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【薦】辦公室工作總結

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總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們抽出時間寫寫總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼,以下是小編爲大家整理的辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。

【薦】辦公室工作總結

辦公室工作總結1

來雙基工作已經27天了,感謝董事長給我的工作機會,感謝各級領導的關心支援,同時也感謝雙基員工的積極配合。27天的時間雖然是短暫的,但見證了我在雙基的成長,也堅定了我的選擇。27天讓我收穫了很多,清晰了方向也認識到了不足,現將我這些天的工作總結如下,望各級領導引教。

回顧在雙基的工作和生活,我感受到的不僅有充實,還有無限的激情和力量。上班第一天則有幸參加了雙基召開的第一次員工動員大會,董事長樸實的致辭、員工軍事化管理下的秩序讓我深刻地體會到了企業的感召力和凝聚力,企業精神和文化理念也在我心中慢慢地紮根生芽,霎時間便長成一棵繁茂、挺拔的大樹。我的腦海便萌生了這樣的念頭:我要在雙基長成這樣的一棵大樹,用行動去實現自我,用奉獻去創造價值。

一、工作範疇

負責總經辦的工作,其管理重點有文祕檔案及公章,人力資源,食堂,招待所,宣傳職教,小車司機,以及會議安排、迎來送往等一些臨時性的接待工作。

二、工作思路

目前我公司正處在一個關鍵的轉折時期,馬上面臨投產運營,也是一個飛速發展的大好時期,同樣也存在好多問題。就公司整體情況來看,各項準備工作還沒有到位;人員素質和技術水平也勉強跟上;管理體系、各項制度尚不健全。從生產經營到行政後勤都需要大家上下一心,鼓足幹勁,再接再厲,爲企業的快速發展推波助瀾。每個部門都有他嚴峻的使命和義不容辭的責任,大家都應建立創優爭先的集體目標,加強本部門的團隊建設與管理,使員工具有較強的凝聚力和榮譽感;要本着嚴格要求、勤指導的方針,以樹立模範,培養標兵,幫助員工成長爲目的,加強本部門員工的教育和培養。在此,我給總經辦提出更高的要求:不但要正確領悟上級領導的旨意,準確及時地上傳下達,深入貫徹各項方針政策的落實和各項規章制度的執行,還要時刻保持清醒的頭腦,凡事以大局爲重,爲生產經營做好服務保障工作。

三、主要工作和進程

i、行政管理工作

1、參與了公司管理體系的建設工作,參閱學習了其他企業的先進管理模式。在本部門制定了相應的一部分管理程序,並繼續改進和完善。先後組織召開本部門會議不下三次,記錄併發放會議學習內容,基本上滿足了對各塊的管理需求,使管理工作有章可循,具體工作者有“法”可依,爲將來公司實現現代化規範管理奠定了良好的基礎;

2、檔案管理工作實現了規範化,建立了公司專業檔案室,實行專人管理,對公司的檔案要求在交接過程中就進行分級、分類、編號登記的管理;針對歸檔、保管、調閱、借用、複印等實行嚴格的審批管理,加強檔案管理的保密性,並要求建立電子文檔,規劃今後的電子管理平臺,提高檔案管理的安全係數和檔案使用的便利度。

3、公章、合同章的規範化管理,完善了使用登記措施,確定了雙基合同的統一格式,在此基礎上也在研究公司整體檔案的格式要求,力求文字性資料管理規範化。

4、在不斷完善現有的管理制度基礎上,逐步起草各項管理辦法,公司規章制度,報總裁批閱執行。

ii、人力資源管理工作

1、嚴格了考勤制度,規範了員工的請假手續,實行打卡和查崗並用的考勤管理模式,規範了上班及就餐時間,把握了記工的準確性,有效地提高了工作效率;

2、完善了人事檔案管理工作,要求完善老員工檔案資訊,健全新員工個人資料,從而健全了人事資料,規範了人事檔案管理流程;

3、確定並監督實施了《人力資源管理細則》,規範了招聘、錄用、轉正、離職等工作流程,明確了人才的選聘與方向;

4、正在指導覈算全員的月薪,督促執行員工的轉正、定級及工資調整。根據公司目前現狀和前景,參考以往工資表,加快制定公司工資長遠規劃和年度計劃,覈算、控制工資總額;

5、充分認識到定崗、定編的重要性,及時向上級反饋資訊,合理調整人員,並組織修改、編寫崗位說明書,且監督實施;

6、正在對公司人力資源使用狀況進行調查、統計、分析,並逐步對員工抽查考覈,實行人品優先,根據能力定崗,科學用人,建立健全提拔、招錄、引進機制,適時預測公司人才需求,以便今後建立人才儲備庫;

7、瞭解剖析人力資源管理的模組,根據公司實際情況制定管理規劃;

8、在對人力工作的管理當中,經常接待員工訪問事宜,其中處理羣幹糾紛3次,對員工進行工作指導、分析解除誤會、安撫員工情緒5人次,接受、反思員工批評並拿出整改意見1次。等等這些工作讓我領悟到深入員工的重要性,堅持員工的事無小事原則,發現問題及時主動解決,找出管理缺陷並改正,建立員工說話的平臺,把與員工的溝通工作抓到位、落到實。

iii、資訊管理工作

1、辦理了移動大客戶集團網,按需安裝辦公電話,方便了內部聯繫,一定程度上完善了公司通訊資訊的建設;

2、加強了網站的管理工作,對網站內容進行了審查,應董事長要求,規定上傳、更新網頁必須由辦公室審批的制度,負責網站宣傳的把關工作,目前正在蒐集網站內容、照片資訊,計劃讓這個宣傳視窗起到實質性的作用;

3、及時統計、安裝了辦公電腦、打印機等辦公用具,對需要外聯的部門提供網絡便利,加強了我們的對外聯繫與資訊傳輸,並在研究建立局域網聯繫平臺,以便更快更好地學習交流,提高工作效率。

iv、企業文化宣傳和職教

1、企業的文化建設剛嶄露頭角,曾組織工會在廠舉行了卡拉OK比賽,發現了一批文藝愛好者,爲公司今後文工團的成立提供主幹力量;

2、配合綜務辦組織員工軍事化訓練,把軍事化管理融入到日常的作息就餐,改善了員工的精神面貌,提高了員工的整體素質;

3、製作公司彩鈴,嚴格把關,宣傳企業文化;

4、聯繫市報組建了企業的宣傳版塊,將外單位對雙基的感謝信首次投稿宣傳,並計劃每月刊稿,以各種形式提高企業知名度,塑造企業形象;

5、根據需要,組織聯繫員工技能培訓與證件的辦理工作,讓員工持證上崗;

6、提倡分層培訓、有針對性的培訓方針,完成蒐集了員工基礎培訓的部分素材,計劃聯繫專業人士對中層以上幹部進行培訓指導。制定培訓方案,將職工培訓的長遠規劃納入工作日程。

v、後勤管理工作

1、車輛管理規範化,嚴格執行派車單審批制度,對車輛管理進行把控,使車輛有效使用,有力地控制了費用;對司機進行教育,使其具備職業操守;

2、對辦公用品的使用進行監督,要求在領用時合理控制量,必要採取以舊換新的措施,計劃建立辦公用品臺賬,更科學地規範管理,既保證工作,又避免浪費;

3、對生活科進行5S管理模式的培訓,制定衛生管理標準;以身作則,將董事長辦公室衛生進行示範,提出要求,對文員、保潔的衛生工作進行監督、檢查、指導,嚴格把控管轄區的環境衛生和餐飲衛生;

4、對所轄區域進行觀察,科學採購必須品,對不完美的地方進行糾正,對損壞的物品或設備設施進行維修,確保各項工作順利開展。

vi、其他

辦公室事務性工作比較多,就公司目前情況來看是董事長直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐;是推動各

項工作目標走向前進的關鍵。面對繁雜瑣碎的工作,雖做不到要求的八面玲瓏,但要強化工作意識、注意加快工作節奏、冷靜地處理各項事務,不斷跟進,要求自己保持良好心態,提高效率但不可急於求成。目前正在策劃或跟蹤的工作還有:企業的LOGO設計,研究設計企業標識、產品商標等,徵集創作靈感,推進企業CIS戰略規劃的實施;職業健康衛生三同時的評審,拿出三種以上解決方案,簡化程序,制定時間進度,最大力度地降低成本,節約資金;工裝工牌的設計與制定,使我們的企業管理更規範,從而提高整體形象;管理體系的跟蹤與完善;點火儀式的策劃籌備,總之,前期工作要考慮全面,統籌大局,力求圓滿。

四、存在不足

1、管理制度欠缺完善,有些說出的規定沒有形成制度,欠缺跟蹤驗證、欠缺考覈;

2、有些工作不夠細緻,部門協調有不到位的地方;

3、對企業的全面深入瞭解還有一些不足;

4、個人業務水平及綜合素質有待進一步提升。

五、工作的展望

1、公正嚴明,遵守公司的各項規章制度,維護公司利益;實事求是,做到上情下達,下情上報,用心做好本職工作,努力爲公司創造更高的價值,取得更大的成績;

2、樹立全局目標,加強管理,團結一致,勤勞共勉,不斷加大對其他部門的支援力度,提高服務水平;

3、積極參與公司重大事項的商討與決策,指導和處理本部門的工作,逐步實現預定發展目標;

4、加強學習,拓寬知識面,提高業務能力,力求周全,準確、適度處理問題,避免疏漏,提高工作效率;

5、留心行業發展動態,瞭解公司的當前情況,爲企業的長遠發展建言獻策;

6、全面把握各部工作,建立健全考覈機制;

7、培養現代化企業管理理念,推進資訊化建設過程,大力發展企業文化;

8、充分發揮企業現有職能,完善企業各部功能,使管理現代化、科學化、人性化。

以上是我工作以來的個人總結,認識比較膚淺、工作確實存在很多不到位的地方。任何時候我所管轄部門出現問題都是我的失職,我深刻認識到自己的責任也明確自己的任務,我會在今後的工作中虛心學習,不斷改進完善。雖然建廠的艱辛未能與大家一同分擔,但未來的風雨誓必與雙基共同面對。我相信我們都會在這裏實現自己的價值,並且回報企業。

辦公室工作總結2

20xx年,在公司的領導下,辦公室全體工作人員團結一致,密切配合,相互協作,圍繞公司工作的大局開展工作,較好的履行了職責,完成了各項工作任務。

一、行政、後勤管理工作

(一)認真做好各類檔案、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發、登記、分類、分送、督辦工作以及檔案資料的整理、存檔工作。全年共收發處理各類綜合檔案報告 份,整理、歸檔各類檔案、材料 份;按照公司領導公文管理工作要制度化、規範化的要求。在堅持現有文印管理制度、流程的基礎上加以改進,使公文的收、發、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質量以及公文傳送的及時性、執行的有效性、使用的安全性。

檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用堅持審批管理,並堅持了紙質版和電子版同時儲存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

(二)按照公司領導安排,參與起草了經理分工及各部門工作職責,參與制定了工資改革方案;按照領導要求起草了講話、發言、信函、檔案等;完成了第四屆房地產誠信企業評選材料的整理、編寫和上報;

(三)起草了辦公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車輛管理制度,從而使辦公室職責範圍內的工作人員進一步明確了各自的工作職責,爲實現“用制度管人、按制度辦事”及相關工作人員的業績評價打下了基礎,提供了參照依據。

(四)認真做好辦公設備、辦公用品耗材、禮品等的採購工作。除較好的完成了計劃內採購任務外,對計劃外採購、特殊情況下的臨時採購能按領導要求按時、保質保量的完成,滿足了辦公、接待和業務活動需要。對常用辦公用品、設備、耗材和其他物品,經常瞭解市場變化,掌握市場動態和價格變動,堅持採購前詢價、貨比三家的原則,保證了採購質量,有效控制了採購成本。

(五)加強電腦、打字、複印機,傳真機等設備和網絡管理,努力搞好服務。注意做好公司計算機辦公系統和硬件系統的調試、執行維護、系統監控,及時採取措施解決出現的問題,保證了網絡安全、穩定執行,按照董事長的要求,爲視屏會議進行了必要的設備和技術準備;基本做到了公司機關發生故障的設備及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設備執行正常,滿足了日常和生產經營活動需要。

(六)按照公司領導的要求,在公司各部門的支援配合下較好的組織完成了蘭洽會、日本積水住宅等領導指定的接待任務;參與了新項目的調研、策劃、諮詢服務、論證相關工作跟進等工作;較好地完成了公司銷售系統管理、維護銷售統計、審覈及報表製作;開展了公司資訊化辦公系統管理軟件開發的準備工作。

(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調度使用、維修保養、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行爲規範以及考覈等方面做了比較詳盡具體的規定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養維修等情況做了詳細瞭解,基本做到了心中有數;在車輛維修保養方面,在堅持事先報告、審覈,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,執行基本正常;克服人員不穩定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,並將檢查結果作爲駕駛員績效考覈的依據;對發生的事故和出現的違紀違規問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺遵守制度法規的自覺性;全年沒有發生重大交通安全事故。

(八)較好的完成了董事長和公司領導安排的對外聯絡、內部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉、記錄、處理等日常事務性工作,緊急任務和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責任區域的衛生堅持日清理、清掃,保持整潔乾淨。

二、法律事務

共承接參與辦理結轉和新開司法訴訟案件10餘件,截止目前,已結案4件,發回重審2件,一審審結(已判決)2件,二審已開庭未判決的1件,尚未開庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經終審判決,正在執行的1件。作爲公司的委託代理人,除參與證據收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調解、庭外和解、執行判決全過程外,還負責與辦案事務所律師的溝通與協調,隨時瞭解掌握案件進展變化情況;學習相關法律法規和案例分析、進行法律諮詢,及時向公司領導彙報並提出意見和建議。在上述過程中始終全力維護公司利益,盡最大努力爭取最好的結果。如在處理祁連山執行案的過程中,堅決貫徹領導意圖,在認真分析幾種可能的結果,反覆權衡利弊的基礎上與對方據理力爭,最終達成和解,爲公司挽回了部分損失。

參與配合協助人力資源部、行銷策劃部、物業公司辦理相關法律諮詢、合同條規審覈、勞動仲裁、侵權賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問題的意見和建議;接待要求解決了歷史遺留問題,提供辦理房產證所需資料的來訪人員20餘人次,對他們做耐心的解釋,並儘可能提供必要的幫助。

三、在公司領導的直接領導和指導下,在其他相關部門的支援配合下

完成了大廈商場的原合同終止、撤場;招租商戶接待、接洽,談判招標、評標、合同簽訂;租賃物業移交對接以及合同履行中遇到問題的協調處理;參與了潤園商場招商洽談、合同起草,根據市場調研分析和投入情況,對租金、裝修、物業管理等主要條款內容提出了建議,供領導決策時參考;參與了部分潤園商鋪、大廈六層銷售的銜接洽談工作;完成了會所美髮室合作續約談判。

回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個特點:

一是透過辦公室職責範、辦公室人員崗位職責的制定一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。基於這種認識,我們在以後的工作中堅持做到了四個增強:一是堅持爲領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切爲基層服務,爲羣衆謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,透過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協助領導不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作爲。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,瞭解基層在想什麼、做什麼;職工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作爲辦公室協助領匯出主意、當參謀的着力點。四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門工作同時協助做好其他交辦的工作。

辦公室工作總結3

20xx年,高亭鎮黨政辦在鎮黨委、政府的正確領導下,紮實開展辦公室各項日常工作,有效發揮了辦公室的綜合協調和參謀助手作用,全面完成了辦公室的各項工作任務,爲黨委、政府各項工作的健康有序開展提供了強有力的保障。現將情況簡要彙報如下:

 一、突出制度建設,切實抓好內部管理

針對辦公室工作面廣量大、任務繁雜的特點,進一步健全完善了各項工作制度,規範了辦文辦會、來人接待、值班備勤、資訊報送、接電去電等日常工作,透過制度化建設進一步規範了辦公室的內務管理,做到了分工明確、責任到人,爲做好各項服務工作奠定了基礎。同時,厲行節約,想方設法嚴格控制辦公支出,辦公用品均到北湖市場統一採購,批量資料打印均到印刷廠印刷,爲政府節約辦公經費近2萬元。

 二、突出嚴謹周密,切實抓好政務工作

堅持高質量、高標準、高水平,認真開展辦文辦會和督查督辦等日常政務工作。嚴格按照公文辦理流程,認真做好了黨委、政府公文的起草、審覈、批示、用印和發放工作,較好地發揮了以文輔政的作用。今年共下發黨政公文87份,其中黨委檔案17份,政府檔案47份,黨委和政府聯合下文23份。進一步提高了辦會質量和水平,本着精簡、高效、務實的原則,做到了會前準備到位、會中服務到位,會後落實到位,確保了鎮黨委、政府的各項工作精神和政策及時傳達到位、落實到位。一年來,共組織了經濟工作、人大、計生、安全穩定、農業等各方面會議近20次。

三、突出工作重點,切實抓好資訊化建設

加強了對政府門戶網站的管理和資訊發佈,及時更新鄉鎮動態資訊,第一時間發佈我鎮安全生產、綜治維穩、民生民本、項目建設和農業農村等各項工作開展情況,政務資訊發佈量名列全縣前茅。全年上報各類請示報告39篇,彙報材料22篇,計劃總結類材料4篇,典型材料和調研類材料5篇,資訊類材料348篇,其中XX在線發佈62條,手機報發佈30條,羣衆工作簡報發佈3篇,永興通訊發佈2篇,綜治工作簡報發佈1篇,“銀都”政府門戶網發佈256篇。在加強政務外網管理的同時注重政務內網的管理,每天按時在政府內網簽到和發佈鎮主要領導日程安排,及時下載檔案進行領導批示和傳閱,定期發佈工作安排情況和完成情況,做好系統內部各部門間的郵件發送,爲政府管理提供了更多便捷、快速服務。

雖然我們工作取得了一定的成績,但也存在一些問題。比如:我們的檔案工作由於歷史原因一直未進行清理歸檔,是我們的短板;我們的深入基層較少,調查研究工作相對滯後,缺乏高質量的調研報告;上報資訊的採用率有待進一步提高等。

20xx年,我們黨政辦將緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識和創新意識,不斷提高“參與政務、辦好事務、搞好服務”的能力和水平,着力打造調研型、資訊型和服務型黨政辦,努力開創高亭黨政辦工作的新局面。

一是當好參謀員,不斷提升參謀工作水平。要進一步提高辦文質量,強化黨政辦調查研究工作的開展,就全鎮的中心、重點和難點工作提前介入開展調研,認真撰寫調研報告,積極爲領導決策和抓落實“引路導航”,做到“參謀”到點子上,“助手”到關鍵處,着力打造調研型黨政辦。

二是當好情報員,不斷提升資訊工作水平。在原來先進的基礎上,繼續再接再厲,加強政務內網和外網的維護,強化資訊報送的常態化,注重資訊隊伍建設,提高資訊採編質量,做到準確、及時、高效報送政務資訊,及時總結和宣傳我鎮發展社會經濟的新做法、新亮點,對外展示高亭形象,着力打造資訊型黨政辦。

三是當好服務員,不斷提升服務工作水平。牢固樹立“一盤棋”思想,把服務領導、服務幹部和服務羣衆作爲本職工作,我們黨政辦成員將帶頭服從大局、帶頭求真務實、帶頭爭創一流,用心想事、用心謀事、用心幹事,不斷提高服務水平,着力打造服務型黨政辦。

辦公室工作總結4

一、20xx年度工作總結

辦公室20xx年在公司領導的正確指導與大力支援下,在公司各部門的配合協助下,着重圍繞公司各項行政事務管理、事務監察督辦、制度管理、檔案及檔案管理等方面,注重發揮辦公室以人爲本的管理,承上啓下、聯繫左右、協調各方,各項工作均取得了一定成績,同時,辦公室協助其他部門完成了各項行政工作。

(一) 加強基礎管理,創造良好工作環境

爲領導和員工創造一個良好的工作環境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使辦公室基礎管理工作實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:基本做到了會議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規範管理;積極配合領導及時的收、發檔案,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;爲公司樹立了良好形象,起到了視窗作用;爲公司各部門的後勤服務更是盡心盡職。

(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍

1、變被動爲主動

對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的採購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理、及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在創新與工作作風上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動辦公室工作不斷上水平、上臺階。切實轉變辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

3、加強學習,形成良好的學習氛圍

辦公室人員要具備很強的工作能力,爲保持辦公室高效運轉,就必須爲切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鑽研辦公室業務知識,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責

辦公室的工作內容決定了本部門的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,營造了良好的辦公環境和秩序。

(三)做好行政事務管理工作,對公司的環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、宿舍管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

辦公室在公司各項行政工作中發揮了重要作用,但也遇到了不可小覷的問題:

1) 辦公室對各部門的工作沒有起到良好的督促、協調關係的作用,尚待完善;

2)辦公室的部門職能、崗位職責等尚待繼續細化完善;

3)辦公室的執行力尚待加強。

二、20xx年度工作計劃

辦公室是一個運用協調的方法,發揮參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉的綜合服務部門,既要服務於公司上層,又要服務於公司的基層員工。雖然辦公室的工作複雜、繁瑣,但爲了配合公司的發展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實。辦公室在20xx年的工作中,要切實加強自身建設,完全發揮作爲公司行政人事管理活動中心所應具備的以下四大職能:

1、協調是總經理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關係和外部環境都處於不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成爲溝通上下,協調左右的樞紐,在公司外部成爲聯絡社會、展示形象的視窗。

2、資訊處理是辦公室的重要職能。透過對與公司有關的各種資訊進行去僞存真,去粗取精的篩選,爲決策層的正確決策提供依據,並服務於公司各個層面的工作。

3、爲上層決策進行參謀是辦公室的任務。正確、科學的決策依靠全面而可靠的資訊,科學的決策程序和專家、助手的輔佐。辦公室就應致力於爲科學的決策創造條件,並且根據具體實施情況及時、準確地反饋資訊,協助進行追蹤決策,促使目標的順利實現。

4、綜合事務管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個部門協作辦理的綜合性工作,組織公司範圍內的活動及會議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話,設立建議和意見箱,組織各種渠道的聯誼活動以及有益於員工之間溝通和交往的各種活動。

具體如下:

1)制度的修訂與完善

對公司現行的規章制度進行深入瞭解,針對其在實行過程中出現的問題,提出修改建議,經總經理辦公會議討論達成共識後,不斷完善各項制度。

目標:員工自覺遵守各項規章制度,制度有效地服務於各項工作。

2)公文管理

推進公文製作,收發流程的標準化,規範檔案資料的分類、歸檔、廢除、調用程序。維持一個能保證公司資訊資料開發、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。

目標:不論何時何地,只要公司需要,就儘可能提供準確、及時的資料和資訊。

3)印章管理

進一步規範印章的製作、使用、廢止流程。

目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。

4)辦公用品的管理

合理控制辦公用品的採購及發放,規範辦公用品的領用程序和使用細則。根據各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領用定額。

目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。

5)會議管理

負責公司內部會議的組織,會務的安排和會議紀要。

目標:保證會議的效率,使會議更好地服務於工作。

6)門衛管理

定期檢查門衛值班情況,合理規範門衛管理制度。

目標:保證門衛工作合力有序進行。

7) 日常維修、檔案起草、印刷品製作、廢品處理、福利發放、公司內外宣 傳、勞動紀律、考勤管理等其它工作。

管理從最初的硬性規章、守則發展到員工的自律規範,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀念上的轉變,文化力量潛移默化地發揮重要作用。企業文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。全體員工沒有同統一的文化價值理念,一切都是空洞的,只是沒有執行力的口號而已。企業文化直接受到企業創始人和領導者的影響,但不是由一、兩個人決定的,她是企業全體員工共享的價值觀、使命和目標,一旦被全體接受並在行動中得到貫徹,就會形成創造性的凝聚力,不斷提升企業的業績。要建設真正的企業文化,就要不斷學習,從公司上層到普通員工中的任何一個人都要認識到目前存在的問題,並不斷尋求新的挑戰。

辦公室工作總結5

20xx年,寶安區中心區規劃建設管理辦公室在區委區政府及中心區規劃建設領導小組的正確領導下,以建設現代化、國際化先進城區爲目標,緊緊圍繞“兩區一中心”戰略,統籌全局、開拓進取,抓重點、攻難點、調思路、促轉型。規劃設計方面,組織開展了中心區濱海片區、碧海片區等近10項規劃設計工作;民生建設方面,加快推進了圖書館、青少年宮等5大公共設施及近10項市政設施建設工作;規劃管理方面,會同相關部門完成了20多項建築方案設計審覈及規劃驗收;產業引導方面,積極與多家意向優質總部企業進行深度洽談,完成了企業綜合評估報告,切實推進企業總部落地工作。寶安中心區向現代化、國際化先進城市示範區更邁進了一步。

一、20xx年主要工作回顧

(一)全面落實“兩區一中心”戰略,高標準開展西部城市中心規劃設計工作。

一是先行開展中心區規劃發展策略研究。爲落實區五屆一次黨大代表會精神,按照政府的工作報告所制定的發展目標,我辦從“全區聯動”、“空間輻射”、“功能拓展”、“優化交通”、“低碳環保”、“創新管理”等方面先行開展中心區規劃研究,提出了落實“兩區一中心”戰略、做好西部城市中心規劃先行研究的報告,獲得魯毅書記和張備區長的肯定並做出了批示。二是實施中心區周邊影響區域發展策略研究。爲落實“兩區一中心”戰略,發揮中心區的輻射作用,我辦對前海、大鏟灣、大空港等寶安中心區周邊影響區域的城市發展策略進行了系統梳理和研究,提出將寶安中心區及周邊影響區域打造爲“兩區一中心”核心板塊,並對新安南片區和西鄉老城區空間開發指引進行了研究。三是組織完成了系列專項規劃設計工作。組織並完成了中心區道路空間研究、中心區對外交通銜接規劃、中心區慢行系統規劃、中心區景觀路工程(二期)方案設計、中心區都市綠環景觀方案設計等一系列專項規劃設計工作;透過國際諮詢完成了碧海片區商務島、商業島城市設計成果;開展了寶安中心區濱水地帶城市設計,並已完成初步成果;完成了“寶安中心區與南山前海片區銜接地帶規劃專題研究”,並將該成果納入濱海片區城市設計和法定圖則成果中;開展並完成了中心區與南坪快速路銜接、地鐵軌道11號線中心區站點地下空間銜接、中心區濱海水環境改善對策等方面的專項研究工作。

(二)提升城市綜合服務功能,加快推動重大公共及市政設施建設項目。

一是推進重大公共設施建設進度。我辦完成了圖書館,青少年宮、婦幼保健院、N16區街邊綠地等項目的前期工作,成果已移交區工務局組織實施。目前,圖書館項目已封頂;婦幼保健院、N16區街邊綠地及地下停車場項目已開工建設;青少年宮計劃於今年內開工建設,現正推進2大項目的周邊景觀工程及海濱廣場(二、三期)東側地下空間工程的設計工作;與華僑城集團、市出版發行集團等企業就演藝中心、海濱廣場公園建設及經營管理模式進行了洽談,並擬訂了初步方案。二是開展市政設施建設前期工作。爲改善中心區的交通環境,我辦20xx年組織完成了8條市政道路的前期規劃工作,並移交區土地整備中心等部門組織實施;繼續推進包括海秀路在內總長約20公里的市政道前期工作。三是開展中心區環境景觀綜合治理。爲改善中心區環境面貌,我辦根據區政府統一部署組織編制了《中心區環境綜合整治工作方案》,並會同區城管局、新安街道辦等部門對中心區環境進行了治理,有效地提升了城市景觀環境;同時還對中心區濱海地帶景觀環境提升進行設計,並交由區城管局實施,現已建成並對公衆開放,成爲中心區觀海休閒的新場所。

(三)科學謀劃產業定位,推進優質總部企業入駐及重大社會投資項目規劃建設。

一是吸引現代服務業總部經濟項目落地。我辦積極完善現代服務業和總部經濟區詳細規劃設計,完善商務辦公區、核心商業區、濱海地帶未出讓土地策劃,力求土地利用效益最大化,統籌、協調推進招商引資工作,優先引入符合中心區總部經濟區用地准入條件的總部經濟項目。目前,農村商業銀行和中小企業總部已成功落地;神州通、怡亞通、寶安集團總部用地已進入出讓程序;已開展了第三批擬入駐中心區總部項目初步選址工作;爭取近期引入光大國際、國華人壽等戰略投資者和大型國企進駐中心區。二是推進社會投資項目規劃建設。我辦根據《寶安中心區規劃建設管理辦法》的相關規定,認真履行中心區規劃管理職責,已會同規劃主管部門完成了20多項建築方案設計審覈及規劃驗收;協調推進了華僑城酒店、中興公司酒店、壹方中心等社會投資項目高標準規劃建設,華僑城酒店基本完成主體工程,中興公司酒店正進行規劃設計,壹方中心綜合體即將開工建設。

上述工作成績,是在區委區政府的正確領導和大力支援下取得的,得益於“兩區一中心”戰略的貫徹執行,也是我辦全體幹部職工努力拼搏的結果。同時,工作中也存在一些不足和亟需解決的困難,主要體現在三個方面:一是協調市規土委高標準編制中心區碧海片區法定圖則。二是加大中心區優質總部項目引入的統籌協調力度。三是加快中心區濱海水環境改善規劃建設進程。

二、20xx年工作計劃

20xx年,我辦將進一步落實區委區政府“兩區一中心”戰略,全面推進西部城市中心規劃建設工作,以“四大公建”爲抓手,以特區一體化和深港共建前海現代服務業合作區爲契機,完善城市功能,提升空間品質,着力發揮中心區對全區發展的輻射帶動作用,力爭在總部經濟型企業落地方面取得較大突破。

(一)完善中心區規劃設計,打造西部城市中心。

一是高標準開展中心區規劃發展研究工作。爲實現與前海共同打造深圳西部城市中心的發展目標,我辦將引入先進的規劃設計和城市發展理念,針對性開展土地利用、慢行系統、公共空間特色營造及地域文化、建築景觀環境、水環境治理、城市經濟、城市更新單元式開發研究工作。二是深化中心區城市設計和專項規劃設計。深化核心區城市設計、中心區建築風貌設計,完善濱水地帶城市設計,在中心區周邊影響區域城市發展策略研究成果指導下,開展新安南片區和西鄉老城區域城市設計工作。

(二)加強與前海、大鏟灣協調,塑造標誌性濱海灣區。

加強與大鏟灣功能、交通、空間環境銜接,高標準完善中心區濱海地帶規劃設計,協調推進大鏟灣港產城融合發展。加強與前海、大鏟灣協調,共同推進改善濱海水環境規劃建設工作,塑造具有複合功能、充滿活力的濱海灣區。

(三)推動公共及市政設施建設,完善區域配套體系。

一是加快中心區公共設施建設進度。20xx年,我辦將深化完善演藝中心以及海濱廣場工程設計方案,確保圖書館、青少年宮、婦幼保健院、街邊綠地及地下停車場高質高效建設;開展中央綠軸配套設施及地下空間規劃設計工作,創新建設模式,合理引入社會資金參與投資建設、經營管理。二是完善中心區交通網絡及市政配套設施建設。加強與前海地區、大鏟灣港區的交通銜接,進一步落實中心區對外交通銜接規劃,提出近期完成的工作事項;完善中心區核心區交通體系規劃,完成核心區綜合交通詳細規劃;繼續加大力度推進中心區市政道路建設的前期工作;在現狀調查的基礎上,進一步完善地下管線的規劃和建設。

(四)開發利用地下空間,促進中央商務區協調發展。

爲完善城市功能,增加中心區城市空間容量,改善地面環境,提升城市品質,引導中心區地下空間資源科學合理有序開發,我辦借鑑國內外先進城市在地下空間開發利用方面的成功經驗,並結合中心區中央商務區的實際情況,完成寶安中心區(核心區)地下空間詳細規劃設計,推進總部經濟區地下公共空間規劃建設工作。

(五)吸引優質總部企業落地,推動中心區產業升級。

重點推進現代服務業和總部經濟區開發建設工作,進一步完善現代服務業和總部經濟區的詳細規劃設計,完善商務辦公區、核心商業區、濱海地帶未出讓土地策劃,力求土地利用效益最大化;統籌、協調推進招商引資工作,優先引入符合中心區總部經濟區用地准入條件的總部經濟項目;推進農村商業銀行總部、中小企業總部大樓高標準規劃建設,跟蹤好光大國際、國華人壽等戰略投資者進駐事宜,統籌協調寶安集團、神州通、怡亞通等企業總部項目落地。

(六)打造高端規劃設計展廳,拓展招商引資渠道。

爲有效地宣傳推介寶安中心區規劃建設成果,展示現代化、國際化先進城區的美好藍圖,20xx年我辦將在充分整合區委區政府辦公大樓內部分空間的基礎上,運用現代高科技展示手段,打造中心區高端商務接待和招商引資規劃展廳,使其成爲宣傳展示中心區規劃建設成果的最佳平臺。同時,藉助這一平臺推動招商引資工作。

(七)提升中心區景觀環境,建設現代化濱海生態區。

我辦將重點深化都市綠環工程設計,完善中心區新圳河、西鄉河兩岸、F518創意園周邊景觀整治提升規劃設計,統籌協調實施濱海片區待建地景觀環境建設,改善中心區面貌。

新一年的工作目標已經明確,壓力與動力同在,機遇與挑戰並存,我們相信,在區委區政府的正確領導下,在“兩區一中心”戰略的指引下,我辦幹部職工團結奮進、勤勉盡責、迎難而上,一定能圓滿完成工作任務,儘快實現高起點規劃、高標準設計、高水平建設、高效能管理,早日將寶安中心區打造成爲寶安重要經濟增長極和現代化、國際化先進城市示範區。

辦公室工作總結6

本月中,我組織部在系團總支的指導、支援下,按計劃完成了各項工作。現對本月工作進行如下總結:

一、做好了日常的團課檢查工作

在本月裏,我組織部對各支部團課出勤,上課情況進行了嚴格的檢查,並對不按要求做的班級支部進行了嚴肅的處理。但在團課的檢查過程中也發現一些問題,如個別同學的積極性不高從而導致班級的紀律不好等。針對此現象,我們將在下月進行集中的整改。

二、配合上級團委開展了主題團課工作

我部全體成員在4月13日的團課中,按照院團委會的'部署,做好了我係各支部“只爲一個永遠的約定”主題團課的開展工作。在團課結束後收取了各支部同學關於“只爲一個永遠的約定”故事的讀後感,並及時做了團課總結。

三、開展了詩歌朗誦大賽。按照上級團委部署,爲了慶祝建黨九十週年,建校六十週年,院團委舉辦了“頌黨恩,溫校史,燃燒青春”詩歌朗誦比賽。此次比賽的初賽於20××年4月20日進行,由我部與宣傳部共同主辦。

四、組織開展了演講比賽。

我組織部在本月21、27日組織開展了兩場以 “憶苦思甜 共建和諧”、“歌頌那些爲了國家利益而捨去生命的英雄們”爲主題的系團總支、學生會全體幹事主題演講比賽。透過此次活動增加了團總支、

學生會成員之間的交流和學習,提高了各幹事的工作能力,從而進一步提高了團總支、學生會的綜合素質。

以上爲我部四月份的工作總結。希望在今後的工作中,我部成員會繼續努力,可以更好地爲同學們服務,爲系裏多做貢獻。

  組織部20×× 年4月

辦公室工作總結7

首先非常感謝各位領導和同事們對辦公室工作和我個人工作的支援,一年來,國交辦公室在領導班子的正確領導下,充分發揮辦公室的樞紐保障作用,感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事們對辦公室的工作能夠給與充分的理解,使得各項具體工作按計劃推進,爲總體工作計劃的實現發揮了作用,經過一年的努力實踐,人員的整體素質有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展。現將辦公室工作總結如下:

一、同事之間團結協作,工作氣氛融洽,配合默契,努力提高個人素質,做好辦公室工作,爭創一流業績,明確每個人的崗位責任,工作任務,認真負責完成辦公室日常事務工作。

二、明確了工作職責,密切配合,突出重點,工作到位。辦公室工作繁瑣,複雜,每個人都能從工作大局出發,從國交整體利益出發,互相支援,樹立高度的服務意識。關於學校今年的各項會議準備工作,辦公室員工毫無怨言全體加班採購、領用會議所需物品,圓滿地完成了教學評估工作、司局級培訓班、第一屆雙代會等各項重要會議的後勤服務工作,全年沒有出現重大失誤行爲。

三、今年上半年,接學校指示檔案,在領導的幫助下,辦公室固定資產管理員在同事協助下,對國交、綜合樓所有固定資產進行了爲期3個月的清點工作,較爲圓滿的完成了領導佈置盤點的任務,下半年10月份,在新任領導的正確領導監督下,在較短的時間內,認真有效地對國交地下室進行了全面的清理,將已放置多年且不再具有使用價值的物品全部報廢處理,現在國交地下室環境是煥然一新,已經不存在任何安全隱患問題。

四、對於辦公用品、維修用品、客房用品的及時購置與發放,保證了國交、綜合樓的正常運轉,辦公室全體人員與其他各部門加強協調,保證溝通,密切配合,互相支援,保證國交整體工作不出現紕漏,辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要有效的完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要及時上報主管,及時與其他部門溝通,一年來,辦公室與各部門保持了良好的關係。在行政後勤保障方面根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定辦好繳納社保的各項手續,解決了員工的後顧之憂,在員工考勤控制監督工作保證下,保障了員工工資、福利的及時發放,在規定月份內起草報告請示審批,按照領導審批權限完成了購置電腦設備及計劃用品等,切實做好購置、領用登記手續,嚴格按照程序覈定使用標準,杜絕公用品浪費現象,保障國交的整體利益。

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大,辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,與各部門的聯繫有待進一步密切,工作應當更一進注重成效等,在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

辦公室工作總結8

回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支援和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:

一、做好了人事管理工作。

二、嚴格了行政管理工作。

三、認真辦理了日常公文。

四、認真負責的做了辦公用品的採購和發放登記工作。

五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。

六、認真細緻的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審覈。

七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了數據分析和報告發送。

八、組織完成了公司的大項活動。

九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。

1、好的方面。

一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,並相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。

二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。

三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛生和物品的擺放。

2、存在的問題。

一、行政管理中存在着管理辦法少、管理簡單的現象。

二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由於業務不熟、工作缺乏認真細緻性,工作中時有失誤,並造成了必須的影響。

三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。

3、下半年工作的重點。

一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤。

三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。

在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。

辦公室工作總結9

數學與統計學院學生會辦公室是學生會下設的一個有力部門,在學生工作中起到了紐帶作用,即時讓校領導瞭解我院學生的工作動態,以便能夠在學生工作中起到上傳下達的作用。本學期,我部在學生會的指導安排下,很出色的完成了各項工作。對促使我院各項教學管理工作和學生管理工作的順利開展,我部肩負起了義不容辭的責任。現將我部該學期的工作得失總結如下:

一、在本學期,我部工作成績與表現有以下幾點:

1、我部積極配合其它部門做一些活動,使它部活動能夠順利完成。

2、負責組織、安排學生會的各項會議及會場佈置。

3、及時傳達有關事情,使同學們消息暢通,並積極遞送資訊報道。

4、每週做好辦公室值班工作,負責值班考勤,協助體育部、生活部作檢查工作。

5、做到每週團學例會的考勤工作,及各部門的每週考覈工作的彙總統計。

6、我部成員對工作的態度很積極,及時的能完成工作。

二、本學期,我部在工作中存在的問題:

1、與其它部門開展的工作銜接不到位,沒有做好與它部的溝通。

2、在工作中不能自覺的進行監督,對工作沒有責任心。

3、工作中注重別人面子,不能做到人人同等。

4、對分配的工作,具有依賴性。

回顧本學期的工作,我部工作有得有失。對於工作中的優點,要將繼續保持;對於存在的問題,要及時的改正。希望各位領導、老師和同學們對於我部工作存在的問題能夠及時的指正,我們會很認真的接受和學習指導的經驗。爭取使我們的工作完成的更出色,讓更多學生能瞭解數學與統計學院的工作力度和作風,並給予鼓勵和支援。

辦公室工作總結10

半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。

一、上半年工作簡要總結。

辦公室工作可謂是千頭萬緒、職責重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協作,主動創先爭優,各項工作取得了必須進展。

一是資訊調研工作水平不斷提高。

上半年編寫、上報各類資訊120多條,爲領導決策帶給了詳實資訊。報送量和採用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊、市局資訊刊物上的發稿數量。

二是辦文辦會辦事潛力不斷增強。

在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常執行。檔案的收發,傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規範;出色的完成了系統幾次大型會議、活動的組織,對於其他科室承辦的專業會議,也都用心主動協同做好會務工作。會前搞好佈置,會中搞好服務,會後注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環境衛生井然有序;車輛的使用、管理規範,後勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉。

三是督查督辦效能不斷提高。

督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的檔案、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實狀況上下功夫。

四是服務水平、協調潛力不斷增強。

服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。爲此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作,主動着手,提前準備。對臨時性的任務,能憑藉自己的應變潛力和實踐經驗,做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。在做好服務工作的同時,協調好各方面的關係。

一是加強內部協調。根據工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,並要求做到有分有合,分工不分家。注意發揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰鬥力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責。

二是用心做好與上級機關、相關部門和各區縣部門的聯繫溝通。

三是加強與各科室、各基層單位狀況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。

四是機關後勤管理水平有新的提高。辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的視窗形象。用心做好後勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發生。食堂管理方面,本着“服務第一”的宗旨,爲機關幹部職工帶給衛生、方便、可口的飲食。安全保衛方面,始終堅持“預防爲主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛工作。存在的問題:

一是辦公室工作存在着見指打指的現象,工作主動性還不夠強,協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密。

二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展狀況有時掌握的不夠詳實準確等等。

二、下半年工作打算。

辦公室要努力做到以下幾點:

一是要注重銜接。

辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協作,進一步提升整體工作質量。

二是要注重配合。

辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支援,相互配合,構成合力,使辦公室成爲一個團結的整體。

三是要注重溝通。

樹立全局觀念,減少因資訊溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:

1、做好文祕工作。加強資訊調研工作。加強各種資訊的收集和上報,爭取在市、區級刊物上有更多資訊。

2、做好工作實績考覈工作的各項檔案資料的準備工作。

3、做好機關接待、會務、用車等後勤保障工作。

4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

5、做好信訪、保密工作。

6、做好局機關環境衛生管理工作。

7、抓好機關作風建設工作。

在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

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