年會是員工一年辛辛苦苦的總結,是下年的工作提前奠定基調。小編整理了俱樂部年會策劃方案,歡迎欣賞與借鑑。
第一部分 年會籌備
第一節 方案制定
一、整體思路
1、年會主題:“緣聚超越 快樂隨行”
2、年會時間:20xx年1月5日(週日)全天
3、年會地點:
4、年會參會人員:俱樂部車友
5、目標:
A、回顧俱樂部成長曆程;立足現實、遠瞻未來;
B、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單:(見報名貼)
7、報名截止日期:
提前1-2天對活動人員進行確定
統計所有參加人員的ID、電話、人數。考慮到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數,所以即日起開始報名,截至到XX月XX日;儘量避免放鴿子現象發生。
8、年會集合出發地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)
本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。
二、報名方式
發送短信至xx、回覆QQ羣郵件或在QQ羣論壇跟帖
可帶家屬,兒童免費
報名格式:姓名或網名+人數+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例 如:阿祖 2大1小 13973168088 騎車 全天
(本次活動中可以考慮穿插一些小遊戲或者節目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!)
三、人員分工:
1、總統籌:賀斯
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。
2、總協調:李露
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。
另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,併合理安排整個年會節目,除了各團隊準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節目,如歌舞、小品、小遊戲、頒獎等,令節目內容多元化。
3、主持人:XX
職責:負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節目報幕等工作。
4、經費籌集:XXX
職責:負責整個活動經費的籌集,選出一人擔當財務,做好整個活動的出入賬明細。
經費籌集方案:
俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作爲年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺佈置:XXX
職責:負責選定年會的活動場所,交通便利,並且場地費用適中,舞臺適合年會期間節目演出的要求。在活動前負責佈置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳:XXX
職責:負責整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的製作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:XXX
8、採購:XXX
職責:負責整個活動過程中所需物品的採購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的採購工作。
四、費用預計
1、午餐標準:(預計XXX元/桌)
2、獎品費用:
3、道具費用:
4、活動方式AA制:預計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節 物品準備
一、簽到簿、簽到筆:XXX
二、表演道具準備:XXX
三、聯繫表演、攝像人員:XXX
四、會場佈置物品準備:XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎品、證書準備:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果準備:XXX、XXX
第二部分 年會現場
第一節 現場佈置
年會組織、策劃及分工工作組人員:請踊躍跟貼報名、以便分工
一、舞臺佈置
1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺
二、會場裝飾佈置(分派幾個自願者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節目人員提前排練好節目,主持人也一樣。
四、音響調試:XXX
1月5日早上對音響進行調試
五、接待區、禮品區設定
接待區、禮品區設定,由活動後勤組專人負責禮品管理。
六、現場工作人員設定(以下人員均爲自願者參加)
1、簽到人員:XX、XXX
2、主持人:XX(本職位無報酬,由於年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)
3、參會人員統計:XX
4、物品放置、收回:XX、XX
5、活動後勤:
(1)抽獎箱管理:XX
(2)獎品管理:XX
(3)表演道具、活動道具管理、搬運:XX、XX
6、音響、燈光管理:XX、XX
有1人負責放音樂,提前準備好開場音樂,各節目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:XX、XX(一個分文報酬沒有的幕後單位,在此感謝)
8、獎品、禮品、證書發放:XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴會零食、果盤分裝及擺放:XXX、XXX
11、活動安全組:XXX、XXX
以上志願者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓勵!
第三部分 年會流程
第一節 現場準備
一、準備
1月5日早上8點,佈置會場,懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設
二、來賓簽到、入場
活動當天9:30分爲來賓簽到時間,由工作人員負責,提前準備好簽到簿、簽名筆,發放紀念品並收取費用(活動時間爲一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。
三、人員統計
簽到人員統計到場人數,整理通訊錄。
四、費用結算
第二節 年會節目策劃(年會十點整開始)
節目、抽獎環節穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,並致詞(請注意發言時間)
3、車友代表發言(請注意發言時間)
4、2013年度活動(幻燈片)總結
5、穿插年度頒獎(設定年度傑出貢獻獎,年度風雲人物獎,年度車手獎,守羣標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什麼創意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產生,結果在現場中逐一揭曉並頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎:(根據到場車友人數,按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準備的才藝節目