會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計覈算專業資料，是記錄和反映單位經濟業務事項的重要歷史資料和證據。下面是本站小編爲大家帶來的關於會計檔案的管理的知識，歡迎閱讀。
(一)會計檔案的範圍和種類
會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計覈算專業資料，是記錄和反映單位經濟業務事項的重要歷史資料和證據。會計檔案包括：
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證，其他會計憑證。
2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿。
3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告。
4.其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當儲存的會計覈算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。
(二)會計檔案管理的要求
1.當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
2、各單位儲存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准後，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。
3.採用電子計算機進行會計覈算的單位，應當儲存打印出的紙質會計檔案。
(三)會計檔案銷燬的規定
(一)、銷燬的基本程序：
1、編制會計檔案銷燬清冊。由本單位檔案機構會同會計機構編制會計檔案銷燬清冊
2、單位負責人對所要銷燬的會計檔案進行復核後在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。
3、專人負責監銷。對於一般企業、事業單位和組織(所有單位)應當由單位檔案機構和會計機構雙方共同派員監銷;對於國家機關(主管部門)還應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;對於財政部門還應當由同級審計部門派員參加監銷。
4、將監銷情況向本單位負責人報告。
(二)不得銷燬的會計檔案
1、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證;
2、保管期滿但未了事項的原始憑證;
3、正在項目建設期間的建設單位的會計檔案不得銷燬;
4、保管期限未滿的會計檔案。
(四)會計檔案保管的期限
會計檔案保管期限分爲永久和定期兩類。定期保管期限分爲3年、5年、l0年、l5年和23年五類，保管期限從會計年度終了後第一天算起。
原始憑證、記賬憑證企業、總賬、明細賬、日記賬及輔助性賬簿保管期限一般爲l5年，庫存現金和銀行存款日記賬的保管期限爲25年，固定資產卡片在固定資產報廢清理後保管5年。月度和季度財務會計報告的保管期限爲3年。企業和其他組織的年度財務
報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊和會計檔案銷燬清冊等應永久儲存。