一、關於展會
展會名稱：中國進出口商品交易會（20XX年秋季廣交會）
展會地點：中國進出口商品交易會展館（廣州市海珠區閱江中路380號）
展位面積：標準展位（3m X 3m）
展會時間：20XX年10月31日——20XX年11月04日 9：00-18：00
展位號：10.2E25
展會主辦方提供的工具及服務範圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：
二、參展目標
展會的可選擇目標如下：
1、接觸新客戶； 2、提升企業形象；
3、與顧客互動； 4、促銷現有產品；
5、新品發佈； 6、獲取競爭對手的情報；
7、趕超競爭對手； 8、提升士氣；
9、獲取銷售訂單； 10、接觸分銷商等。
三、參展背景分析及目的
廣交會是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和貿易的匯聚點。專業性會展是其所代表行業的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業可以在廣交會中建立並維持與利益相關者的關係，建立在市場中的企業整體形象。
透過廣交會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的資訊，企業能夠迅速、準確地瞭解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等，從而爲企業制定下一步的發展戰略提供依據。
廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成爲營銷計劃最節省成本的組成部分。無論一家公司的規模有多大，廣交會都爲之提供一個很好的業務機會。競爭力優勢展覽會爲同行的競爭對手展示自身提供了機會。透過訓練有素的展臺職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業市場營銷工具如廣告等相比能夠透過廣交會參展較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等基本企業市場營銷目標，廣交會因此被稱爲企業最有效的市場營銷工具。
四、參展計劃
參加廣交會，學習如何做參展計劃是第一步，作爲外貿企業必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計劃是參展商一定要掌握的知識。
（一）、做好參加廣交會的前期準備
1．維護或樹立企業的形象。參展對於企業樹立形象來說既省時又省力。對於外貿企業來說，參展可以幫助企業在短時間內建立客戶關係，進入市場，被同行業所接受。
2．要預先了解競爭對手。參展很容易瞭解到其他企業的發展、產品狀況，甚至是科技祕密，如果不預先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸得一敗塗地。
3．宣傳資料的準備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標出企業名稱及產品資訊，符合出口企業的形象，爲企業提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對自己的產品和服務的瞭解，所以企業在參加廣交會之前應準備好足夠的製作精美的企業及產品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產品，可以在展會上向參觀者進行調查，瞭解其對價格、功能以及質量的要求；利用媒體進行曝光也可以成爲參展商的優勢，邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。
（二）、做好預算
一些企業最先考慮的往往是低展位費的參展，但展位費包括展前宣傳、搭建、資訊等各項服務，低廉展位費往往會在參展效果上大打折扣。在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以後，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的回報如何？回報等於總銷量除以參展的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等於參展的總支出除以銷售帶頭人的數量。參展企業做好參展預算十分重要，如果計算得當並有連續性，那麼廣交會對於外貿企業來說是很好的投資。
（三）、選擇理想的展位
俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的'耐心，要有一種不到黃河不死心的執着，一般在人羣比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區域的展位位置較爲理想。
（四）、寄發請柬邀請採購商
爲了取得展會成功，應發出一些請貼。宣傳你的新服務項目和新產品消息，並與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務項目和新產品。當然，你完全可以配合使用廣交會爲你提供的展商專用請柬。廣交會採購商決定參加廣交會的一個原因，是因爲他們收到了國內參展公司或它們的銷售代理髮出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享資訊，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產品或服務感興趣的人。有人建議應該把25%的展覽資金花在發請柬上。 一家市場分析公司對貿易展覽會作過多次調查，認爲在展覽會開展前應打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們。”
（五）、不要急於實現銷售業績
廣交會要持續幾天，可能在一天內未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果並不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現實。所以展商應注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業和產品，在同行業中樹立企業形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。簡而言之，準備參加廣交會的企業，可以透過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關報紙雜誌上的宣傳報道對廣交會進行了解，以便全面考慮做出更爲恰當的選擇。
五、參展安排
A、展臺準備：
1、參展主題的確定—4C、4CX、4T“華漢針神”治療儀的推廣
2、展位的確定
3、展位的佈置
主色調:以中國傳統顏色紅色作爲展位主色調;
展臺總體設計：不僅要恢弘大氣 更要體現新穎和創意；
B、代理商邀請及策略：
1、由渠道人員提前透過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會
2、準備一些可以一分爲二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
3、製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶着這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費爲我們公司作宣傳。
4、代理商參會可以參加抽獎獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎品。
產品促銷活動：
A促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）
B 當場簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈品。