在紡織貿促會20x'x工作總結會上，××會長在各個會領導就分管工作進行總結後，就貿促會20x'x年度工作進行了總體概括，併爲2010年度工作開展指明瞭方向。
徐會長指出，儘管受到全球金融危機的衝擊，20x'x年貿促會在紡織工業協會的大力支援和幫助下，在全體員工的共同努
力下，基本實現了08年確立的"保規模、樹信心、促服務"的目標，比較圓滿地完成了各項工作目標。
一、20x'x年工作總結
(一)展會
2008年貿促會全年合作承辦國內展10個，總展出面積412,300平方米，參展商總計5944家，專業觀衆總計263,166名。圍繞展覽舉辦各項活動150餘場。境外展自主舉辦的有2個，組織企業參加境外紡織專業展覽會的有4個，共計1079個標準展位，參展商625家。
1.今年展會特點
(1)展會規模保持穩定，觀衆人數有所增長，觀衆質量有所提高。這是在多種創新手段的實施、紮實辛勤的工作和宣傳力度的加強等基礎上取得的成績。
(2)今年是展會活動舉辦最多的一年。包括產業用論壇、中意知識產權論壇等，此外，紗線展、家紡展、面料展等也組織了相應的商貿對接活動。
(3)展會促服務效果顯著。包括家紡、針織展的路演；商貿配對的實施；重點買家邀請和組織等工作。此外，展會現場佈局的調整，時尚貿易氛圍的營造等，都進一步增強了展會三大作用的發揮。
(4)展會調整收到了較好的成效。今年秋冬紗線展調整爲與家紡、針織展會同期舉辦，並將展品向針織用紗延伸，展商對參展效果比較滿意。面料展首次開闢"新技術展示區"，進行了27項創新技術的展示，並組織了9場專題推介會，突出了展會創新視窗的作用。
(5)紡機展二度與歐洲紡機協會聯手，會內着重對公司人員進行了調整，充實了力量。整體來說，各項籌備工作比上屆有所改進。
(6)出展結果好於預期。在國際市場大幅萎縮和甲流的嚴重影響下，自辦展尤其是美國展繼續保持08年規模。產業用出國展(techtextil)和家紡展出國展(heimtextil)參展規模比以往有很大提高。
2.存在的問題
(1)整個產業鏈展會發展不平衡。有的展會規模很大，是品牌展，是行業風向標展，而有的展會則發展困難，步履蹣跚。今後要加大力氣，對有很大發展潛力的展會進行深入細緻地研究，充分挖掘正處於發展中的展會潛能。
(2)有的展會國際化程度不高。譬如紗線、針織、家紡等展會。
(3)展品結構不盡合理。譬如家紡展展品結構要進一步調整。
(4)加大展會的宣傳力度和深度。要做好對展商資源、新產品、重要買家和觀衆對展會價值體現等方面的深度挖掘。
(二)會務和財務工作
會務部門人員少、工作雜、事務性工作量大，集行政、人事、黨團工會等日常工作於一身，是貿促會各項工作是不可缺少的重要組成部分。
財務部門責任重大，工作量大。但工作兢兢業業，非常仔細。在三年一次的協會大檢查中各項指標達標。還被評爲納稅信用a級單位，獲得東城區的政府獎勵。
(三)資訊部
對展會宣傳做了大量的.工作，包括廣告、安排採訪、媒體邀請、撰寫新聞稿件、聯繫代發邀請函等，並推出了許多創新手段。今年三月份首次運用新聞手機報的方式進行展會現場資訊發佈，家紡、針織和秋季紗線展配合發佈展會快報。
在網站維護和宣傳方面資訊部也做了大量的工作。辦公自動化系統馬上進入實質階段。
擁有會員2600多家，向會員提供《紡織貿促》11期，並在內容方面進行了調整，可讀性強。此外，信/息部還參與了部分市場調研等工作。
(四)聯絡部
完成6個團組出訪，組織128人蔘觀展會。走訪拜會了意大利紡織服裝協會、法國紡織聯盟，美國紡織服裝鞋類協會、美國紡織進口商協會和意大利佛羅倫薩商會等海外商協會及其德國、瑞士、法國、意大利駐滬領館，中歐紡織聯盟及意大利紡織和服裝聯合會駐華代表等海外商協會駐華機構，接待了來自孟加拉，澳大利亞等海外商協會和各國行業組織和政府機構代表的來訪。同時加大與國內各地經貿局和商協會、產業集羣、基地和企業的交流與聯絡等。並協助進行展會會務接待工作。
截至x'x年底數據庫資訊存量約爲69萬餘條，涉及企業近42萬家。與各項目組密切配合，透過多種方式進行觀衆邀請等工作，並進行對接延伸服務。此外，還完成了觀衆分析報告等。目前還存在着數據庫結構不合理，系統升級等問題。
(五)法律服務工作
配合展會開展知識產權保護、維權、諮詢以及商標註冊等工作。組織論壇、培訓等活動。同時，進行國貿辦的國際貿易分析等工作。
(六)內部建設和黨團工作
今年會內實行崗位責任制，進行工資制度調整，實施考勤制度，對規章制度進行了重新修訂，編印成冊。並任命四位主
任助理，新增加七名員工。
繼續開展深入學習實踐科學發展觀活動，並進行"回頭看"整改落實對照檢查的工作。在黨的建設若干重大問題的決定學習中，組織召開民主生活會。並多次組織黨員學習，對入黨積極分子給予了充分的關心。
團支部今年活動內容豐富，包括勵志、革命傳統教育和提高修養等多方面。組織排練節目，並在國資委大型慶典活動中爲紡織工業協會爭了光。此外，組織全會員工赴雲南省元陽縣水卜龍小學進行參觀學習和共建活動。並在援建教學樓的基礎上，實施了每年3萬元的獎學金計劃。這對所有員工而言都是一次很好的教育實踐活動。
二、2010年工作方向
貿促會已發展20餘年，各項工作取得了很大的進步，這都是前任領導及其班子帶領大家共同努力的結果。不能辜負老領導和同志們的期望，要繼續將紡織貿促工作推向前進。在後危機時代，考慮到外部環境、行業發展和貿促會的實際情況，徐會長在今年工作的基礎上對明年具體工作提出了改進措施和設想，明確貿促會明年工作思路爲：調整創新、提升服務、穩定發展。
(一)展會
要繼續深化展會平臺、紐帶和視窗的三大作用。
1.境內展
(1)20x'x年紗線展調整得當，各項組織工作細緻深入，取得很大成績，但在展會規模和價值平臺的體現上要做進一步研究。
(2)針織展20x'x年展商和觀衆滿意度較好，但定位不清晰，應思考今後如何發展。
(3)產業用市場空間大，行業發展潛力大，行業發展爲展會發展提供了很好的基礎。要用創新的思維和發展手段，讓產業用展會不斷髮展壯大，使之成爲行業不可或缺的平臺和行業風向標展會。
(4)面料展春秋展會規模差別較大，要着重研究如何將北京春夏展的價值平臺作用進一步體現出來，達到平衡發展。
(5)家紡展產品結構比例不是很合理。如何在展會上進一步體現大家紡概念？要在工作思路和創新手段方面做進一步調整，細化服務。
(6)紡機展要克服墨守成規，等、靠、推的思想，積極調動主觀能動性。要在與紡機協會的合作中，爭取主動性。充分發揮貿促會做專業展的服務精神。
(7)展會相關活動。今年取得了很好的效果，對發揮展會三大作用起到了重要的推動作用。展會活動是成功展會的重要組成部分。要繼續加強努力，辦出對展商、觀衆和行業更有吸引力、更豐富多彩的活動。請大家儘快提出具體工作計劃。
(8)此外，要將展會的整體佈局、人性化設計、貿易時尚氛圍的營造等方面作進一步調整、創新和提升。物流、人流、交通、餐飲等方便展商的服務要深入細緻。明年世博會將在上海舉辦，這將對明年在上海舉辦的展會帶來諸多操作上的不便，提醒大家要有充分地思想準備，各項準備工作要早做計劃。
2.境外展
出國展明年很大變化。目前國際市場情況不明朗，總體分析應該是正在進行緩慢地恢復性地增長。但歐、美、日作爲我國主要出口市場格局在相當長時間內不會改變，因此，應該對國際市場充滿信心。基於對地方合作單位的調整和我們自身所具備的行業優勢，今後應該美國展、巴黎展做地更好。這既是考驗，也是機遇。
(二)數據庫
已經看到了存在的問題，也提出了改進調整的思路。要圍繞展會調整和變化的要求，積極主動，與各項目密切配合。今年會內對人員進行了調整，配備了力量，應該加快系統升級和結構調整。
貿促會所從事的是第三產業，要將服務貫穿在工作中的每一個環節。提升服務是我們永久的工作，一刻也不能忘。
要深入vip買家和高端買家邀請工作。數據庫是多年來投資的積累。投資要有回報。對數據庫而言，不是金錢的回報，而是要把觀衆的價值在展覽會上體現出來，要進一步加強觀衆組織。例如產業用展會是二年一屆，今年我們利用展會空檔舉辦了產業用論壇，但單數年對觀衆買家而言仍是空白點，要想辦法與展商觀衆保持密切地聯繫。要知道他們的需求，探索新的途徑和方式，與他們保持資訊的溝通和交流。希望項目組、數據庫、資訊部聯合起來，做好此項工作。
(三)資訊部
宣傳策劃方案要求內容新穎，可讀性強。傳播手段要不斷創新、學習。要借鑑好的經驗，並結合我會情況進行服務。宣傳手段中要加強ppt的宣傳效果；要迎合並趕上現代傳播的交流方法和和思維方式；要製作會裏總體和各展會vcd的宣傳片，要求生動活潑，不要拖沓冗長。
《貿促通訊》今年內容有所創新，但每月只對2000多家會員發送。貿促會會內擁有5000多家展商，要研究如何充分利用已辦刊物，將其潛在的作用發揮出來。
(四)聯絡部
工作思路要進一步開闊。不要侷限於歐美地區，要不斷開拓亞洲、非洲和中南美洲市場。要充分發揮先遣隊作用。聯絡部可組團考察市場，帶回資訊。
目前聯絡部在出訪考察內容方面有不小進步，在以下工作中要做地更深入、細緻：1.要充分發揮資訊員的工作。信使工作要做地更深入。要事先及時瞭解項目所需資訊，並將考察資訊及時反饋給會領導及項目組。此工作不能流於表面，要做得更爲全面、細緻。2.要加強宣傳員的作用。會內正在着手ci形象設計和推廣工作，聯絡部的交際範圍較廣，要做好紡織貿促會和我們展會的宣傳工作。
徐會長最後強調：
(1)全會要注重學習和培訓。建設團結、和諧、學習型的團隊，是貿促會的長期任務，是不斷提高戰鬥力的重要保障。在工作崗位上會內主張自主學習、互相學習和與時俱進地學習。學習內容可涵蓋政治、經濟、行業發展、外語、法律等。開闊的視野對開展工作有很大的幫助。會內也會制定相應的培訓計劃，透過外力的促進作用，不斷提高員工學習的動力。此外，要倡導部門內部、部門之間的學習，對新進員工做好傳幫帶的工作。做到"邊幹邊學，邊學邊幹"。各部門主任要將學習培訓工作放到業務計劃中。
(2)要與專業協會進一步加強協作。貿促會的工作離不開專業協會的支援和合作，今後要多參加專業協會的活動。這樣既可與專業協會人員建立良好的關係，又可接觸更多的企業。要真正形成"你中有我、我中有你、相互融合"的工作關係。
(3)會內各部門要進行資源整合，形成合力。貿促會的主要業務是展會，要以項目組主體。與其它各部門加強相互溝通和配合。資訊、聯絡、數據庫等部門要主動溝通，不能互相推諉、埋怨。會內要從制度上促進溝通，定期召開部門中層會議，透過內因外因的結合，將全會整體力量和潛力進一步發揮出來。今後部門主動溝通、相互配合這一項也將放到年度業務考覈中去。
(4)要加強成本意識。貿促會屬於自收自支單位，人員越來越多，要有危機意識。要繼續發揚"勤儉節約，艱苦奮鬥"的作風，自覺遵守財務制度和有關費用制度。
(5)要嚴格執行會內考勤制度。考勤制度的實施，反應了員工的工作態度和精神風貌。要求全體員工將工作風貌、態度和對集體的熱愛結合起來，進一步提高覺悟，嚴格遵守規章制度，提高思想認識，並落實到實際行動中。要做到請假預申請、病假出示假條，並要求中層幹部帶頭執行。
徐會長指出，全面、綜合地回顧和總結工作，是爲了我們能進一步團結起來，強大起來，去迎接未來的挑戰。最後，他祝全體員工2010年學習、工作進步，身體健康、新年快樂！祝大家在虎年虎虎有聲、再創佳績！