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具體活動策劃書參考

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具體活動策劃書參考

一、活動主題: 爲我們的明天努力

二、活動目的: 透過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來爲社會做貢獻。

三、舉辦單位:藝術學院團委學生會

四、活動時間: 2010年12月31日晚7:00-9:30

五、活動地點: 南昌理工學院南院學術報告廳

六.活動形式: 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目爲主)

七.節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)

1.內容健康,積極向上。

2.鼓勵自創和模仿。

3.能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。

八.評分標準:

1.表情自然,動作恰當,口齒清晰(2分)

2.思想內容健康,積極向上(2分)

3.颱風好,能面對觀衆,情節銜接得當(2分)

4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)

5.節目搞笑或煽情,能調動觀衆觀看熱情(2)分

6. 老師參加另加五分

九.參賽對象: 全院同學,系部爲單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

十.獎項設定:一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設定參照經費預算表。

2、派發請柬和邀請函:在晚會前一週,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週,製作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:XX份(份數以統計的座位數爲依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。

5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷,9伏電池12個,礦泉水XX瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,並向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯繫)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。

7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一週擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的資訊可與學生會辦公室聯繫)②當天下午3點,組織部負責佈置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀衆的諮詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。

8、由各部部長組成的`主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。

注:各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。

九、經費預算

1.現場秩序:包括前後臺的秩序

2.晚會前一週的宣傳,包括海報,條幅xx元

3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷

入場券:xx元/張*xx張=xx元

節目單:xx元/張*xx張=xx元

請柬:xx元/張*xx張=xx元

4現場飲料:瓶裝水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.現場攝影:膠捲xx元/卷*xx卷=xx元

沖洗xx元/張*xx=xx元

刻錄光盤xx盤xx元

翻錄光盤xx盤xx元

6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元

7.獎品總計xx元

其他一切不可知費用小計:xx元

總計:XX元

附錄1:票據和節目單

附錄2:邀請函

XX學院主席:

您好!

爲了擴大藝術學院2010年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請xx系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報於2010年12月24日前張貼於貴系宣傳欄。

基本格式如下:

預祝:藝術學院2010年迎新晚會“爲我們的明天努力”取得圓滿成功

XX學院團委學生會

2010年11月X日

附表3:工作人員安排

指導:**********(藝術學院輔導員)

**********(藝術學院輔導員)

總策劃:**********

總負責:**********

前臺負責人:**********

組員:**********

後臺負責人:**********

組員:**********

場務負責人:**********

組員:**********

化妝:**********

外聯:**********

宣傳:**********

禮儀:**********

藝術學院學生會

12月9日

時間:

地點:

主題名:

參加人:

嘉賓:

第一部分,以人爲本

一、組建臨時小組:職能——負責所有元旦晚會相關事宜。

二、確立分責:主要分爲,會前,會後,和現場三個部分。

會前籌備:總負責人,財務採購!節目賽選!藝術指導!串詞撰稿!

現場執行:總監督!音響師!幕後引領!臺上劇務!臺下互動拖,或領掌!注意“主持人”算現場執行小組關鍵的一部分,因爲他需要調動維持現場氣氛和節目正常的進行。

第二部分,實施計劃

會前【籌備期】

一、選節目、

評選時間,地點,評選人。

二、修改節目和排練,確立主持人。

三、統計嘉賓,做邀請帖。

四、彩排。彩排的過程中合理的編排調整節目順序,和節目內容。完善現場工作人員的配合,和完善會場所需的道具物品。

1、彩排時間地點。

2、彩排工作人員:劇務,幕後引領(通知準備節目,督場),另外,如果沒有導演的話,由主持人控制現場流程,但要另設一個監督,負責隨時發現問題,並通知各個部門儘快解決問題。

3、計時,計算各節目時間,和全場會議時間。以便調整節目次序。和節目的賽選。

4、場記:記錄所有在彩排中發生的問題,和所有需要在現場使用的道具,人力及物力支援。(這一點,是根據你們學校的資源和舉辦地點的特點,特殊安排的,要符合你所擁有的資源,每個學校都不一樣,我無法給出具體方法,只有你認真彩排,問題自己就出來了。)

五、總結綵排

1、制定會場流程表。

介紹嘉賓

嘉賓致辭

宣佈開始

按流程進行。

2、確立會場執行人

劇務:負責所有臺上道具的準備、擺放、換場

引領:負責通知演員提前準備登場。

音響:負責聲音,播放器的正常執行。需要另需1或2名音響助理,按節目順序,準備所需配樂,調音,等音響支援。

總監督:發現現場突發問題,隨時通知責任部門,協調解決!(需要兩個助理)

攝像攝影:

主持人:應對節目突發情況。

要事先做一些準備。

比如,停電怎麼辦?音響不響怎麼辦?演員忘詞了怎麼辦。演員有事無法出席怎麼辦。會場有人發生衝突怎麼辦?這些是在彩排後總結的。

六、採購

採購是一直都在做的事,可以和所有工作同時進行。彩排後更確定了需要什麼不需要什麼。做好預算,控制開源節流。

第三部分:現場【主戰場】

現場很簡單:一切按着最後一次成功的彩排嚴格執行。

第四部分:會後【把事做漂亮】

最後的戰役:清掃戰場!

附錄1:人員名單,聯繫方式,職責。

附錄2:預算報表——預計所有與本次活動有關的支出,包括購買物品的名稱,單價,合計,和工作人員的消耗,比如水,飯。

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大概內容就是這些。

這裏有一些很關鍵的事情。

1、關於晚會形式!是否有創新的形式,比如不再是死板的主持人串場,圍繞主題,構思一個主線的串場。大學生的晚會要有活力,別弄的和機關廠礦的表彰大會似地。

2、關於人!在現場什麼事情都可能發生,遇到事情先問是誰負責,但是不是爲了埋怨他,而是隻有他最清楚如何解決,然後馬上聯繫並解決!不要批評失職,要馬上和有關人員協助儘快解決問題。之後的事都放在會後再說、(一般會後就沒什麼可說的了,因爲成功的喜悅會沖淡所有矛盾)

3、關於事!快樂爲本,團結一心!一切都不重要,好好享受這次難得的戰鬥!讓攝影師把電池帶夠了,少照這一張,就是一生的遺憾。

4、關於策劃!因地制宜,拿來主義,根據自己學校和班級的具體情況,靈活改變。

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