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辦公室文檔管理員年度工作總結

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引導語:一年的時間很快就過去了,那麼辦公室文檔管理員開展了一年的工作後,要怎樣寫一份工作總結呢?接下來是小編爲你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!

辦公室文檔管理員年度工作總結

辦公室文檔管理員年度工作總結一

本人****年1月參加工作, 一直從事辦公室檔案管理工作,本科學歷。透過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業知識和業務能力,逐漸成長爲業務骨幹,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人近幾年來的一些主要工作情況總結如下:

一、檔案收集整理工作

十幾年來,爲了更好的服務於公路事業,案卷整理遵循檔案材料形成規律,保持卷內檔案的系統聯繫,合理、規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既爲單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。爲有效發揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了東昌府公路局機構沿革及自1953年建站以來的《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的十七大精神,始終把學習作爲一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化爲推動檔案工作的.動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼發表了五篇有關檔案方面的學術論文,爲單位的科研與發展付出了艱辛的努力。

三、建章立制規範管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠於職守,並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了本單位檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,爲查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規範化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

我作爲辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,不斷夯實檔案基礎建設、加強工程建設檔案管理的指導和監督、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。

辦公室文檔管理員年度工作總結二

全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新臺階。

年初,參加了爲期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課後提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。隨着全市遠程教育網絡站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任爲唯一的一位老師助教,協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。

之後,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對資訊與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,資訊報送工作有了較大進步,下半年共報送資訊4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射爲學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次透過電話或上門爲兄弟縣區答疑解決實際問題,並被市組指派爲全市站點維護技術員。

在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多瞭解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、堅持以“三個代表”重要思想爲行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派爲主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,並於今年年底被髮展成爲預備黨員。

四、存在問題及明年工作計劃

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新臺階;三是密切聯繫羣衆,多下基層,以便了解情況,發現問題及時彙報,更好地開展工作。