作爲一個部門或一個單位，既要撰寫工作總結，又要撰寫經驗總結，這就要求我們不但要了解和掌握這兩種總結在格式上的相同點，而且更要了解和掌握其不同點，以規範的格式撰寫，工作總結與經驗總結的格式差異。那麼，工作總結與經驗總結在格式上有哪些差異呢？主要有以下五個方面：
一、標題設定不同
工作總結一般採用公文式標題，由“單位＋時間＋事由＋文種”組成。如《××學院2004年教學工作總結》。根據實際情況，標題中的單位或時間或事由有時可以省略。如《2003年春季植樹造林工作總結》、《會計技術職稱評定工作的檢查總結》、《總結》。
經驗總結一般採用新聞式標題，有單標題與雙標題之分。單標題如《科技立廠人才興業》，雙標題如《爲用而學學了能用--××局開展幹部崗位培訓的體會》等。
兩者相比，工作總結的標題 比較莊重，富有公務文書色彩；而經驗總結的標題比較靈活，一般是揭示文章的主旨。
二、正文開頭不同
開頭，也稱前言，主要是透過對所要總結的對象的基本情況(如時間、地點、背景、工作內容、進展狀況、總的收穫、自我評價等)的概述，先給人一個總體的印象。但工作總結和經驗總結在正文開頭部分各有側重點。
工作總結開頭的一般寫法：簡介時間、背景、歷程，並對工作作出總的評價。這部分要寫得儘量簡要、精練，不要把總結的具體內容寫到開頭中去。如《××縣××鄉人民政府1992年工作總結》的開頭部分是這樣寫的：
今年我鄉在小平同志南巡講話的指引下，積極貫徹黨的十三屆八中全會透過的《中共中央關於加強農業和農村工作的決定》的'精神，努力深化農村改革，一年來取得顯著成果，開創了我鄉工作的新局面。
經驗總結開頭的一般寫法：先簡介與先進經驗有關的背景和情況，然後簡明、突出地介紹所取得的主要成績。這樣撰寫，可以使人們瞭解經驗產生的主客觀環境和主要成績，併產生學習先進的渴望。如廣州市×××製藥總廠撰寫的《科技立廠人才興業》的開頭是這樣寫的：
×××製藥總廠20年前以30萬元貸款、兩口煮中草藥的大鍋和3臺壓片機起家，現在已發展成擁有70多家分廠(公司)的大型綜合性企業集團公司。1992年在全國500家大型工業企業中名列第73位，製劑生產能力居全國同行業首位。1993年與1973年建廠時相比，全廠職工從20多人增加到8200多人，產值從24.7萬元增加到11.95億元。×××製藥總廠之所以能迅速發展、效益顯著，主要經驗就是走“科技立廠”之路，依靠科技進步促進企業發展。
三、主體結構不同
正文主體是總結的核心，要對開頭所述的基本情況具體展開，主要包括做法(成績)、效果、體會、問題、教訓等內容。力求做到主旨鮮明、內容充實、材料典型、層次清楚、語言流暢。由於工作總結與經驗總結的目的和內容不同，其主體部分的結構模式有較大的差異。
工作總結的主體結構一般有三種模式：
(一)“成績-問題”式
這種模式先集中撰寫做法(成績)，然後寫出存在的主要問題。大部分工作總結的主體均採用這種模式。
比如，有一篇《××職業技術學院2003年工作總結》，採取的就是這種式樣：
一年來，我們主要抓了以下幾方面的工作：
1.××職業技術學院申辦成功
2.抗擊非典奪得全面勝利
(以下略)
一年來，我們雖然做了大量的工作，也取得較好的成績，但也要清醒地看到學院還存在不少困難和問題，主要是：
1.產學研結合力度不夠
2.師資隊伍建設、教學基礎設施建設、實訓基地建設、專業與課程建設依然滯後
(以下略)
(二)“成績-體會-問題”式
這種模式先集中撰寫做法(成績)，再寫體會，最後寫存 在的主要問題。
比如，有一篇《××縣××鄉人民政府1992年工作總結》，就是這樣寫的：
一年來，我們主要抓瞭如下幾項工作：
1.開展社會主義教育，增強了社會主義信念
2.發展鄉、村工副業，壯大了非農經濟
(以下略)
一年來，我們在工作中深深體會到：
1.強化改革意識
2.必須執行科技興農的方針
3.必須完善農業社會化服務體系
一年來，我們雖然取得了一些成績，積累了一些經驗，但還存在一些不容忽視的問題。主要是：
1.各村間生產發展不平衡
2.在產業結構上，二、三產業還有巨大發展潛力
3.在農業生產中，有些村還缺乏產品生產的意識
(三)“經驗、教訓”式
這種模式將經驗與教訓合在一起寫，既看到工作上取得的成績，也指出存在的問題，形成鮮明的對比，有利於改進工作，工作總結《工作總結與經驗總結的格式差異》。
比如，朱德同志在1939年7月7日所寫的《八路軍抗戰兩年來的經驗教訓》，就是採用這種式樣：
八路軍抗戰兩年以來，我們得到了一些什麼經驗教訓呢？
第一，凡是黨政軍民團結一致的地方，我們就能勝利；凡是在發生摩擦的地方，我們就要遭受不必要的挫折。
第二，凡是在民衆運動有成績的地方，游擊戰爭就能展開，抗戰就能勝利地堅持；凡是在民運落後或受挫折的地方，抗戰一定要遭受不必要的困難。
第三，凡是採用靈活的戰略戰術的戰役和戰鬥，我們大致就能勝利；凡是單純防禦或盲目進攻，就會遭受失敗。
經驗總結的主體結構一般有七種模式：
(一)“做法爲主”式
這種模式，主要寫做法，也是經驗總結常見的式樣。
比如，有一篇題爲《實現“五個一” 創造安定的校園環境》的經驗總結，就採取這種式樣：
回顧幾年來的安全保衛工作情況，我校之所以能達到今天這種狀況，主要是實現了“五個一”：
1.有一個共識，做到思想落實
2.有一個班子，做到領導落實
3.有一支隊伍，做到組織落實
4.有一套制度，做到責任落實
5.有一定投入，做到經費落實
(二)“體會爲主”式
這種模式主要寫體會，把做法和成效置於體會之中。
比如，××市星星藝術團撰寫的《機制管團人才立團產業興團》，其主體結構是這樣的：
……在市文體局的直接領導下，探索一條在新機制下如何辦團的新路子。
一是以機制管團
二是以人才立團
三是以優秀節目興團
(三)“做法-體會”式
這種模式先集中寫做法，然後集中寫體會。
比如，××區人民政府撰寫的《繁榮城鄉廣場文化大力推進港城兩個文明建設》，就採取這種式樣：
……在繁榮廣場文化方面，我們主要抓了“三項工程”建設：
1.科學規劃，加大投入，把廣場文化建設作爲“實事工程”來抓
2.精心策劃，貼近羣衆，把廣場文化建設作爲“聚心工程”來抓
3.城鄉聯動，創作精品，把廣場文化建設作爲“育人工程”來抓
回顧我區廣場文化建設的歷程，我們的體會是：
1.領導重視，各方配合，是廣場文化建設的重要條件
2.廣泛發動，羣衆參與，是廣場文化建設的重要保證
3.注重地方特色和大衆性，是廣場文化建設的根本
(四)“成效-體會”式
這種模式先集中寫成效，然後集中寫體會。
比如，鄭良玉同志撰寫的《深圳特區十年發展的回顧與展望》，其主體結構是這樣的：
……特區的成就是令人鼓舞的：
1.國民經濟持續協調發展，創造了舉世矚目的“深圳建設”
2.進行了大規模的基礎設施建設，創造了一個良好的投資環境
(以下略)
深圳經濟特區10年建設的實踐的確有很多東西值得我們思考與總結。我認爲，能夠得到的啓示至少有以下幾點：
1.社會主義制度具有巨大的優越性，關鍵在於如何讓它充分發揮出來
2.建設有中國特色的社會主義，必須結合本國的國情和實際
(以下略)
(五)“做法-成效-體會”式
這是一種全面性的主體結構，也是經驗總結常用的模式。
比如，有一篇題爲《開展“文化百村工程”建設推進農村文明建設》的經驗總結，就是採取這樣的式樣：
1.“文化百村工程”建設活動的做法
(1)統一思想，提高認識
(2)整合資源，有序推進
(以下略)
2.“文化百村工程”建設的成效
(1)在拓寬農村文化陣地的同時，豐富了羣衆文化生活
(2)在寓教於樂的同時，提高了農民羣衆的素質
(3)在推進基層民主政治建設的同時，增強了農村基層黨組織的凝聚力和戰鬥力
3.“文化百村工程”建設的體會
(1)在工作思路上，堅持以改建與新建同步，硬件與軟件併合，積極探索農村文化陣地建設新途徑
(2)在工作方法上，堅持把黨委政府的正確引導和人民羣衆的自覺參與結合起來
(以下略)
(六)“背景-做法-成效”式
這種模式先突出背景，然後再寫做法和成果。比如，××縣委組織部撰寫的《實施“候補村官”接力工程解決村幹部後繼乏人問題》就採用這種式樣：
工作背景：
背景一 農村人才短缺，村幹部隊伍後繼乏人
背景二 村級後備人才隊伍建設中“選”、“育”不規範，備用脫節
背景三 農村民主政治建設深入推進，對基層組織建設提出了新的挑戰
具體做法：
1.制訂規劃，切實增強村級後備人才隊伍建設的有序性
2.公開選拔，嚴格把好村級後備人才入口關
(以下略)
初步成效：
1.營造了優秀年輕人才脫穎而出的良好氛圍
2.鍛鍊了村級後備人才的綜合能力
(以下略)
(七)“意義-做法-成效”式
這種模式先突出意義，然後再寫做法和成果。比如，××區委組織部撰寫的《實行領導職務任期制促使幹部正常退出》，就是採取這種式樣：
現實意義：
1.實行任期制是實現幹部工作向法制化推進的需求
2.實行任期制是進一步促進幹部流動、加快乾部成長的需要
(以下略)
具體做法：
1.科學制訂職務任期制的適用對象和任職期限。
2.建立健全乾部考覈評價機制。