,不能在辦公室裏爭,會給人感覺上司沒威信。如果是在不同部門召開的會議中不假思索地快人快語,很可能會踩到部門關係的雷區,讓你的上司很爲難。

“一般在公司做了兩三年之後,通常都比較心直口快。”一是由於年輕,對很多事情敏感,二是環境熟了敢講。但矛盾在於,心直口快的人往往沒去了解事情爲什麼會表現出這樣的徵兆和現象,爲什麼會做出這樣的決策,不知水深水淺圖一時之快,容易因爲心直口快而誤事。“管理者需要調和心直口快與逞一時之快之間的度,協調與平衡是他最主要的工作。”年輕人的心直口快能幫管理者達到兼聽則明的成效,會讓決策更加合理,減少牴觸心理。擋了言路的管理者往往揹負更大的壓力,不知道別人的看法,要獲得支援也很難。

另外,心直口快的表現方式也跟一個人的視野有關。當你只是事情的最後一環時,往往不瞭解事情的全貌,而管理者把很多的精力花在協調上是因爲他清楚地知道事情的多面性,不同的人是怎麼考慮這件事的。當上司面對一個不知原委、心直口快地指出問題的人時,通常需要做大量的溝通解釋,告訴他考慮的過程以及這麼做的原因。

做的事單純,說話也會單純,等做的事夠複雜,接觸的人夠多樣,也會慢慢理解爲什麼不能逞一時之快說話的道理了。記住,說話周到比雄辯好,措詞適當比恭維好。

 心直口快說靚話 大技巧

1.前提

要對事情的前因後果有比較深刻的瞭解。心直口快是有前提的,切忌只知道事情的表象就盲目談論自己的意見。先去了解事情產生的原因是什麼,因爲很多事情背後都很有故事。

2.場合

心直口快要分場合。一旦決策確定,之後的討論重點便不再是做不做的問題,而是從執行層面補充完善,在這個過程中要多說一些積極正面的話,不能不知輕重地否定決策本身。

3.對象

要想直接地表達想法,還要看對方的承受能力。

4.忌傷感情

心直口快還是要以讓工作做得更好爲前提,不要夾帶私人感情,不要給人留下人身攻擊的印象,這是大忌。這會把自己逼到一個比較尷尬的境地,讓自己受攻擊或樹敵,最終的結果還是需要得到大家的認可。