行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,也是承上啓下、聯繫左右、在物業公司上班，擔任行政一職，怎麼寫好工作總結？大家不妨來看看小編推送的物業行政人事個人工作總結，希望給大家帶來幫助！
物業行政人事個人工作總結【一】
忙碌而充實20xx年已經過去， 在20xx年11月我正式加入了z物業，從事行政人事管理工作。一年多來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啓下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用，爲公司圓滿完成年度各項經營目標作出了積極貢獻。現將20xx年度工作情況彙報如下：
一、重點工作的完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理及年檢，與外部機構的聯絡和溝通
20xx年我與相關部門合作，順利按時完成了公司證照的年檢，辦理公司三級資質的升級工作以及辦理員工續簽勞動合同的鑑證工作，與區工商局、房產管理局、社保局等部門保持了良好的關係。
2、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作爲行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，目前倉庫物品做到堆放整齊、分類清淅，日常嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，做好物品領用登記，合理地申購辦公用品，做到入庫、出庫相符。
3、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部根據公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規範了公章使用登記流程，並對公司檔案和合同進行了全面整理，進一步理順了工作程序，規範了管理工作。
4、公司員工薪酬福利與績效考覈管理
在過去的一年裏，行政部按時完成了每月的工資覈算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂了薪酬管理制度與績效考覈管理制度，對員工月度工資及社保基數進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規範化。
5、日常人事工作及員工關係管理
20xx年，行政部對所有員工入離職、轉正、續簽、檔案管理等工作都能按時按質完成，以完成以上基礎工作的同時，日常工作中積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，增強了員工對公司認同感與歸屬感。
6、協助公司品質管理部、項目部、財務部等部門完成相關工作
行政部作爲公司的樞紐部門，20xx年積極協助品質管理部進行了體系檔案修訂等工作，並在日常協助各項目部、財務部等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的各項業務的順暢運作。
二、取得的進步
1、透過日常工作和與部門間的合作，瞭解各部門及各項目整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神；
2、透過處理行政人事各項業務工作，不斷提升了自己的綜合工作能力。
三、工作的反思
因個人所負責的工作較繁雜，有時會存在工作的輕重主次沒有很好掌握，以致有些工作計劃進展情況未如理想，20xx年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、20xx年本崗位工作的思路計劃及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通；
2、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，優化採購工作流程；
3、加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的前提下逐步細化流程和記錄；
4、按計劃執行薪酬福利預算，推行並不斷完善績效考覈管理制度；
5、建立員工溝通平臺，透過招聘、培訓、轉崗等手段培養公司後備人才；
6、協助品質部修訂和完善公司管理體系，優化人員配置，提高協作效率。
物業行政事個人工作總結【二】
x年一年對於物業公司來說是坎坷的半年，經歷了許許多多的挫折與困惑，但同時也是進步的半年，從挫折與困惑中，痛定思痛，總結分析經驗與教訓，使我們更加清晰了管理的方向與思路，並在實際管理中學習、發揮與應用，各項工作基本按既定計劃如期得到開展。 現將一年主要工作情況總結如下： 人事行政部
一、一年工作總結； 1文祕部落繼續健全公司各項規章制度，進一步提高公司規範化運作水平； 在公司原有制度的基礎上，完善了《12小時工作制》、《檔案管理制度》、《考勤管理制度》、《採購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等，涉及人、財、物的管理制度及規範性檔案。 1.1自今年起，物業公司所有檔案統一由人事行政部負責管理，實現了檔案流程登記管理，保證檔案傳批效率、對檔案流程進行嚴格控制。並透過由人事行政部負責統一發放，加強了內部檔案傳閱，及時傳遞資訊的效率。 1.2在年初的計劃中，本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和彙編，因各部門業務工作開展繁忙，重視度不足，完成速度未達預計效果。六月，集團人力資源部牽頭進行物業公司制度彙編，對各部門、各崗位提出了新的要求，目前完成了公司層面的制度及操作規範。並針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理迴應速度緩慢等問題，推出《24小時回覆制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。 2人事管理 2.1人員編制： 隨二期的驗收接管及又一城的介入，根據實際需要，人員編制進行了如下調整： 2.2人員招聘； 物業公司一年透過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道，基本完成招聘任務。一年人員異動情況如下： 備註：六月份因未結束，未納入統計範圍。 2.3人事費用 1-5月人事實發工資總表 2.31《保安員12小時工作制》 在增加二期安防崗位，不增加崗位編制的情況下，實施了《保安員12小時工作制》，對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來，保安員基本能接受該項調整，部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況，並逐步消化了去年明年積累的大量加班。 2.32xx服務提成制 隨二期入住率的提高，對xx服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上，試行安排休息的員工提供xx服務，並在xx服務收費中按....元/小時的標準，作爲工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本，同時提高員工工作的積極性。 2.4員工培訓 一年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%，每週各部門開展的業務培訓平均1-2次，組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月，組織了主管以上的員工前往....參觀，學習別人的管理經驗，找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等，計劃於明年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員，由部門內部兼任開展，存在培訓的內容比較單
一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓，未建立系統的培訓資料及操作規範檔案等問題。這次各部門均完善了操作手冊，同時也爲明年的培訓工作建立了基礎。 2.5推行績效考覈 在一月起保安部首先試行了《保安員績效考覈辦法》，制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。透過績效考覈，調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性，提供了晉級、調薪的機會。先後實施的績效考覈部門有客服中心、車隊。 目前，績效考覈的工作尚未全面覆蓋，推廣績效考覈的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因，主要存在以下方面的原因：1工作目標不明確，未建立實際操作的規範。2管理人員流動性大，管理辦法亦經常改變。3從建立績效考覈標準到考覈結果的過程管理不足。4員工對績效考覈的理解度、認同感有限。 3行政管理 3.1員工餐廳 3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳，經過多次的意見調查，確定大部分員工的口味，在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上，均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前，員工滿意度基本達到95%以上。 3.12在五月份員工餐廳收支報告中，已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料採購費用、夏季每週兩次的涼茶、糖水的所有費用，在員工滿意的基礎上合理降低成本。 3.2倉庫管理 3.21透過制定《物料驗收制度》、《採購管理制度》等，首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質，增加了由業務部門派人協助驗貨的環節，減少不合格品的發生。其次，加大倉庫對物料的管理職責，在採購物料的價格、品質上，與歷史價格、原用物料品質進行對比，嚴格把關，不合格的一律予以退貨處理。 3.22爲配合財務部做好費用劃撥的工作，工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處，費用所屬。 3.24增加了樣板房物品的管理，聯合材料部進行了徹底的核對，對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中，倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作，彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在一年集團財務部聯合進行的資產盤點中，行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。 3.3車隊管理 3.31根據一年車隊被投訴的主要原因及存在問題，制訂了《司機獎懲條例》，以季度的形式進行考覈，並推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機，給予懲罰，並由司機本人向業主進行解釋和道歉，提高司機對服務規範的重視。 3.32一年，逐漸有業主提出有償用車服務的需求，有租車及租司機兩種。爲規範操作，制訂了xx服務標準，在不影響正常執行的情況下，均滿足業主的需求，服務創收。 3.4採購管理 在一年的採購工作中，提高採購的計劃性，基本完成各部門的採購工作，及時覈價。虛心向業務部門學習商品知識，在大批量不確定質量價格的採購中，聯合業務部門的主管及材料部同時到採購市場定品質及價格標準。完成了一年工程物料供應商評估，並根據業務部門的推薦，採用了新的物料供應商，在價格上有所降低。 3.5樣板房管理 自一月份起，人事行政部正式接管樣板房，在清潔組操作規範原有的基礎上，重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準，對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓，將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來，僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通，徵詢樣板房需要改進的問題，及時調整，積極配合。 3.6積極配合業務部門 3.61煤氣配送 針對小區煤氣配送量逐步增加的情況，原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議，由煤氣公司負責24小時內直接配送上門，減低人力、物力的投入，解決了煤氣儲備的存放問題，提高服務效率。 3.62小區垃圾清理 原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理，存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整，綠化垃圾採取運到三期偏僻地點自然腐化，生活垃圾經過重新協議，基本解決了目前的垃圾清運問題，已達到降低成本的目的。 3.7年度先進員工評選 根據去年員工的實際工作表現，組織了年度先進員工的評選工作，並透過由各部門經理 參加的專題會議，確定和選出18名年度先進員工，並給予了表彰和獎勵。 3.8組織2009年年度春茗活動 於4月，組織物業公司的年度春茗活動，總結去年工作中存在的問題，傳達集團二○○六年發展綱要的精神，同時明確今年的發展目標。會後，組織了員工卡拉OK及燒烤活動。
二、工作中存在的問題： 1目標管理責任的落實： 目前，各部門僅根據自己的工作計劃開展工作，沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中，目標的實現與實際結果存在差距，做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達，管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。 跟進措施：透過審覈部門年度目標，以部門經理簽訂目標管理責任書的形式，明確績效考覈指標，及時根據實際情況進行調整，控制日常工作方向的正確性，以達到一個共同的目標。 2管理思想的隨意性，造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性，降低滿意度，組織團隊精神減弱，凝聚力降低。 跟進措施：從基礎建設做起，透過制度的建立，針對事情的處理建立規範的操作模式，不因人而異。加強中層管理人員的培訓，建立領導威信，加強日常管理的規範化，減少隨意性及個性化。 3監督機制未做到細處，目前巡查的範圍，僅限於員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等，監督的力度和實效都有待提高。 跟進措施：將巡查、監督工作提升爲制度的形式進行落實，將範圍擴大，對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考覈、招聘及時率、設備維護等，均作爲巡查範圍，提高部門經理對該項工作的重視程度。 4溝通渠道單一： 1與員工的溝通： 目前，與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談，方式比較單一，與員工直接面談的.覆蓋率不高。不瞭解員工的真實想法，部分工作將失去實效。 跟進措施：建立員工面談機制，在入職、異動面談的基礎上，增加員工定期面談計劃，建立員工面談記錄，定期進行彙總和分析。瞭解員工在工作、生活中存在的問題，重視員工意見並及時解決。 2與業主的溝通： 在日常的工作中，未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道，物業公司日常工作的進度，所做的努力，未能使業主瞭解，得不到業主充分的支援和相互間的協助。 跟進措施：加強社區文化的營造和建設，增設固定的方式，將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的瞭解，以贏得支援和認可。建立多種直接交流的方式，培養相互間的信任度，爲建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。 5員工激勵： 員工中普遍存在幹好幹壞一個樣的心態，嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。 跟進措施：在績效考覈工作開展的基礎上，對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。透過照片上牆、業績公佈、獎金獎勵、出外旅遊等，精神與物質鼓勵相結合的方式，充分激勵全體員工爭當先進，鼓舞士氣。
三、明年工作計劃： 1制度化管理； 計劃於七月份，在物業公司全面開展規範化操作的活動，將彙編後的制度進行試行並及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬於君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量，將制度從書面形式進入到實際工作中。 2績效考覈的推廣： 配合集團人力資源部的工作規劃，七月份組織完成全面績效考覈的方案，落實管理目標，透過績效管理，從根本上調動員工的積極性，創造雙贏的局面，推動物業公司的服務和效益。 制訂“服務之星”評選、獎勵方案，充分激勵和認可工作優秀的員工。， 3提高員工素質，建立培訓系統管理 制定實施培訓規範及培訓系統資料，透過不同環節培訓，提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案，考覈、抽查記錄等，將培訓作爲各部門一項重要工作。於九月完成新的操作規範、考覈標準的第一輪培訓，做到初級培訓、基礎培訓、操作規範培訓覆蓋率100%，培訓合格率95%。 4提高工作效率與工作質量 充分發揮監督機制，有計劃地執行工作巡查制度，重點抓工作的落實與回覆。實行普通工作24小時回覆制、重點工作12小時回覆制及緊急工作2小時回覆制。將回復的時效與完成情況作爲員工績效考覈的重要指標，從而提高整個物業公司的辦事效率。 5建立良好溝通： 5.1組織季刊的文稿，以季度的形式向業主彙報物業公司的工作與成果，小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。 5.2制定與員工溝通面談的計劃，在一定週期內與員工全面溝通，建立員工面談記錄，及時解決員工的生活問題。 6員工活動 6.1定期組織主管以上人員學習、參觀及討論，不斷吸收好的辦法措施，縮短與行業標準的距離。 6.2增加員工文娛活動的內容，如籃球、羽毛球比賽，服務之星的出外旅遊等活動，加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。