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【精選】辦公室工作總結範文合集5篇

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忙碌而又充實的工作已經告一段落了,回顧這段時間以來的工作,收穫頗豐,是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢?那麼如何把工作總結寫出新花樣呢?下面是小編爲大家收集的辦公室工作總結5篇,歡迎大家分享。

【精選】辦公室工作總結範文合集5篇

辦公室工作總結 篇1

20*年上半年,我局辦公室緊緊圍繞中心工作,切實加強辦公室人員思想、作風建設和業務學習,紮實工作,努力提高服務質量和效益,較好地完成了辦公室半年目標管理任務。現將上半年辦公室工作情況總結如下:

一主要工作及成效

(一)、綜合資訊

我局辦公室圍繞縣委、縣政府中心工作,結合全縣教育工作實際,在上級主管部門指導下,積極開展綜合調研,努力撰寫調研材料。上半年,共完成調研材料6篇、資訊120條。爲縣委辦、縣政府辦綜合資訊科報送調研材料3篇、資訊20條,調研材料被縣、州、省、國家級黨政內刊單篇採用6篇,資訊被縣採用6條,州、省、國家單篇採用的有114條,爲兩辦報送預約材料1篇。無遲報、漏報重要緊急資訊現象。

(二)、督查工作

今年3月,經局黨組研究,我們成立了督查室,由辦公室一名副主任專門負責此項工作,對教育局黨組確立的重大事項實行定期或不定期督查。上半年,我們主要開展的幾項工作的督查有:

一是安全生產統一整治督查。上半年,我們共進行了3次安全生產等專項督查,督查組深入到各中學、學區校及部分邊遠片、村小,採取聽、訪、談、問等多種形式,排除安全隱患47處,下達整改通知書95份。同時對各校加強了安全生產知識宣傳和普法教育宣傳。各校共製作宣傳牌35塊,橫幅55條,出專刊50塊,召開講座40次,印發資料45000餘份。上半年安全生產撤職校長1人,行政記過處分2人,行政警告處分1人,通報批評1人。半年來,全縣教育系統社會政治穩定,各校無影響社會政治穩定和危害國家公共安全的事件發生。

二是春季控輟保學工作督查。入學保生是我縣“普九”工作中的一件大事,更是我們教育部門每個幹部職工的份內任務,3月2日至7日,由督查室牽頭,各股室站抽調精幹人員,組成5個督查組,由局領導帶隊,下到全縣中小學校,開展了爲期6天的專項督查並對督查結果及時進行了通報,對督查發現的問題下達了限期整改通知,爲控輟保學、鞏固“普九”打下了堅實的基礎。3月中旬又進行了第二次控輟保學及問題整改情況專項督查。由於措施得力,工作到位,20*年春季我縣小學入學24758人,輟學率爲1%,中學入學14398人,輟學率爲4.54%,基本達到了預期工作目標。。

三是中小學校收費情況督查。督查組3次深入到各中學、學區(校)及部分邊遠片、村小,採取聽、訪、談、問等多種形式,糾正了學校存在的超標準、超範圍收費行爲,清退違規收費64456.65元,

四是省八件實事、縣十個方面實事督查。農村中小學危房改造工作暨寄宿制學校建設及貧困生救助工作是今年省政府爲民辦八件實事、縣十個方面實事之一。爲加大危房改造和民族寄宿學校建設工作的力度,推進全縣危房改造和民族寄宿學校建設工作全面、紮實、有序開展,全面完成省、州、縣人民政府下達的目標任務,我們利用督查室,每半月進行一次專項督查,透過看現場、走訪、聽取彙報等形式,督查鄉鎮黨政領導是否重視危改工作,督查各項目校工程管理工作是否到位,資金落實是否到位,安全生產是否到位,以及危改和民族寄宿學校建設工程進展與質量等,並及時通報督查結果。上半年對全縣中小學危改造和民族寄宿學校建設工程專項督查5次,印發通報4期,在教育局三樓會議室召開了工程質量管理工作會議4次,培訓全縣中小學校長、基建管理人員、施工隊負責人310餘人次,有力推動了危改和民族寄宿學校建設。截止目前,農村中小學危房改造暨寄宿制學校建設工程已全部啓動,其中3個項目已竣工(遷陵小學學生宿舍、拔茅小學學生宿舍、清水坪小學教學樓)竣工面積5970平方米。貧救助工作,上半年我們完成了春季貧困生摸底和電子建檔工作,完成了春季“兩免一補”的申報、審覈和電子建檔工作,完成了今年春季“兩免一補”資金髮放工作,爭取資金175萬元,救助學生13073人。

(三)、日常工作運轉

一是公文處理。上半年,我局共辦文112件。檔案的制發、處理符合黨委、政府有關規定要求。收文、發文、閱文、保密、複印、借閱、清退、銷燬、印信管理等均按規定進行,無差錯現象。我局在人員非常緊缺的情況下,還專門安排了1名辦文人員和1名檔案收發、管理人員,有專門的收發文字,有專門存放檔案的辦公室、檔案保密室、閱文室;檔案收發、管理人員每週均按時到縣檔案交換櫃取、送檔案和材料,並能及時呈送有關領導傳閱;我局非常注意密級檔案的傳閱、保管和清退工作,有專人負責,密級檔案清退率達到了100%。

二是會議組織。能嚴格按照縣委辦、政府辦會議通知要求,及時通知參會人員參會,按要求上報名單,無差錯現象。按要求搞好有關會議會場的佈置,並按“認真負責、熱情周到”的原則,做好會議後勤保障工作。

三是值班聯絡。能按要求安排並上報值班表,堅持值班,有值班日誌,局領導、辦公室工作人員和值班人員隨時都能保持通訊暢通。

四是協調服務。半年來,辦公室圍繞局裏中心工作,認真協調各股室關係,團結廣大幹部職工爲教育改革與發展出智出力,無拖沓推諉現象;對重要事項和突發事件,能及時進行協調處理,從未造成不良影響;羣衆的來信來訪、縣長熱線處理及時到位,無越級上訪現象。五是檔案管理。我局配有專職檔案管理員,有檔案保密室、閱文室,檔案管理符合檔案局的要求。20*年5月獲縣“檔案工作目標管理先進單位”稱號。

(四)、機要保密工作

進一步健全了保密工作領導幹部責任制和各項保密工作制度,並堅持按要求開展工作;保密室硬件設施進一步完善,保密措施符合要求;5月派專人在縣黨校參加了保密工作會議及培訓學習。半年來,我局無失密、泄密事故發生,20*年5月獲縣“機要保密工作先進單位”稱號。普法工作有計劃、有總結,能按要求搞好“普法”宣傳教育活動。上半年認真組織了廣大教職工和教育行政管理幹部學習法律法規。我們集中組織了廣大教職工兩次普法學習,並對學習內容進行了測試,合格率100%;局機關17位行政執法人員參加了縣舉辦的行政執法培訓班學習培訓,完成了行政執法證年檢工作。

(五)學校周邊環境綜合治理及計劃生育工作。

一是對城鄉學校及周邊環境進行了集中整治。6月下旬,由綜治委牽頭,教育、公安、文化、衛生、工商、城工辦等單位配合,對學校及周邊環境進行了集中整治,清理違章違規佔道經營攤點144起,整頓網吧19個,卡拉OK廳2個,電遊室2個,查扣在學校校門20米以內違章停靠各種車輛96輛,發現火災隱患27處,整改23處,添置消防設施70餘處,繳沒非法出版物1300餘冊,查繳非法音像製品500餘張,校園設立交通安全、法制宣傳專欄55個,張貼宣傳掛圖200餘張,利用校園廣播交通法規、安全知識140餘次,播放“關愛生命、安全出行”警示光碟100餘場次,召開法制講座、安全課70餘次。透過督查整治,我縣中小學校周邊環境大大好轉。

二是計劃生育工作。根據縣裏要求,按規定統計了局機關獨生子女、已婚育齡婦女、局女幹部職工花名冊;上門上戶與局出租房的同志簽定了流動和流入人口合同20餘份;陪同相關計生工作人員到城鎮學校檢查了計生工作。

(六)、隊伍建設

一是理論學習。我局制定有幹部職工學習制度,並能按制度堅持學習;給每個幹部職工發有學習記錄本,幹部職工有學習記錄、有心得體會。上半年,我局機關黨員幹部參加了縣直單位第一批保持共產黨員先進性教育活動。全體黨員幹部認真研讀了《保持共產黨員先進性教育讀本》及中央領導主要講話,撰寫出了有價值的情況反映7篇,學習筆記110篇,心得體會75篇;黨員領導幹部堅帶頭徵求意見,進行批評與自我批評;帶頭開展了“三個一”主題實踐活動,即讀一本書、聯繫一個貧困戶、寫一篇情況反映;帶頭整改,經常深入到基層調查研究並解決實際問題。副科級以上領導主動深入到學校,爲學校建設排憂解難,走訪慰問離退休老黨員、老教師、大病及特困教師120人,主動深入到扶貧聯繫村野竹坪澱棚村、水田河鎮馬尾村貧困聯繫戶中,聯繫走訪了貧困戶35戶。全體黨員幹部向書本學習,向實踐學習,健立健全了學習機制和保持黨員先進性長效機制。

二是業務培訓。上半年,我局按檔案局要求選派人員參加了全縣檔案員培訓;5月辦公室派專人蔘加了省教育廳在耒陽舉辦的全省教育行政辦公系統培訓學習;選派了1名青年幹部參加了縣消防中隊舉辦的消防安全知識培訓;選派了1名女同志參加了縣委黨校婦女幹部培訓。

三是人員配備。辦公室主任的配備符合規定;辦公室人員配備齊全,分工到位,職責明確。

(七)、機關建設

一是制度建設。辦公室有學習制度、保密制度、值班制度、會議制度、公文處理制度等各項工作管理工作制度。上半年我局對以前的各項制度進行了修訂和完善,修訂後的機關工作制度共有31項。

二是辦公自動化建設。上半年,進一步完善了保靖教育網站的管理工作,配有2名辦公自動化管理人員,有具體負責辦公自動化管理工作人員1名,教育網站資訊上傳及時迅速;5月辦公室派專人蔘加了省教育廳在耒陽舉辦的全省教育行政辦公系統培訓學習;辦公室配備有2臺計算機、2臺打印機、1臺傳真機、1臺掃描儀、1臺數碼相機、1臺攝像機。

三是機關環境。有專人負責機關內務和機關環境衛生;有衛生制度和門衛制度;辦公室內務擺設整齊有序,機關環境潔淨舒適,秩序良好。

二、存在的問題

一是我局辦公用房相當緊張,辦公自動化設備暫無專用機房。

二是因我局機關佔地面積狹小,園林綠化暫時還達不到要求。

三是各類檢查項目繁多,辦公接待開銷很大,辦公經費緊缺。

辦公室工作總結 篇2

一、建章立制,自我加壓,做到定人、定時、定規則

俗話說:沒有規矩不成方圓。任何事情只有將之納入制度、規範的軌道,才能充分發揮其最大效率。爲此,辦公室在建章立制,完善基礎工作上花了大力氣。一是在今年年初,對檔案、傳真、印章、資訊、文印管理、業務授權、業務電腦管理、辦公自動化、查驗陪同證管理等規定進行清理,制定和完善了相關的辦公室辦文、辦事操作規程,進一步理順與各業務科室的辦公綜合協調關係,規範和提高辦公綜合工作質量。二是明確人員分工,並設A、B角制,確保工作不脫節,保持工作連續性。三是規定工作時限承諾,自我加壓。要求文到即處理併發至相關科室;收到傳真30分鐘內送達有關科室;發送傳真半個工作日內完成;複印資料即來即辦;授權受理當天完成向通關管理處的申請;收到一般資訊半個工作日完成,重要動態資訊收到後馬上處理;未錄用的資訊也要在次日告知。四是實行每月工作量自我評定製。即在每月召開的科例會上要求每個人詳細彙報本月工作完成情況及下月工作計劃,使大家對自己的辦事效率、工作完成優劣情況都有明確瞭解,也使科領導對個人的考覈有了具體依據。這些規章制度的建立,使辦公室各項工作做到“三定”,定人、定時、定規則,工作面貌煥然一新,辦文、辦事效率、質量大大提高。

二、改進作風,務實創新,參謀助手與協調服務職能並舉

(一)在資訊、政研工作中,改進作風,深入基層。一是變過去對上報資訊作修改、編髮爲主爲主動與資訊員溝通,共同挖掘資訊源編寫資訊爲主,上半年共編髮動態資訊84期,217條,綜合資訊24篇。二是變過去下發資訊上報、論文撰寫要點後由各科自行選題撰寫文章爲主爲加強現場調研,根據近期海關監管工作中的熱點和難點,爲各科綜合資訊、政研論文的撰寫擬定題目,指導寫作重點,提供相關資料。並將在下半年實行資訊員例會制度,每週一上午召開,進一步加強雙向溝通,充分發揮資訊員的作用,爭取實現資訊工作量、質“雙贏”。

(二)在爲業務部門配置科技裝備、業務授權工作中,主動積極。今年上半年HXX業務系統上馬是業務改革中的一件大事,期間我關又有一次人員調整,面對這種情況,我們主動到各業務科室瞭解計算機設備、印章印油、帳號授權的調整需求情況,及時聯繫技術處、通關管理處等部門協調解決,不厭其煩地往返於幾個部門之間領檔案、領設備、送表格,並在HXX設備安裝中,主動配合技術處做好設備領取協調、設備擺放位置確定、讀卡器發放登記等準備工作,確保HXX系統順利上馬和業務工作的順利開展。

(三)在檔案管理、調閱工作中,認真負責,熱情服務。一是檔案檔案,年初即將我關各部門上一年需歸檔的檔案根據類別羅列清單,主動上門收集檔案,確保檔案的完整性。對上級來文的歸檔採取即收即歸的處理辦法,即收發收到紙面或電子的檔案後,統一製作成電子檔案後交歸檔人員歸檔。二是業務檔案,在每天1300-1900份單證整理、歸檔的大工作量下仍做到單證完整、歸檔細緻。業務科室和外單位檔案調閱、複印工作認真按照檔案調閱規定操作,每天少到幾十份,多到上百份,檔案人員都熱情接待、認真辦理、嚴格把關,做到不弄錯一份單證,不缺少一份單證。

(四)在爲領導、業務部門服務中不斷創新。一是積極配合深化政務資訊化工作,領導閱文實現網上瀏覽、網上批示,並及時將關領導的批示傳達到有關科室;二是建立資訊員聯絡制度,每週召開一次資訊例會,一方面向各科室的資訊員傳達關裏最近的工作中心、資訊撰寫重點,另一方面資訊員談談各科近期開展的一些活動、反映的一些問題,加強溝通交流,努力提高我關資訊水平,使資訊工作充分發揮爲領導決策服務、指導業務科室工作的作用;三是針對關員IC卡解鎖環節多、週期長的情況,我們向技術處申請了一個解鎖帳號,對於誤操作致使IC卡鎖掉的情況,在未遺忘密碼的前提下,我關可以自行解鎖了,節約了IC卡的週轉時間,保障了業務現場的業務開展。

三、倡導“勤學、先學、深學、研學”風氣。

辦公室的職能之一是聯結上下左右的樞紐、領導的參謀和助手。爲此,我科倡導透過不斷地學習提高自身業務素質,更好地爲全關中心工作服務。一是利用辦公室收發檔案地優勢,要求每位成員在做好本職工作之餘抓緊時間認真自學,深刻領會檔案精神,瞭解海關監管工作新變化、新規定,提高自身業務素質和技能。二是科領導注重與各成員之間地溝通、交流,及時向大家傳達單位辦公會的主要精神和近期工作重點及當前急需解決的主要問題,使大家掌握工作重點,瞭解工作要求。三是學習檔案與現場調研相結合,致力於發現問題、研究問題、解決問題,爲領導和上級職能部門決策當好參謀。

辦公室工作總結 篇3

尊敬的各位領導、尊敬的各位同事們:

大家下午好!一年一度的公司總結年會又與我們相邀而至,再一次感覺到時光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助,共同勉勵和進步,圍繞行政辦的部門職責,全心全意奉獻,爲公司的生產經營努力流下我們的汗水,做出我們自己應有的貢獻。下面我代表行政辦公室的同事們,對20xx年行政辦全年的工作總結如下:

20xx年度主要工作回顧

一、 做好日常工作:

包括:印鑑管理工作、合同管理工作、辦公用品的採購、分發,複印紙的控制使用,打印機的維修及耗材配置。

公司院內及公共區域的環境衛生保潔,公司水、電、暖線路的維修安排;

組織人員進行冬季院落積雪和屋頂的清雪工作等。冬夏兩季換季時節,負責做好二樓冷風機的保養與維護管理。

做好公司固定資產管理工作,11月下旬,下發《關於開展固定資產設備盤點的通知》,在全公司範圍內進行固定資產設備、材料、低值易耗品的盤點工作,針對損壞的辦公設備,追查落實清楚,登記詳細,確保企業資產帳目和物品相符。

針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進行管理,建立費用支付臺帳,與他們保持溝通聯繫,共同協作保證公司的資質申辦業務和招投標工作。

做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時做好雙排車的二級保養維護手續等;今年以來,公務小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時,司機萬里同志還經常協助經營管理部、財務部等部門工作人員,參加投標和去相關部門辦理手續等。雙排車貨運蘆道林師傅也能在現場人手不夠的情況下,幫助施工現場裝卸材料、設備等。

二、圓滿完成生態工程的園林綠化企業資質延期年審工作,爲企業開展正常的生產經營夯實基礎。

根據公司領導的安排,從今年6月初開始着手準備,參照自治區園林協會《關於園林綠化企業資質延期年審的要求規定》,與勝天生態行政辦配合,針對生態園林綠化資質的延期年審進行資料準備工作,想盡一切辦法,利用各類關係,針對企業業績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規定,透過認真安排,精心組織,最後按期圓滿的完成了園林綠化資質延期年審任務。

三、20xx年開春以來,根據建築業協會的安排部署,組織各類培訓活動。

年初,共爲7名員工報名參加20xx年度各類崗位證的繼續教育培訓。

4月份,爲16名持A、B、C類 三類人員安全生產考覈證的人員辦理了繼續教育報名手續。

開春,陸續爲8名壹級、貳級建造師報名參加了各專業建造師繼續教育培訓;

11月底,爲公司20餘名《崗位證》到期人員辦理了繼續教育報名手續。

今年開春以來,利用員工每天上午點名10分鐘時間,組織職能部室人員、項目部資料員、預算員等,進行企業文化培訓學習,加強員工職業素養教育,使具有不同價值觀、信念,不同工作作風及習慣的人,緊密團結在勝天工程公司這個團隊裏,形成統一、和諧的工作集體,激勵員工煥發愛企業、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據公司領導的安排,學習了《企業員工三大紀律八項注意》、世界500強企業培訓教材《你在爲誰工作》、《致加細亞的封信》等書籍。

四、20xx年度,共爲公司6名二級建造師辦理了初始註冊手續,爲6名調出人員辦理調出變更等手續。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專業18個,市政專業26個,公路專業4個,水利水電專業2個。

五、完成公司員工職稱評定上報工作。

利用插空時間,幫助20xx年參加職稱評定的員工,在新疆專業技術職稱評審網絡系統裏,上報各類資訊資料。完成了公司營業執照年度報表上報工作。

六、3月份,在財務部的大力協助下,完成公司20xx年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7月份,市勞動監察的大隊和市社保局聯合檢查小組來我公司進行勞動用工工作抽查,財務部、行政辦共同準備了大量資料,應對聯合檢查小組的檢查,最後順利透過了檢查。

七、每個季度末,及時完成沙區統計局季度報表上報工作,以及國家統計局烏市統計大隊的《固定資產投入產出報表》的上報。

八、1-5月份,配合工程項目部做好人員招聘工作。今年以來,招聘面試了30餘名應聘人員,爲20餘人辦理了入職和離職手續。

九、做好人事、勞資工作。每月及時做好員工考勤公示、工資表造發、社保繳納、人員報表;對新入職員工和臨時人員及時簽定《勞動合同書》,對於合同到期人員續簽合同,確保企業勞動關係等基礎性管理工作穩妥。

十、及時完成各類臨時性工作安排,如:根據公司領導的安排,做好了半年工作總結大會的會務組織召集,以及員工聚餐活動的食品採購、組織安排等。

20xx年工作中存在的不足。

回顧20xx年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。

繁雜瑣碎、事無鉅細是行政工作的特點,在紛繁的事務中,時刻保持清醒的狀態,力求使各項工作做到百密無一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項工作的最高境界。爲此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負責、細心、周到、敬業的工作素養,高效、簡潔的工作流程。

20xx年工作計劃。

行政辦的工作千頭成緒,做爲企業的行政運轉樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業造成不可挽回的損失。20xx年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務質量,加強業務技能與素養,爲衝鋒在施工一線的戰友們提供更好的後勤保障。

第一、嚴格規範和落實企業各項規章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業好人好事,樹新風,展現勝天工程員工的精神風貌。

第二、理順各項事務辦事流程,繼續做好日常辦公事務管理,對企業各種日常事務進行計劃、組織、協調和控制等管理工作。

第三、繼續做好資質管理方面工作。如企業資質、《安全生產許可證》、員工職稱證、建造師證、三類人員安全生產考覈證、員工各類崗位證的管理,爲公司能夠開展正常的生產經營保駕護航。

20xx年,建設部下發了《建築施工企業新資質標準》,加強對建築業企業進行管理規範,勝天工程公司和勝天生態工程公司將會按照建設廳、市建委的新資質要求,隨時做好各類證照的備檔。

第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。

第五、做好人事、勞資管理。開春,協助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。

第六、做好其他事務管理,包括企業固定資產、設備、車輛、員工考勤、安全、衛生等工作。

第七、繼續大力做好勤儉節約、節能降耗的宣傳教育,號召廣大員工盡力節約紙張、油材料和其它各項費用開支。

第八、利用下個年度開春前和冬休的短暫休整時間,開展企業員工的職業規範培訓、溝通培訓、團隊建設方面的培訓,提高企業員工的職業素養和團隊精神。

感謝公司領導和公司各部門對我們行政辦的大力支援,以及對我們工作的理解、幫助和協作配合。在新的.一年裏,希望公司各部門全力以赴,繼續團結協作,爲勝天工程的發展進步貢獻自己的一份力量。

辦公室工作總結 篇4

綜合辦公室20xx年工作總結及20xx年工作計劃綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於XX年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

辦公室工作總結 篇5

一年的時間很快過去了,在一年裏,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。現將一年來的工作進行總結及明年的工作計劃如下:

一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,透過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感與事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

二、專業知識、工作能力和具體工作

我是六月份來到學院工作,擔任學院行政祕書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但爲了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,我本着把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的檔案夾內,給大家查閱檔案提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜誌的收訂工作。爲了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。

(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,並認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。企業行政辦公室年終工作總結。學院的財務工作正進一步完善規範,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

爲了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

三、工作態度和勤奮敬業方面

熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

四、工作質量成績、效益和貢獻

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲學院及部門工作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步與成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,爲學院的發展做出更大更多的貢獻。

五、明年工作計劃

1.自身學習經常化

以業務學習爲主,我會努力爭取儘快掌握各方面的業務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

2.人力資源管理細緻化

針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入瞭解並分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。

同時,加大核心崗位人員的招聘與人才資訊的收集,建立完善的人才儲備庫。

3.檔案管理標準化

檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進一步完善與規範檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

4.制度的監督執行與完善

xx執行兩年多以來,雖然各部門的制度已經建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監督相關制度的執行力度,並完善在工作中發現需要改進的事項。